नया आउटलुक ऐप बनाम क्लासिक आउटलुक 🔥 बड़े अंतर

दो ऐप्स, एक नाम - प्रत्येक वास्तव में क्या है

नया आउटलुक आउटलुक वेब अनुभव पर बनाया गया है: विंडोज, मैक और ब्राउज़र में समान लुक, यह तेजी से शुरू होता है, और यह विंडोज के साथ मुफ़्त आता है। क्लासिक आउटलुक पारंपरिक डेस्कटॉप एप्लिकेशन है जो माइक्रोसॉफ्ट 365 और ऑफिस लाइसेंस के साथ आता है - यह ओएसटी और पीएसटी फाइलों में स्थानीय रूप से मेल संग्रहीत करता है, एक्सचेंज, आईएमएपी और पीओपी सर्वर से सीधे बात करता है, और बीस साल की व्यावसायिक सुविधाएं प्रदान करता है।

कोई भी तथ्य एक ऐप को अच्छा और दूसरे को ख़राब नहीं बनाता - बल्कि यह उसके बाद आने वाले हर अंतर को स्पष्ट करता है। एक वेब-आधारित ऐप केवल वही कर सकता है जो वेब प्लेटफ़ॉर्म अनुमति देता है; एक डेस्कटॉप ऐप स्थानीय फ़ाइलों और अन्य विंडोज़ प्रोग्रामों के साथ कहीं अधिक काम कर सकता है।

गोपनीयता में अंतर - आपका मेल कैसे यात्रा करता है

यह वह अंतर है जिसे अधिकांश लोग कभी नहीं देख पाते हैं। क्लासिक आउटलुक में, आपका पीसी सीधे आपके मेल प्रदाता से जुड़ता है - आपका कार्यालय सर्वर, जीमेल, आपका आईएसपी या आपका डोमेन होस्ट। IMAP के साथ यह आपके सर्वर मेलबॉक्स का स्थानीय OST दर्पण रखता है; पीओपी के साथ यह आपके पीसी पर मेल डाउनलोड करता है। कोई भी तृतीय-पक्ष बादल बीच में नहीं खड़ा है।

नए आउटलुक में, कई गैर-माइक्रोसॉफ्ट खातों के लिए - जीमेल और कई आईएमएपी सर्वर - मेल को माइक्रोसॉफ्ट क्लाउड सेवाओं के माध्यम से सिंक्रनाइज़ किया जाता है: माइक्रोसॉफ्ट का क्लाउड आपके प्रदाता से जुड़ता है, मेलबॉक्स की एक सिंक की गई कॉपी रखता है, और ऐप उस क्लाउड कॉपी के खिलाफ काम करता है। इस तरह एक ही खाते को हर डिवाइस पर समान श्रेणियां, तेज़ खोज और समान दृश्य मिलता है। इसका मतलब यह भी है कि मेल डेटा की एक प्रति और खाता कनेक्शन Microsoft की डेटा नीतियों के तहत Microsoft के क्लाउड में रहता है।

पीएसटी फ़ाइलें और आपके पुराने मेल संग्रह

क्लासिक आउटलुक पीएसटी फाइलों को पूरी तरह से खोलता है, आयात करता है और संग्रहीत करता है - वह प्रारूप जिसमें कार्यालय मेल इतिहास का वर्षों आमतौर पर बैठता है। नए आउटलुक में, पीएसटी समर्थन सीमित है और चरणों में आ रहा है, इसलिए पुराने संग्रह अभी तक पूरी तरह से उपलब्ध नहीं हैं।

यदि आपका डेस्क नियमित रूप से पुराने पीएसटी अभिलेखागार खोलता है - लेखा विभाग और लंबे समय से चल रहे कार्यालय लगभग हमेशा ऐसा करते हैं - तो वह एकल बिंदु पूरी तुलना को अपने आप तय कर सकता है।

ऐड-इन्स, मैक्रोज़ और ऑफिस टूल्स

COM ऐड-इन्स और VBA मैक्रोज़ नए आउटलुक में बिल्कुल नहीं चलते हैं - एक वेब-आधारित ऐप में उन्हें संलग्न करने के लिए कोई COM परत नहीं होती है। वहां केवल वेब ऐड-इन्स ही काम करते हैं। क्लासिक आउटलुक पूरी तरह से दोनों का समर्थन करता है, यही कारण है कि इतना कार्यालय स्वचालन - लेखांकन निर्यात, बिलिंग सहायक, इन-हाउस मैक्रोज़ - अभी भी इस पर निर्भर करता है।

