Tally Prime 6.1 થી 7.0 અપડેટ કરો

બીજું કંઈપણ પહેલાં તમારું TSS તપાસો

TallyPrime 6.1 ખોલો અને Help → About પર જાઓ. આ એક સ્ક્રીન સમગ્ર અપડેટ નક્કી કરે છે: તે તમારી વર્તમાન રીલીઝ, તમારો સંપૂર્ણ લાયસન્સ સીરીયલ નંબર અને તમારી TSS (Tally Software Services) હજુ પણ માન્ય છે કે કેમ તે દર્શાવે છે.

7.0 અપગ્રેડ સક્રિય TSS સાથેના લાઇસન્સ માટે મફત છે. જો TSS શોની સમયસીમા સમાપ્ત થઈ ગઈ હોય, તો અહીં રોકો અને પહેલા તેને રિન્યૂ કરો — તમારા Tally ભાગીદાર અથવા સત્તાવાર Tally વેબસાઇટ દ્વારા. નવીકરણ આ જ લાયસન્સ સીરીયલ નંબર સાથે જોડે છે; તમે માત્ર અપડેટ કરવા માટે ફરી ક્યારેય લાઇસન્સ ખરીદશો નહીં.

તમે કઈ આવૃત્તિ ચલાવો છો તે પણ નોંધો — નિયમિત TallyPrime અથવા TallyPrime એડિટ લોગ. તમારે 7.0 ની સમાન આવૃત્તિ ઇન્સ્ટોલ કરવી પડશે.

ડેટા ફોલ્ડરનો બેકઅપ લો — અને બીજી નકલ રાખો

પ્રથમ, દરેક વપરાશકર્તાને TallyPrime બંધ કરવા કહો. જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ હજુ પણ વાઉચર દાખલ કરી રહી હોય ત્યારે લેવાયેલ બેકઅપ તેમની છેલ્લી એન્ટ્રી ચૂકી શકે છે.

TallyPrime માં, Alt + Y (ડેટા) → બેકઅપ દબાવો, તમારી બધી કંપનીઓ પસંદ કરો અને તમે ફરીથી શોધી શકો તેવા ફોલ્ડરમાં બેકઅપ સાચવો.

પછી સંપૂર્ણ ડેટા ફોલ્ડરને પેનડ્રાઈવ અથવા બીજા કોમ્પ્યુટરમાં પણ કોપી કરો — બીજી કોપી, બીજા ઉપકરણ પર. મૂળભૂત રીતે ડેટા ફોલ્ડર અહીં રહે છે:

C:\Users\Public\TallyPrime\Data

Test the backup before you rely on it: restore it once into a separate test folder and open the company from there. A backup you have never restored is a hope, not a backup — the rule in the video is a backup you have tested.

Finally, write down three numbers from each main company: the trial balance total, the last voucher date, and the closing stock value. You will compare them after the update in Step 6. Keep the 6.1 setup file as well — going back needs the old installer plus this backup; there is no downgrade button inside TallyPrime.

ફક્ત Tally થી 7.0 ડાઉનલોડ કરો

બે પ્રમાણિક માર્ગો, બંને સત્તાવાર. TallyPrime ની અંદરથી, Help → અપડેટ્સ માટે તપાસો પર જાઓ — જો તમારા લાયસન્સ માટે 7.0 ઉપલબ્ધ હોય, તો TallyPrime ત્યાં અપડેટ ઓફર કરે છે. અથવા સત્તાવાર વેબસાઇટ પરથી TallyPrime 7.0 સેટઅપ ડાઉનલોડ કરો:

tallysolutions.com

Download the same edition you noted in Step 1 — regular TallyPrime or TallyPrime Edit Log.

Close TallyPrime on this machine before running the setup.

