新しい Outlook アプリと従来の Outlook 🔥 大きな違い

2 つのアプリ、1 つの名前 — それぞれの実際の内容

新しい Outlook は、Outlook Web エクスペリエンスに基づいて構築されています。Windows、Mac、ブラウザーで同じ外観で、起動が速く、Windows には無料で付属しています。 Classic Outlook は、Microsoft 365 および Office ライセンスが付属する従来のデスクトップ アプリケーションです。メールを OST および PST ファイルにローカルに保存し、Exchange、IMAP、POP サーバーと直接通信し、20 年間のビジネス機能を搭載します。

どちらの事実も、一方のアプリが優れていて、もう一方のアプリが悪いというわけではありません。しかし、これにより、以降のすべての違いが説明されます。 Web ベースのアプリは、Web プラットフォームで許可されていることのみを実行できます。デスクトップ アプリは、ローカル ファイルや他の Windows プログラムを使用してさらに多くのことを実行できます。

プライバシーの違い — メールの送信方法

これは、ほとんどの人が決して気付かない違いです。従来の Outlook では、PC はメール プロバイダー (オフィス サーバー、Gmail、ISP、またはドメイン ホスト) に直接接続します。 IMAP を使用すると、サーバー メールボックスのローカル OST ミラーが保持されます。 POP を使用すると、メールが PC にダウンロードされます。間に存在するサードパーティのクラウドはありません。

新しい Outlook では、多くの Microsoft 以外のアカウント (Gmail や多くの IMAP サーバー) について、メールは Microsoft クラウド サービスを通じて同期されます。Microsoft のクラウドはプロバイダーに接続し、メールボックスの同期コピーを保持し、アプリはそのクラウド コピーに対して動作します。これにより、同じアカウントが同じカテゴリを取得し、高速な検索が可能になり、すべてのデバイスで同じビューが表示されます。これは、Microsoft のデータ ポリシーに基づいて、メール データとアカウント接続のコピーが Microsoft のクラウドに存在することも意味します。

PST ファイルと古いメール アーカイブ

クラシック Outlook は完全に開き、PST ファイルにインポートしてアーカイブします。この形式には通常、何年ものオフィス メール履歴が保存されます。新しい Outlook では、PST サポートは制限されており、段階的に提供されるため、古いアーカイブはまだ完全に定着していません。

自分のデスクが古い PST アーカイブを定期的に開いている場合 (経理部門や長く運営されているオフィスでは、ほとんどの場合そうしています)、その 1 点だけで全体の比較を決定できます。

アドイン、マクロ、Office ツール

COM アドインと VBA マクロは、新しい Outlook ではまったく実行されません。Web ベースのアプリには、それらを接続するための COM レイヤーがありません。そこでは Web アドインのみが動作します。 Classic Outlook は両方を完全にサポートしているため、会計のエクスポート、請求ヘルパー、社内マクロなど、多くのオフィス オートメーションが依然として Outlook に依存しています。

デスクを切り替える前に、毎週使用するアドインとマクロをリストし、最初にそれらを正確にテストします。欠けているものは小さな問題ではなく、障害となります。

オフラインでの作業 — ディスク上のキャッシュとフルメールボックス

クラシック Outlook では、メールボックスの完全なローカル コピーが OST ファイルとしてディスク上に保存されるため、インターネットが切断されてもメール、予定表、連絡先は動作し続け、接続が回復するとすべてが同期されます。新しい Outlook は限られたキャッシュで動作します。短時間の切断や最近のメールには問題ありませんが、ディスク上の完全なメールボックスではありません。

現場のオフィスや頻繁に機能停止が発生するサイトなど、接続の信頼性が低いデスクの場合、この違いは理論上のものではなく実際的なものです。

ルールと詳細な設定

ルール エンジンの動作が異なるため、切り替え後に多くのユーザーが混乱します。従来の Outlook は、Exchange アカウントのサーバー ルールと並行して、ローカル プログラムのみが実行できるアクションを含むクライアント側のルールを PC 上で実行します。新しい Outlook では、ルールは Web 上の Outlook のサーバー側モデルに従います。ルールはどのデバイスでも同じように動作しますが、詳細なローカル アクションは簡略化されているか、欠落しています。

同じパターンが詳細な設定にも一般的に当てはまります。従来の Outlook で提供されていた詳細なデータ ファイル管理と高度なアカウント修復オプションは、新しいアプリでは簡素化されるか、存在しません。

新しい Outlook が真に勝てる場所

正直には両方の列が必要です。新しいアプリはよりクリーンで、検索が高速で、複数の Microsoft アカウントを適切に処理し、集中的な受信トレイとスイープ ツールが快適で、Copilot 統合を含む新機能を最初に受け取ります。 Windows では無料で、追加のインストールやライセンスの必要はありません。

メールが 1 つの Microsoft 365 または Outlook.com メールボックスであり、主にオンラインで作業し、ローカル アーカイブを保持しないユーザーにとっては、通常、新しい Outlook の方がシンプルで適しています。

評決 — どちらがあなたにとって最適であるか

作業が PST アーカイブ、COM アドインまたは VBA マクロ、完全なオフライン アクセス、またはサードパーティのクラウドを経由しない自己ホスト型メールに依存している場合は、従来の Outlook をそのまま使用してください。メールボックスが Microsoft によってホストされており、オンラインで作業しており、よりクリーンで高速で常に更新されるアプリが必要な場合は、新しい Outlook を選択してください。