Outlookin täydellinen asennus- ja virheenkorjausopas 🔥 IMAP POP PST ScanPST-profiilin asetukset

Lisää sähköpostitilisi Outlookiin

Avaa Outlook ja valitse Tiedosto → Lisää tili. Kirjoita koko sähköpostiosoitteesi ja napsauta Yhdistä. Useimmissa nykyaikaisissa tileissä Outlook löytää asetukset automaattisesti ja annat vain salasanasi.

Jos automaattinen määritys epäonnistuu tai haluat hallita asetuksia, valitse samassa näytössä Lisäasetukset → Anna minun määrittää tilini manuaalisesti, napsauta Yhdistä ja valitse IMAP tai POP. Seuraavat kaksi vaihetta antavat sinulle tarkat palvelinnimet ja portit molemmille.

IMAP-asetukset — oikeat palvelimet ja portit

IMAP pitää sähköpostisi palvelimella ja synkronoi sen kaikkiin laitteisiin, minkä vuoksi se on oikea valinta melkein kaikille. Anna nämä asetukset täsmälleen kuvan mukaisesti.

Gmail-tilit:

Incoming server (IMAP): imap.gmail.com
Port: 993 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.gmail.com
Port: 587 - TLS

Microsoft 365 / Outlook.com accounts:

Incoming server (IMAP): outlook.office365.com
Port: 993 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.office365.com
Port: 587 - STARTTLS

In More Settings → Outgoing Server, tick "My outgoing server (SMTP) requires authentication" and leave "Use same settings as my incoming mail server" selected. On the Advanced tab, match the ports and encryption methods above — a wrong port or encryption type is the single most common reason an account fails to connect.

POP-asetukset – palvelimet, portit ja yksi tärkeä valintamerkki

POP lataa postin tähän yhteen tietokoneeseen. Käytä sitä vain, kun todella tarvitset paikallisen kopion – esimerkiksi vanhan postilaatikon, jonka haluat arkistoida PST-tiedostoksi. Varmista ensin, että POP on käytössä verkkopostilaatikon asetuksissa (Gmailissa: Asetukset → Edelleenlähetys ja POP/IMAP).

Gmail-tilit:

Incoming server (POP): pop.gmail.com
Port: 995 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.gmail.com
Port: 587 - TLS

Microsoft 365 / Outlook.com accounts:

Incoming server (POP): outlook.office365.com
Port: 995 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.office365.com
Port: 587 - STARTTLS

Luo uusi Outlook-profiili

Monet itsepäiset Outlook-virheet eivät ole tilissä ollenkaan – ne ovat vahingoittuneessa profiilissa. Uusi profiili on puhtain korjaus, ja sähköpostisi pysyy turvassa palvelimella (IMAP) kun teet sen.

Sulje Outlook kokonaan. Avaa Ohjauspaneeli → Sähköposti (Microsoft Outlook) → Näytä profiilit → Lisää, anna uudelle profiilille nimi ja lisää sähköpostitilisi vaiheiden 2 tai 3 asetuksilla. Valitse takaisin Posti-valintaikkunassa "Käytä aina tätä profiilia" ja valitse uusi ja käynnistä sitten Outlook.

PST- ja OST-tiedostot – mitä ne ovat ja missä ne asuvat

Outlook tallentaa tietosi kahdentyyppisiin tiedostoihin. PST-tiedosto sisältää POP-postia ja paikallisia kansioita – se on ainoa kopio, joten sillä on merkitystä. OST-tiedosto on vain IMAP- tai Microsoft 365 -postilaatikon offline-peili; alkuperäinen jää palvelimelle.

Oletussijainnit ovat:

C:\Users\YourName\Documents\Outlook Files

C:\Users\YourName\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Replace YourName with your Windows user name. To see the exact file for any account, go to File → Account Settings → Data Files, select the file and click Open File Location.

Korjaa vioittunut PST ScanPST:llä

Kun Outlook kieltäytyy avautumasta, kansioita katoaa tai se raportoi virheistä datatiedostossa, suorita Microsoftin sisäänrakennettu Inbox Repair Tool -työkalu SCANPST.EXE. Sulje ensin Outlook ja käynnistä sitten työkalu sen tavallisesta Office-sijainnista (kansion nimi muuttuu Office-versiosi mukaan):

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\SCANPST.EXE

Click Browse, select your PST file from the location in Step 5, and click Start. If the scan reports errors, click Repair — the tool saves a backup copy of the original file before it changes anything, and large files may need the scan run more than once.

Korjaa lähetys-/vastaanottovirheet

Kun posti lakkaa liikkumasta, suorita nämä tarkistukset järjestyksessä – kaksi ensimmäistä ratkaisevat useimmat tapaukset:

1. Lue virhenumero. 0x80042108 tarkoittaa, että Outlook ei saa yhteyttä saapuvan palvelimeen, 0x80042109 tarkoittaa, että se ei saa yhteyttä lähtevään (SMTP) -palvelimeen ja 0x800CCC0E tarkoittaa, että yhteys palvelimeen epäonnistui.

2. Tarkista palvelinasetukset uudelleen. Vertaa tilin palvelinnimiä, portteja ja salausta vaiheiden 2 ja 3 kanssa merkki merkiltä – yksi väärä numero portissa rikkoo kaiken.

3. Varmista, että itse postilaatikko toimii. Kirjaudu sisään samalle tilille selaimessa. Jos myös webmail epäonnistuu, ongelma on tili tai palveluntarjoaja, ei Outlook.

4. Testaa ilman häiriöitä. Keskeytä hetkeksi kaikki kolmannen osapuolen virustentorjuntasähköpostin tarkistus ja yritä uudelleen – Outlookin portteja estävä tietoturvaohjelmisto on usein piilotettu syy.