Tally en 2 PC con 1 licencia: qué sucede

Lo que realmente permite una licencia Silver

TallyPrime Silver es una licencia para un solo usuario. Tally Solutions lo dice claramente: Silver está diseñado para usar TallyPrime en una computadora a la vez, y en un entorno LAN solo un usuario puede acceder a la licencia a la vez. La licencia no está bloqueada para siempre en una máquina: está bloqueada para una sesión a la vez. La PC puede cambiar; el conde no puede.

Gold es el diseño opuesto: una licencia multiusuario, activada en un sistema y luego compartida con varios usuarios que trabajan simultáneamente con los mismos datos de la empresa a través de la misma red local. Las funciones de contabilidad, las funciones de GST y los informes son idénticos en ambos; la única diferencia real es cuántas personas pueden trabajar al mismo tiempo.

Qué sucede en la segunda PC

La licencia TallyPrime la entrega la máquina donde se activa. Cuando Tally se inicia en cualquier PC, le pregunta al servicio de licencia si un puesto está libre, y una licencia Silver tiene exactamente un puesto. Entonces, cuando la PC 1 ya tiene Tally abierto y la PC 2 inicia TallyPrime con la misma licencia, la PC 2 encuentra la licencia pero le dicen que el asiento está ocupado y no puede abrir una sesión con licencia. Nada está roto: la licencia hace exactamente lo que está diseñada para hacer una licencia de usuario único.

La transferencia legal entre PC

Debido a que Silver está limitado a una sesión en lugar de una máquina, la licencia puede moverse entre escritorios; esta es la transferencia documentada:

1. En la PC 1, cierre completamente todas las instancias de TallyPrime: la regla de licencia de Tally es que todas las instancias que actualmente usan la licencia deben cerrarse antes de que otro usuario pueda tomarla.

2. En la PC 2 (en la misma LAN), inicie TallyPrime. Ahora encuentra el asiento libre y abre una sesión con licencia.

Ese es el truco, y no es un truco en absoluto: una licencia, un usuario a la vez: el PC cambia, el recuento no.

Ruta uno: acceso remoto a la PC con licencia

Una licencia Silver limita dónde ejecuta Tally, no cuántos ojos pueden alcanzar al que ejecuta Tally. Mantenga TallyPrime y sus datos en la única PC con licencia (la PC de la cuenta) y permita que la segunda persona se conecte a esa PC con una herramienta de escritorio remoto. Todavía hay exactamente un Tally, en una PC, usando una licencia; la segunda persona simplemente llega a esa PC desde otro lugar. El acceso remoto integrado de Tally también se puede utilizar para ver datos e informes de la instalación con licencia.

Ruta dos: Tally en la nube

Cuando la segunda PC no está en la habitación de al lado sino en otra casa u otra ciudad, las rutas LAN dejan de aplicarse. Tally en la nube significa que su única instalación con licencia de TallyPrime se ejecuta en un servidor alquilado en un centro de datos en lugar de en una PC en la oficina; Tally ofrece su propia ruta en la nube (TallyPrime en AWS) y muchos proveedores también alojan a Tally en sus servidores. La licencia se activa una vez, en ese servidor; los datos viven en ese mismo servidor; la PC de la oficina, la computadora portátil de casa y la computadora portátil de viaje solo se conectan a él.

Ruta tres: actualización a Gold o una segunda licencia

Si realmente dos personas necesitan introducir vales al mismo tiempo en la misma oficina, la respuesta legal es Gold: una licencia, activada en un sistema, compartida por muchos usuarios en la misma LAN, todos trabajando con los mismos datos de la empresa al mismo tiempo. Tally actualiza Silver a Gold por la diferencia de precio, no por el precio total nuevamente, y los datos y la configuración de su empresa se transfieren. Confirme los precios actuales en el sitio oficial de Tally Solutions antes de pagarle a nadie.

Para una segunda sucursal en otra ubicación, Gold no se extiende a través de Internet: es un producto LAN. Los diseños de sucursales honestos son: alojar el Tally con licencia en un servidor en la nube al que llegan ambas sucursales, o ejecutar la oficina central en Gold con la sucursal ingresando localmente y los datos sincronizados por diseño. Cuando ninguna de las dos opciones encaja, una segunda licencia para la segunda ubicación es la respuesta clara.

Mantenga los datos en un solo lugar

Pregunte a las oficinas que tuvieron problemas con dos PC y Tally, y la mayoría dirá que el mensaje de licencia era molesto pero que se podía sobrevivir; lo que realmente dolió fueron los datos en dos lugares: entradas divididas entre máquinas y saldos que no coincidían con nada. La disciplina que lo impide:

✅ Una carpeta maestra de datos de la empresa, en una máquina: la PC más confiable de la oficina, en un UPS, que permanece encendida durante las horas de trabajo. Todos abren la empresa desde esa misma ubicación (sujeto a la licencia): la carpeta se abre, nunca se copia.

✅ Realice una copia de seguridad diaria de la carpeta de datos en un disco o nube independiente.