Gabay sa Buong Setup at Error sa Outlook 🔥 IMAP POP PST ScanPST Profile Setup

Idagdag ang Iyong Email Account sa Outlook

Buksan ang Outlook at pumunta sa File → Add Account. I-type ang iyong buong email address at i-click ang Kumonekta. Para sa karamihan ng mga modernong account, awtomatikong hinahanap ng Outlook ang mga setting at ipinasok mo lamang ang iyong password.

Kung nabigo ang awtomatikong pag-setup, o gusto mo ng ganap na kontrol sa mga setting, lagyan ng check ang Mga advanced na opsyon → Hayaan akong i-set up nang manu-mano ang aking account sa parehong screen, i-click ang Connect, at piliin ang IMAP o POP. Ang susunod na dalawang hakbang ay magbibigay sa iyo ng eksaktong mga pangalan ng server at port para sa pareho.

Mga Setting ng IMAP — ang Mga Tamang Server at Port

Pinapanatili ng IMAP ang iyong mail sa server at sini-sync ito sa bawat device, kaya naman ito ang tamang pagpipilian para sa halos lahat. Ilagay ang mga setting na ito nang eksakto tulad ng ipinapakita.

Mga Gmail account:

Incoming server (IMAP): imap.gmail.com
Port: 993 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.gmail.com
Port: 587 - TLS

Microsoft 365 / Outlook.com accounts:

Incoming server (IMAP): outlook.office365.com
Port: 993 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.office365.com
Port: 587 - STARTTLS

In More Settings → Outgoing Server, tick "My outgoing server (SMTP) requires authentication" and leave "Use same settings as my incoming mail server" selected. On the Advanced tab, match the ports and encryption methods above — a wrong port or encryption type is the single most common reason an account fails to connect.

Mga Setting ng POP — Mga Server, Port at Isang Mahalagang Tick

Nagda-download ang POP ng mail sa isang computer na ito. Gamitin lang ito kapag kailangan mo ng lokal na kopya — halimbawa isang lumang mailbox na gusto mong i-archive sa isang PST file. Siguraduhin munang naka-enable ang POP sa mga setting ng iyong mailbox sa web (sa Gmail: Mga Setting → Pagpasa at POP/IMAP).

Mga Gmail account:

Incoming server (POP): pop.gmail.com
Port: 995 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.gmail.com
Port: 587 - TLS

Microsoft 365 / Outlook.com accounts:

Incoming server (POP): outlook.office365.com
Port: 995 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.office365.com
Port: 587 - STARTTLS

Gumawa ng Bagong Outlook Profile

Maraming matigas ang ulo error sa Outlook ay wala sa account — ang mga ito ay nasa isang nasirang profile. Ang bagong profile ay ang pinakamalinis na pag-aayos, at ang iyong mail ay mananatiling ligtas sa server (IMAP) habang ginagawa mo ito.

Isara nang buo ang Outlook. Buksan ang Control Panel → Mail (Microsoft Outlook) → Show Profiles → Add, bigyan ng pangalan ang bagong profile, at idagdag ang iyong email account gamit ang mga setting mula sa Steps 2 o 3. Bumalik sa dialog ng Mail, piliin ang "Always use this profile" at piliin ang bago, pagkatapos ay simulan ang Outlook.

PST at OST Files — Ano Sila at Saan Sila Nakatira

Iniimbak ng Outlook ang iyong data sa dalawang uri ng file. Ang isang PST file ay may hawak na POP mail at mga lokal na folder — ito lang ang kopya, kaya mahalaga ito. Ang isang OST file ay isang offline na salamin lamang ng isang IMAP o Microsoft 365 mailbox; mananatili ang orihinal sa server.

Ang mga default na lokasyon ay:

C:\Users\YourName\Documents\Outlook Files

C:\Users\YourName\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Replace YourName with your Windows user name. To see the exact file for any account, go to File → Account Settings → Data Files, select the file and click Open File Location.

Mag-ayos ng Sirang PST gamit ang ScanPST

Kapag tumanggi ang Outlook na buksan, nawawala ang mga folder, o nag-uulat ito ng mga error tungkol sa file ng data, patakbuhin ang built-in na Inbox Repair Tool ng Microsoft — SCANPST.EXE. Isara muna ang Outlook, pagkatapos ay simulan ang tool mula sa karaniwan nitong lokasyon ng Office (nagbabago ang pangalan ng folder sa bersyon ng iyong Office):

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\SCANPST.EXE

Click Browse, select your PST file from the location in Step 5, and click Start. If the scan reports errors, click Repair — the tool saves a backup copy of the original file before it changes anything, and large files may need the scan run more than once.

Ayusin ang Mga Error sa Pagpapadala/Pagtanggap

Kapag huminto sa paglipat ang mail, ayusin ang mga pagsusuring ito sa pagkakasunud-sunod — malulutas ng unang dalawa ang karamihan ng mga kaso:

1. Basahin ang numero ng error. 0x80042108 ay nangangahulugang hindi maabot ng Outlook ang papasok server, ang 0x80042109 ay nangangahulugang hindi nito maabot ang outgoing (SMTP) server, at ang 0x800CCC0E ay nangangahulugang nabigo ang koneksyon sa server.

2. Suriin muli ang mga setting ng server. Ikumpara ang mga pangalan ng server, port at encryption ng account laban sa Hakbang 2 at 3 na character ayon sa character — isang maling digit sa isang port ang sumisira sa lahat.