Nouvelle application Outlook et Outlook classique 🔥 GRANDES différences

Deux applications, un nom : ce que chacune est réellement

Le nouveau Outlook est construit sur l'expérience Web Outlook : le même look sur Windows, Mac et dans le navigateur, il démarre rapidement et est fourni gratuitement avec Windows. Outlook classique est l'application de bureau traditionnelle fournie avec les licences Microsoft 365 et Office : elle stocke le courrier localement dans des fichiers OST et PST, communique directement avec les serveurs Exchange, IMAP et POP et offre vingt ans de fonctionnalités professionnelles.

Aucun fait ne fait qu'une application est bonne et l'autre mauvaise, mais cela explique toutes les différences qui s'ensuivent. Une application Web ne peut faire que ce que la plate-forme Web permet ; une application de bureau peut faire bien plus avec les fichiers locaux et d'autres programmes Windows.

La différence en matière de confidentialité : comment votre courrier circule

C'est la différence que la plupart des gens ne voient jamais. Dans Outlook classique, votre PC se connecte directement à votre fournisseur de messagerie : votre serveur de bureau, Gmail, votre FAI ou votre hébergeur de domaine. Avec IMAP, il conserve un miroir OST local de la boîte aux lettres de votre serveur ; avec POP, il télécharge le courrier sur votre PC. Aucun cloud tiers ne se situe entre les deux.

Dans le nouveau Outlook, pour de nombreux comptes non Microsoft (Gmail et de nombreux serveurs IMAP), le courrier est synchronisé via les services cloud Microsoft : le cloud de Microsoft se connecte à votre fournisseur, conserve une copie synchronisée de la boîte aux lettres et l'application fonctionne sur cette copie cloud. C'est ainsi que le même compte obtient des catégories identiques, une recherche rapide et la même vue sur chaque appareil. Cela signifie également qu'une copie des données de messagerie et de la connexion au compte réside dans le cloud de Microsoft, conformément aux politiques de données de Microsoft.

Fichiers PST et vos anciennes archives de courrier

Classic Outlook s'ouvre entièrement, importe et archive dans des fichiers PST, le format dans lequel se trouvent habituellement des années d'historique de messagerie au bureau. Dans le nouveau Outlook, la prise en charge de PST est limitée et arrive par étapes, de sorte que les anciennes archives n'y sont pas encore pleinement à l'aise.

Si votre bureau ouvre régulièrement d'anciennes archives PST (les services de comptabilité et les bureaux de longue date le font presque toujours), ce point unique peut décider à lui seul de l'ensemble de la comparaison.

Compléments, macros et outils Office

Les compléments COM et les macros VBA ne s'exécutent pas du tout dans le nouvel Outlook : une application Web n'a pas de couche COM à laquelle s'attacher. Seuls les compléments Web y fonctionnent. Outlook classique prend entièrement en charge les deux, c'est pourquoi tant de fonctionnalités bureautiques (exportations comptables, aides à la facturation, macros internes) en dépendent encore.

Avant de changer de bureau, répertoriez les compléments et les macros qu'il utilise chaque semaine et testez d'abord ces éléments précis. Un élément manquant est un bloqueur, ce n'est pas un petit problème.

Travailler hors ligne – Cache ou boîte aux lettres complète sur le disque

Classic Outlook conserve une copie locale complète de la boîte aux lettres sur le disque dans son fichier OST, de sorte que la messagerie, le calendrier et les contacts continuent de fonctionner lorsque la connexion Internet est interrompue, et que tout se synchronise lorsque la connexion revient. Le nouveau Outlook fonctionne à partir d'un cache limité : c'est bien pour une courte déconnexion et un courrier récent, mais ce n'est pas une boîte aux lettres pleine sur votre disque.

Pour les bureaux dont la connectivité n'est pas fiable (bureaux sur le terrain, sites avec des pannes fréquentes), cette différence est pratique et non théorique.

Règles et paramètres approfondis

Les moteurs de règles fonctionnent différemment, ce qui déroute de nombreux utilisateurs après le changement. Outlook classique exécute des règles côté client sur votre PC, y compris des actions que seul un programme local peut effectuer, ainsi que des règles de serveur pour les comptes Exchange. Dans le nouveau Outlook, les règles suivent le modèle côté serveur d'Outlook sur le Web : elles se comportent de la même manière sur chaque appareil, mais les actions locales détaillées sont simplifiées ou manquantes.

Le même modèle s'applique généralement aux paramètres approfondis : la gestion détaillée des fichiers de données et les options avancées de réparation de compte exposées par Outlook classique sont simplifiées ou absentes dans la nouvelle application.

Là où la nouvelle Outlook gagne véritablement

L'honnêteté a besoin des deux colonnes. La nouvelle application est plus propre, la recherche est rapide, elle gère plusieurs comptes Microsoft avec élégance, les outils de boîte de réception et de balayage ciblés sont agréables et elle reçoit en premier de nouvelles fonctionnalités, y compris les intégrations Copilot. Il est également gratuit avec Windows, sans aucune installation ni licence supplémentaire.

Pour un utilisateur dont le courrier est une seule boîte aux lettres Microsoft 365 ou Outlook.com, qui travaille principalement en ligne et ne conserve aucune archive locale, le nouveau Outlook est généralement le plus simple et le mieux adapté.

Le verdict : lequel vous convient le mieux

Restez sur Outlook classique si votre travail dépend d'archives PST, de compléments COM ou de macros VBA, d'un accès hors ligne complet ou de courriers auto-hébergés qui ne doivent pas être acheminés via un cloud tiers. Choisissez le nouveau Outlook si votre boîte aux lettres est hébergée par Microsoft, si vous travaillez en ligne et si vous souhaitez une application plus propre, plus rapide et toujours mise à jour.