Opdater Tally Prime 6.1 til 7.0

Tjek din TSS før noget andet

Åbn TallyPrime 6.1 og gå til Hjælp → Om. Denne ene skærm afgør hele opdateringen: den viser din nuværende udgivelse, dit licensserienummer i sin helhed, og om din TSS (Tally Software Services) stadig er gyldig.

7.0-opgraderingen er gratis for licenser med en aktiv TSS. Hvis TSS-shows er udløbet, skal du stoppe her og forny det først - gennem din Tally-partner eller det officielle Tally-websted. Fornyelsen er knyttet til det samme licensserienummer; du køber aldrig licensen igen bare for at opdatere.

Bemærk også, hvilken udgave du kører – almindelig TallyPrime- eller TallyPrime-redigeringslog. Du skal installere den samme udgave af 7.0.

Sikkerhedskopier datamappen – og behold en anden kopi

Bed først hver bruger om at lukke TallyPrime. En sikkerhedskopi taget, mens nogen stadig indtaster kuponer, kan gå glip af deres sidste indtastninger.

I TallyPrime, tryk på Alt + Y (Data) → Sikkerhedskopiering, vælg alle dine virksomheder, og gem sikkerhedskopien i en mappe, du kan finde igen.

Kopier derefter også hele datamappen til et pendrev eller en anden computer - en anden kopi på en anden enhed. Datamappen findes som standard her:

Åbn hver virksomhed én gang, og lad den migrere

Åbn TallyPrime 7.0, og vælg din virksomhed. Første gang 7.0 åbner en virksomhed oprettet i 6.1, konverterer den dataene til det nye format. Dette kaldes migrering, og TallyPrime spørger, før det starter.

Svar Ja på begge spørgsmål: Ja for at migrere og Ja til sikkerhedskopien før migrering - giv den en destinationsmappe, du kontrollerer. Den backup er TallyPrimes egen sikkerhedskopi i det ældre format; det er et supplement til din trin 2-sikkerhedskopi, ikke en erstatning for den.

Hvis en migrering nogensinde bliver afbrudt, viser virksomheden en Fortsæt migrering-status, næste gang du åbner den – vælg den, og lad den afslutte, hvor den stoppede.

Migrer alle hovedvirksomheder bevidst på opdateringsdagen: Åbn hver enkelt én gang, lad den migrere fuldt ud, og tjek den i forhold til dine noter i næste trin.

Bekræft licensen og totalerne

Før nogen genoptager fakturering, skal du bekræfte to ting. Først licensen: gå til Hjælp → Om og bekræft, at licensens serienummer vises i sin helhed, licensen er aktiv, og TSS-gyldigheden er den dato, du tjekkede i trin 1.

Derefter totalerne: For hver hovedvirksomhed skal du sammenligne prøvesaldoen i alt, den sidste voucherdato og slutlagerværdien med de tre tal, du skrev ned i trin 2. De skal matche nøjagtigt.

Når licensen er aktiv, og hver total matcher, er opdateringen færdig - fakturering kan genoptages.