Aktualizujte Tally Prime 6.1 na 7.0

Před čímkoli jiným zkontrolujte TSS

Otevřete TallyPrime 6.1 a přejděte na Nápověda → O aplikaci. Tato jediná obrazovka rozhoduje o celé aktualizaci: zobrazuje vaše aktuální vydání, celé sériové číslo vaší licence a zda je vaše TSS (Tally Software Services) stále platné.

Upgrade 7.0 je zdarma pro licence s aktivním TSS. Pokud vypršela platnost pořadů TSS, zastavte se zde a nejprve si je obnovte – prostřednictvím svého partnera Tally nebo oficiálních webových stránek Tally. Obnovení se váže ke stejnému sériovému číslu licence; už nikdy nekupujete licenci, jen abyste ji aktualizovali.

Všimněte si také, kterou edici používáte – běžný protokol úprav TallyPrime nebo TallyPrime. Musíte nainstalovat stejnou edici 7.0.

Zálohujte datovou složku – a ponechte si druhou kopii

Nejprve požádejte každého uživatele, aby ukončil TallyPrime. Záloha pořízená v době, kdy někdo stále zadává poukázky, může vynechat jejich poslední položky.

V TallyPrime stiskněte Alt + Y (Data) → Záloha, vyberte všechny své společnosti a uložte zálohu do složky, kterou znovu najdete.

Potom také zkopírujte kompletní datovou složku na flash disk nebo jiný počítač – druhou kopii na jiné zařízení. Ve výchozím nastavení se datová složka nachází zde:

C:\Users\Public\TallyPrime\Data

Test the backup before you rely on it: restore it once into a separate test folder and open the company from there. A backup you have never restored is a hope, not a backup — the rule in the video is a backup you have tested.

Finally, write down three numbers from each main company: the trial balance total, the last voucher date, and the closing stock value. You will compare them after the update in Step 6. Keep the 6.1 setup file as well — going back needs the old installer plus this backup; there is no downgrade button inside TallyPrime.

Stáhnout 7.0 pouze z Tally

Dvě poctivé cesty, obě oficiální. Zevnitř TallyPrime přejděte na Nápověda → Zkontrolovat aktualizace — pokud je pro vaši licenci k dispozici verze 7.0, TallyPrime nabízí aktualizaci zde. Nebo si stáhněte nastavení TallyPrime 7.0 z oficiálního webu:

tallysolutions.com

Download the same edition you noted in Step 1 — regular TallyPrime or TallyPrime Edit Log.

Close TallyPrime on this machine before running the setup.

Instalovat přes stávající verzi

Neodinstalujte nejprve verzi 6.1. Spusťte stažené nastavení 7.0 a postupujte podle obrazovek instalačního programu – nastavení detekuje existující instalaci TallyPrime na počítači.

Když se v nastavení zobrazí stávající instalace, vyberte raději možnost Aktualizovat než novou paralelní instalaci. Vaše společnosti, licence a nastavení zůstanou přesně tam, kde jsou.

Nechte instalaci úplně dokončit. Na pomalém kancelářském počítači to může trvat několik minut – nerestartujte uprostřed.

Každou společnost jednou otevřete a nechte ji migrovat

Otevřete TallyPrime 7.0 a vyberte svou společnost. Když 7.0 poprvé otevře společnost vytvořenou v 6.1, převede data do nového formátu. Tomu se říká migrace a TallyPrime se před zahájením zeptá.

Odpovězte Ano na obě otázky: Ano pro migraci a Ano pro zálohu před migrací – dejte jí cílovou složku, kterou ovládáte. Tato záloha je vlastní bezpečnostní kopie TallyPrime ve starším formátu; je to doplněk k vaší zálohě z kroku 2, nikoli její náhrada.

Pokud se migrace někdy přeruší, společnost při příštím otevření zobrazí stav Pokračovat v migraci – vyberte ji a nechte ji dokončit od místa, kde byla zastavena.

Proveďte záměrnou migraci každé hlavní společnosti v den aktualizace: každou otevřete jednou, nechte ji plně migrovat a v dalším kroku ji porovnejte se svými poznámkami.

Ověřte licenci a součty

Než někdo obnoví fakturaci, ověřte si dvě věci. Nejprve licence: přejděte do Nápověda → O aplikaci a potvrďte, že se zobrazuje úplné sériové číslo licence, licence je aktivní a platnost TSS je datum, které jste zaškrtli v kroku 1.

Poté součty: pro každou hlavní společnost porovnejte součet zkušebního zůstatku, datum poslední poukázky a konečnou hodnotu zásob se třemi čísly, které jste si zapsali v kroku 2. Musí se přesně shodovat.

Když je licence aktivní a každý součet odpovídá, aktualizace je dokončena – účtování může pokračovat.