Новое приложение Outlook и классический Outlook 🔥 БОЛЬШИЕ различия

Два приложения, одно название — что собой представляет каждое

Новый Outlook создан на основе веб-интерфейса Outlook: он одинаково выглядит на Windows, Mac и в браузере, он запускается быстро и поставляется бесплатно с Windows. Классический Outlook – это традиционное настольное приложение, поставляемое с лицензиями Microsoft 365 и Office. Оно хранит почту локально в файлах OST и PST, напрямую взаимодействует с серверами Exchange, IMAP и POP и обладает двадцатилетними бизнес-функциями.

Ни один из фактов не делает одно приложение хорошим, а другое — плохим, но он объясняет все последующие различия. Веб-приложение может делать только то, что позволяет веб-платформа; настольное приложение может делать гораздо больше с локальными файлами и другими программами Windows.

Разница в конфиденциальности: как перемещается ваша почта

Это разница, которую большинство людей никогда не замечает. В классической версии Outlook ваш компьютер подключается напрямую к вашему почтовому провайдеру — вашему офисному серверу, Gmail, вашему интернет-провайдеру или хосту вашего домена. При использовании IMAP сохраняется локальное зеркало OST почтового ящика вашего сервера; с помощью POP он загружает почту на ваш компьютер. Никакое стороннее облако не стоит между ними.

В новом Outlook для многих учетных записей сторонних производителей — Gmail и многих серверов IMAP — почта синхронизируется через облачные службы Microsoft: облако Microsoft подключается к вашему провайдеру, сохраняет синхронизированную копию почтового ящика, и приложение работает с этой облачной копией. Таким образом, одна и та же учетная запись получает одинаковые категории, быстрый поиск и одинаковое представление на всех устройствах. Это также означает, что копия почтовых данных и подключение к учетной записи хранятся в облаке Microsoft в соответствии с политиками Microsoft в отношении данных.

Файлы PST и архивы старой почты

Классический Outlook полностью открывает, импортирует и архивирует файлы PST — формат, в котором обычно хранится многолетняя история офисной почты. В новом Outlook поддержка PST ограничена и реализуется поэтапно, поэтому старые архивы еще не полностью там используются.

Если на вашем рабочем месте регулярно открываются старые архивы PST (почти всегда это делают бухгалтерские отделы и давно работающие офисы), этот единственный момент может решить все сравнение самостоятельно.

Надстройки, макросы и инструменты Office

Надстройки COM и макросы VBA вообще не запускаются в новом Outlook — веб-приложение не имеет слоя COM, к которому они могли бы подключиться. Там работают только веб-надстройки. Классический Outlook полностью поддерживает оба варианта, поэтому от него по-прежнему зависит так много автоматизации офиса — экспорт бухгалтерского учета, помощники по выставлению счетов, внутренние макросы.

Прежде чем переключать какой-либо рабочий стол, составьте список надстроек и макросов, которые он использует еженедельно, и сначала протестируйте именно их. Отсутствие одного из них — это не пустяк, а серьезная проблема.

Работа в автономном режиме: кэш или полный почтовый ящик на диске

Классический Outlook хранит полную локальную копию почтового ящика на диске в своем OST-файле, поэтому почта, календарь и контакты продолжают работать даже при отключении Интернета, а при восстановлении соединения все синхронизируется. Новый Outlook работает с ограниченным кэшем: это нормально для кратковременного отключения и недавней почты, но это не полный почтовый ящик на вашем диске.

Для рабочих мест с ненадежным подключением — выездных офисов, объектов с частыми отключениями — эта разница является практической, а не теоретической.

Правила и глубокие настройки

Системы правил работают по-другому, и это сбивает с толку многих пользователей после перехода. Классический Outlook запускает правила на стороне клиента на вашем компьютере, включая действия, которые может выполнять только локальная программа, наряду с правилами сервера для учетных записей Exchange. В новом Outlook правила соответствуют серверной модели Outlook в Интернете: они ведут себя одинаково на всех устройствах, но подробные локальные действия упрощены или отсутствуют.

Та же закономерность применима и к глубоким настройкам в целом: подробное управление файлами данных и расширенные возможности восстановления учетной записи, доступные в классическом Outlook, упрощены или отсутствуют в новом приложении.

В чем действительно выигрывает новый Outlook

Честность требует обеих колонок. Новое приложение стало чище, поиск выполняется быстрее, оно изящно обрабатывает несколько учетных записей Microsoft, удобные инструменты для работы с почтовым ящиком и очисткой и первыми получает новые функции, включая интеграцию с Copilot. Он также бесплатен для Windows, не требует установки или лицензирования.

Для пользователя, чья почта представляет собой единый почтовый ящик Microsoft 365 или Outlook.com, который работает в основном в Интернете и не хранит локальных архивов, новый Outlook обычно проще и лучше подходит.

Вердикт: какой из них лучше для вас

Оставайтесь на классической версии Outlook, если ваша работа зависит от архивов PST, надстроек COM или макросов VBA, полного автономного доступа или локальной почты, которая не должна маршрутизироваться через стороннее облако. Выберите новый Outlook, если ваш почтовый ящик размещен на сервере Microsoft, вы работаете в Интернете и вам нужно более чистое, быстрое и постоянно обновляемое приложение.