હાલની આવૃત્તિ પર ઇન્સ્ટોલ કરો

તમે પહેલા 6.1 ને અનઇન્સ્ટોલ કરશો નહીં. ડાઉનલોડ કરેલ 7.0 સેટઅપ ચલાવો અને ઇન્સ્ટોલર સ્ક્રીનને અનુસરો — સેટઅપ મશીન પર હાલના TallyPrime ઇન્સ્ટોલેશનને શોધે છે.

જ્યારે સેટઅપ હાલની ઇન્સ્ટોલેશન બતાવે છે, ત્યારે નવા સમાંતર ઇન્સ્ટોલને બદલે અપડેટ વિકલ્પ પસંદ કરો. તમારી કંપનીઓ, લાઇસન્સ અને સેટિંગ્સ જ્યાં છે ત્યાં જ રહે છે.

ઇન્સ્ટોલેશનને સંપૂર્ણપણે પૂર્ણ થવા દો. ધીમા ઑફિસ પીસી પર આમાં થોડી મિનિટો લાગી શકે છે — વચ્ચેથી ફરી શરૂ કરશો નહીં.

દરેક કંપનીને એકવાર ખોલો અને તેને સ્થાનાંતરિત થવા દો

TallyPrime 7.0 ખોલો અને તમારી કંપની પસંદ કરો. પ્રથમ વખત 7.0 એ 6.1 માં બનાવેલી કંપની ખોલે છે, તે ડેટાને નવા ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરે છે. આને સ્થળાંતર કહેવામાં આવે છે, અને તે શરૂ થાય તે પહેલાં TallyPrime પૂછે છે.

બંને પ્રશ્નોના જવાબ હા આપો: સ્થળાંતર કરવા માટે હા, અને સ્થળાંતર પહેલા બેકઅપ માટે હા — તેને તમે નિયંત્રિત કરો છો તે ગંતવ્ય ફોલ્ડર આપો. તે બેકઅપ જૂના ફોર્મેટમાં TallyPrime ની પોતાની સલામતી નકલ છે; તે તમારા સ્ટેપ 2 બેકઅપ ઉપરાંત છે, તેના માટે રિપ્લેસમેન્ટ નથી.

જો સ્થળાંતર ક્યારેય વિક્ષેપિત થાય છે, તો આગલી વખતે જ્યારે તમે તેને ખોલો ત્યારે કંપની સ્થળાંતર ચાલુ રાખો સ્થિતિ બતાવે છે — તેને પસંદ કરો અને જ્યાં તે અટક્યું ત્યાંથી તેને પૂર્ણ થવા દો.

દરેક મુખ્ય કંપનીને અપડેટના દિવસે ઇરાદાપૂર્વક સ્થાનાંતરિત કરો: દરેકને એકવાર ખોલો, તેને સંપૂર્ણ સ્થાનાંતરિત થવા દો અને આગલા પગલામાં તેને તમારી નોંધો સામે તપાસો.

લાઈસન્સ અને ટોટલ ચકાસો

કોઈપણ વ્યક્તિ બિલિંગ ફરી શરૂ કરે તે પહેલાં, બે બાબતો ચકાસો. પ્રથમ, લાયસન્સ: સહાય → વિશે પર જાઓ અને લાયસન્સ સીરીયલ નંબર સંપૂર્ણ બતાવે છે તેની પુષ્ટિ કરો, લાઇસન્સ સક્રિય છે, અને TSS માન્યતા એ તમે પગલું 1 માં તપાસેલ તારીખ છે.

પછી ટોટલ: દરેક મુખ્ય કંપની માટે, ટ્રાયલ બેલેન્સની કુલ રકમ, છેલ્લી વાઉચરની તારીખ અને ક્લોઝિંગ સ્ટોક વેલ્યુની તુલના તમે સ્ટેપ 2 માં લખેલા ત્રણ નંબરો સાથે કરો. તેઓ બરાબર મેળ ખાતા હોવા જોઈએ.

જ્યારે લાયસન્સ સક્રિય હોય અને દરેક કુલ મેચ થાય, ત્યારે અપડેટ સમાપ્ત થાય છે — બિલિંગ ફરી શરૂ થઈ શકે છે.