Οδηγός πλήρους εγκατάστασης και διόρθωσης σφαλμάτων του Outlook 🔥 Ρύθμιση προφίλ IMAP POP PST ScanPST

Προσθέστε τον λογαριασμό email σας στο Outlook

Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο Αρχείο → Προσθήκη λογαριασμού. Πληκτρολογήστε την πλήρη διεύθυνση email σας και κάντε κλικ στο Σύνδεση. Για τους περισσότερους σύγχρονους λογαριασμούς, το Outlook βρίσκει τις ρυθμίσεις αυτόματα και εισάγετε μόνο τον κωδικό πρόσβασής σας.

Εάν η αυτόματη ρύθμιση αποτύχει ή θέλετε τον πλήρη έλεγχο των ρυθμίσεων, επιλέξτε Σύνθετες επιλογές → Επιτρέψτε μου να ρυθμίσω τον λογαριασμό μου χειροκίνητα στην ίδια οθόνη, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση και επιλέξτε IMAP ή POP. Τα επόμενα δύο βήματα σάς δίνουν τα ακριβή ονόματα διακομιστή και θύρες και για τα δύο.

Ρυθμίσεις IMAP — οι Σωστές διακομιστές και θύρες

Το IMAP διατηρεί την αλληλογραφία σας στο διακομιστή και τα συγχρονίζει με κάθε συσκευή, γι' αυτό είναι η σωστή επιλογή σχεδόν για όλους. Εισαγάγετε αυτές τις ρυθμίσεις ακριβώς όπως φαίνεται.

Λογαριασμοί Gmail:

Incoming server (IMAP): imap.gmail.com
Port: 993 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.gmail.com
Port: 587 - TLS

Microsoft 365 / Outlook.com accounts:

Incoming server (IMAP): outlook.office365.com
Port: 993 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.office365.com
Port: 587 - STARTTLS

In More Settings → Outgoing Server, tick "My outgoing server (SMTP) requires authentication" and leave "Use same settings as my incoming mail server" selected. On the Advanced tab, match the ports and encryption methods above — a wrong port or encryption type is the single most common reason an account fails to connect.

Ρυθμίσεις POP — Διακομιστές, θύρες και ένα σημαντικό σημάδι

Το POP πραγματοποιεί λήψη μηνυμάτων σε αυτόν τον υπολογιστή. Χρησιμοποιήστε το μόνο όταν χρειάζεστε πραγματικά ένα τοπικό αντίγραφο — για παράδειγμα ένα παλιό γραμματοκιβώτιο που θέλετε να αρχειοθετήσετε σε ένα αρχείο PST. Πρώτα βεβαιωθείτε ότι το POP είναι ενεργοποιημένο στις ρυθμίσεις του γραμματοκιβωτίου σας στον Ιστό (στο Gmail: Ρυθμίσεις → Προώθηση και POP/IMAP).

Λογαριασμοί Gmail:

Incoming server (POP): pop.gmail.com
Port: 995 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.gmail.com
Port: 587 - TLS

Microsoft 365 / Outlook.com accounts:

Incoming server (POP): outlook.office365.com
Port: 995 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.office365.com
Port: 587 - STARTTLS

Δημιουργία νέου προφίλ Outlook

Πολλά πεισματικά σφάλματα του Outlook δεν υπάρχουν καθόλου στον λογαριασμό — βρίσκονται σε κατεστραμμένο προφίλ. Ένα νέο προφίλ είναι η πιο καθαρή λύση και η αλληλογραφία σας παραμένει ασφαλής στον διακομιστή (IMAP) όσο το κάνετε.

Κλείστε εντελώς το Outlook. Ανοίξτε τον Πίνακας Ελέγχου → Αλληλογραφία (Microsoft Outlook) → Εμφάνιση προφίλ → Προσθήκη, δώστε ένα όνομα στο νέο προφίλ και προσθέστε το λογαριασμό email σας χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις από τα Βήματα 2 ή 3. Πίσω στο παράθυρο διαλόγου Αλληλογραφία, επιλέξτε "Να χρησιμοποιείται πάντα αυτό το προφίλ" και επιλέξτε το νέο και, στη συνέχεια, ξεκινήστε το Outlook.

Αρχεία PST και OST — Τι είναι και πού ζουν

Το Outlook αποθηκεύει τα δεδομένα σας σε δύο είδη αρχείων. Ένα αρχείο PST περιέχει αλληλογραφία POP και τοπικούς φακέλους — είναι το μόνο αντίγραφο, επομένως έχει σημασία. Ένα αρχείο OST είναι απλώς ένας καθρέφτης εκτός σύνδεσης ενός γραμματοκιβωτίου IMAP ή Microsoft 365. το πρωτότυπο παραμένει στο διακομιστή.

Οι προεπιλεγμένες τοποθεσίες είναι:

C:\Users\YourName\Documents\Outlook Files

C:\Users\YourName\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Replace YourName with your Windows user name. To see the exact file for any account, go to File → Account Settings → Data Files, select the file and click Open File Location.

Επισκευάστε ένα κατεστραμμένο PST με το ScanPST

Όταν το Outlook αρνείται να ανοίξει, οι φάκελοι χάνονται ή αναφέρει σφάλματα σχετικά με το αρχείο δεδομένων, εκτελέστε το ενσωματωμένο Εργαλείο επιδιόρθωσης εισερχομένων της Microsoft — SCANPST.EXE. Κλείστε πρώτα το Outlook και μετά ξεκινήστε το εργαλείο από τη συνήθη θέση του Office (το όνομα του φακέλου αλλάζει με την έκδοση του Office):

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\SCANPST.EXE

Click Browse, select your PST file from the location in Step 5, and click Start. If the scan reports errors, click Repair — the tool saves a backup copy of the original file before it changes anything, and large files may need the scan run more than once.

Διόρθωση σφαλμάτων αποστολής/λήψης

Όταν η αλληλογραφία σταματήσει να κινείται, επεξεργαστείτε αυτούς τους ελέγχους με τη σειρά — οι δύο πρώτοι επιλύουν τις περισσότερες περιπτώσεις:

1. Διαβάστε τον αριθμό σφάλματος. 0x80042108 σημαίνει ότι το Outlook δεν μπορεί να φτάσει στον διακομιστή εισερχόμενος, 0x80042109 σημαίνει ότι δεν μπορεί να φτάσει στον διακομιστή εξερχόμενου (SMTP) και 0x80042108 σημαίνει ότι η σύνδεση απέτυχε στον διακομιστή εισερχόμενος.

2. Ελέγξτε ξανά τις ρυθμίσεις διακομιστή. Συγκρίνετε τα ονόματα διακομιστή, τις θύρες και την κρυπτογράφηση του λογαριασμού με τα Βήματα 2 και 3 χαρακτήρες ανά χαρακτήρα — ένα λάθος ψηφίο σε μια θύρα αναιρεί τα πάντα.