किसी भी डेस्क पर स्विच करने से पहले, उसके द्वारा साप्ताहिक रूप से उपयोग किए जाने वाले ऐड-इन्स और मैक्रोज़ को सूचीबद्ध करें और पहले उन सटीक चीज़ों का परीक्षण करें। एक गुम होना एक अवरोधक है, कोई छोटी समस्या नहीं है।

ऑफ़लाइन कार्य करना - डिस्क पर कैश बनाम पूर्ण मेलबॉक्स

क्लासिक आउटलुक अपनी OST फ़ाइल में डिस्क पर मेलबॉक्स की पूरी स्थानीय प्रतिलिपि रखता है, इसलिए जब इंटरनेट बंद हो जाता है तो मेल, कैलेंडर और संपर्क काम करते रहते हैं, और कनेक्शन वापस आने पर सब कुछ सिंक हो जाता है। नया आउटलुक सीमित कैश से काम करता है: थोड़े समय के डिस्कनेक्शन और हालिया मेल के लिए ठीक है, लेकिन यह आपकी डिस्क पर एक पूर्ण मेलबॉक्स नहीं है।

अविश्वसनीय कनेक्टिविटी वाले डेस्क के लिए - फ़ील्ड कार्यालय, बार-बार आउटेज वाली साइटें - यह अंतर व्यावहारिक है, सैद्धांतिक नहीं।

नियम और गहन सेटिंग्स

नियम इंजन अलग-अलग तरीके से काम करते हैं, और यह स्विच करने के बाद कई उपयोगकर्ताओं को भ्रमित करता है। क्लासिक आउटलुक आपके पीसी पर क्लाइंट-साइड नियम चलाता है - जिसमें वे कार्य शामिल हैं जो केवल एक स्थानीय प्रोग्राम ही कर सकता है - एक्सचेंज खातों के लिए सर्वर नियमों के साथ। नए आउटलुक में, नियम वेब पर आउटलुक के सर्वर-साइड मॉडल का पालन करते हैं: वे हर डिवाइस पर समान व्यवहार करते हैं, लेकिन विस्तृत स्थानीय क्रियाएं सरल या गायब हैं।

यही पैटर्न आम तौर पर गहरी सेटिंग्स पर लागू होता है: विस्तृत डेटा-फ़ाइल प्रबंधन और उन्नत खाता मरम्मत विकल्प जो क्लासिक आउटलुक उजागर करते हैं वे नए ऐप में सरल या अनुपस्थित हैं।

जहां नया आउटलुक वास्तव में जीतता है

ईमानदारी के लिए दोनों स्तंभों की आवश्यकता है। नया ऐप साफ-सुथरा है, खोज तेज़ है, यह कई Microsoft खातों को शानदार ढंग से संभालता है, केंद्रित इनबॉक्स और स्वीप टूल सुखद हैं, और इसे सबसे पहले नई सुविधाएँ प्राप्त होती हैं - जिसमें कोपायलट एकीकरण भी शामिल है। यह विंडोज़ के साथ भी निःशुल्क है, इसमें इंस्टॉल या लाइसेंस के लिए कुछ भी अतिरिक्त नहीं है।

ऐसे उपयोगकर्ता के लिए जिसका मेल एक एकल Microsoft 365 या Outlook.com मेलबॉक्स है, जो अधिकतर ऑनलाइन काम करता है और कोई स्थानीय संग्रह नहीं रखता है, नया आउटलुक आमतौर पर सरल और बेहतर उपयुक्त है।

फैसला - कौन सा आपके लिए सबसे अच्छा है

यदि आपका काम पीएसटी अभिलेखागार, COM ऐड-इन्स या वीबीए मैक्रोज़, पूर्ण ऑफ़लाइन पहुंच, या स्वयं-होस्ट किए गए मेल पर निर्भर करता है, जिसे तृतीय-पक्ष क्लाउड के माध्यम से रूट नहीं किया जाना चाहिए, तो क्लासिक आउटलुक पर बने रहें। यदि आपका मेलबॉक्स माइक्रोसॉफ्ट द्वारा होस्ट किया गया है, आप ऑनलाइन काम करते हैं, और आप साफ-सुथरा, तेज, हमेशा अपडेटेड ऐप चाहते हैं तो नया आउटलुक चुनें।