新 Outlook 应用程序与经典 Outlook 🔥 巨大差异

两个应用程序，一个名称 - 每个应用程序的真正含义

新的 Outlook 建立在 Outlook Web 体验的基础上：Windows、Mac 和浏览器中的外观相同，启动速度快，并且在 Windows 中免费提供。经典 Outlook 是附带 Microsoft 365 和 Office 许可证的传统桌面应用程序 - 它在本地以 OST 和 PST 文件存储邮件，直接与 Exchange、IMAP 和 POP 服务器通信，并具有二十年的业务功能。

这两个事实都不能说明一个应用程序好，另一个应用程序不好——但它解释了随之而来的每一个差异。基于网络的应用程序只能执行网络平台允许的操作；桌面应用程序可以对本地文件和其他 Windows 程序执行更多操作。

隐私差异 - 您的邮件如何传输

这是大多数人看不到的区别。在经典 Outlook 中，您的 PC 直接连接到邮件提供商 - 您的办公室服务器、Gmail、ISP 或域名托管服务商。通过 IMAP，它可以保留服务器邮箱的本地 OST 镜像；使用 POP 将邮件下载到您的 PC。中间没有第三方云。

在新的 Outlook 中，对于许多非 Microsoft 帐户（Gmail 和许多 IMAP 服务器）来说，邮件是通过 Microsoft 云服务同步的：Microsoft 的云连接到您的提供商，保留邮箱的同步副本，并且应用程序根据该云副本进行工作。这就是同一帐户如何在每台设备上获得相同的类别、快速搜索和相同的视图的原因。这还意味着根据 Microsoft 的数据策略，邮件数据和帐户连接的副本位于 Microsoft 的云中。

PST 文件和您的旧邮件存档

经典 Outlook 完全打开、导入并存档为 PST 文件 - 通常保存多年办公室邮件历史记录的格式。在新的 Outlook 中，PST 支持是有限的并且是分阶段提供的，因此旧的存档还没有完全适应。

如果您的办公桌定期打开旧的 PST 档案（会计部门和长期运行的办公室几乎总是这样做），那么单点就可以自行决定整个比较。

加载项、宏和 Office 工具

COM 加载项和 VBA 宏根本不在新版 Outlook 中运行 - 基于 Web 的应用程序没有可供它们附加的 COM 层。只有网络插件才能在那里工作。经典 Outlook 完全支持两者，这就是为什么如此多的办公自动化（会计导出、计费助手、内部宏）仍然依赖于它。

在切换任何办公桌之前，列出它每周使用的加载项和宏，并首先测试这些具体内容。缺少一个是一个障碍，而不是一个小问题。

脱机工作 - 缓存与磁盘上的完整邮箱

经典 Outlook 在磁盘上的 OST 文件中保留了邮箱的完整本地副本，因此，当互联网中断时，邮件、日历和联系人仍能继续工作，并且当连接恢复时，所有内容都会同步。新的 Outlook 在有限的缓存中工作：对于短暂的断开连接和最近的邮件来说很好，但它不是磁盘上的完整邮箱。

对于连接不可靠的办公桌（外地办事处、经常断电的站点），这种差异是实际的，而不是理论上的。

规则和深层设置

规则引擎的工作方式不同，这让许多用户在切换后感到困惑。经典 Outlook 在您的 PC 上运行客户端规则（包括只有本地程序才能执行的操作）以及 Exchange 帐户的服务器规则。在新版 Outlook 中，规则遵循 Outlook 网页版的服务器端模型：它们在每台设备上的行为都相同，但详细的本地操作被简化或缺失。

同样的模式通常适用于深层设置：经典 Outlook 公开的详细数据文件管理和高级帐户修复选项在新应用中得到简化或缺失。

新展望真正获胜的地方

诚实需要两栏。新的应用程序更干净，搜索速度更快，它可以优雅地处理多个 Microsoft 帐户，集中的收件箱和扫描工具令人愉快，并且它首先接收了新功能 - 包括 Copilot 集成。 Windows 上它也是免费的，无需额外安装或许可。

对于邮件为单个 Microsoft 365 或 Outlook.com 邮箱、主要在线工作且不保留本地存档的用户来说，新的 Outlook 通常更简单、更适合。

结论 - 哪一个最适合您

如果您的工作依赖于 PST 存档、COM 加载项或 VBA 宏、完全脱机访问或不应通过第三方云路由的自托管邮件，请继续使用经典 Outlook。如果您的邮箱由 Microsoft 托管、您在线工作并且需要更干净、更快、始终更新的应用程序，请选择新版 Outlook。