Perbarui Tally Prime 6.1 ke 7.0

Periksa TSS Anda Sebelum Melakukan Hal Lain

Buka TallyPrime 6.1 dan buka Bantuan → Tentang. Layar ini menentukan keseluruhan pembaruan: ini menunjukkan rilis Anda saat ini, nomor seri lisensi Anda secara lengkap, dan apakah TSS (Tally Software Services) Anda masih valid.

Peningkatan versi 7.0 gratis untuk lisensi dengan TSS aktif. Jika acara TSS sudah habis masa berlakunya, berhenti di sini dan perbarui terlebih dahulu — melalui mitra Tally Anda atau situs web resmi Tally. Perpanjangan tersebut melekat pada nomor seri lisensi yang sama; Anda tidak perlu membeli lisensinya lagi hanya untuk memperbarui.

Perhatikan juga edisi mana yang Anda jalankan — TallyPrime reguler atau TallyPrime Edit Log. Anda harus menginstal edisi 7.0 yang sama.

Cadangkan Folder Data — dan Simpan Salinan Kedua

Pertama, minta setiap pengguna untuk menutup TallyPrime. Cadangan yang diambil saat seseorang masih memasukkan voucher dapat melewatkan entri terakhirnya.

Di TallyPrime, tekan Alt + Y (Data) → Cadangan, pilih semua perusahaan Anda, dan simpan cadangan ke folder yang dapat Anda temukan lagi.

Kemudian salin juga folder data lengkap ke flashdisk atau komputer lain — salinan kedua, di perangkat lain. Secara default, folder data ada di sini:

C:\Users\Public\TallyPrime\Data

Test the backup before you rely on it: restore it once into a separate test folder and open the company from there. A backup you have never restored is a hope, not a backup — the rule in the video is a backup you have tested.

Finally, write down three numbers from each main company: the trial balance total, the last voucher date, and the closing stock value. You will compare them after the update in Step 6. Keep the 6.1 setup file as well — going back needs the old installer plus this backup; there is no downgrade button inside TallyPrime.

Buka Setiap Perusahaan Sekali dan Biarkan Bermigrasi

Buka TallyPrime 7.0 dan pilih perusahaan Anda. Pertama kali 7.0 membuka perusahaan yang dibuat pada 6.1, ia mengubah data ke format baru. Ini disebut migrasi, dan TallyPrime menanyakannya sebelum dimulai.

Jawab Ya untuk kedua pertanyaan: Ya untuk bermigrasi, dan Ya untuk cadangan sebelum migrasi — berikan folder tujuan yang Anda kendalikan. Cadangan tersebut adalah salinan keamanan milik TallyPrime dalam format lama; ini merupakan tambahan untuk cadangan Langkah 2 Anda, bukan penggantinya.

Jika migrasi terhenti, perusahaan akan menampilkan status Lanjutkan Migrasi saat Anda membukanya lagi — pilih migrasi dan biarkan migrasi selesai dari titik berhentinya.

Migrasikan setiap perusahaan utama dengan sengaja pada hari pembaruan: buka masing-masing perusahaan satu kali, biarkan perusahaan bermigrasi sepenuhnya, dan periksa dengan catatan Anda pada langkah berikutnya.

Verifikasi Lisensi dan Total

Sebelum siapa pun melanjutkan penagihan, verifikasi dua hal. Pertama, lisensi: buka Bantuan → Tentang dan konfirmasikan nomor seri lisensi ditampilkan secara lengkap, lisensi aktif, dan validitas TSS adalah tanggal Anda memeriksa di Langkah 1.

Kemudian totalnya: untuk setiap perusahaan utama, bandingkan total saldo saldo, tanggal voucher terakhir, dan nilai saham penutupan dengan tiga angka yang Anda tulis pada Langkah 2. Angka tersebut harus sama persis.

Ketika lisensi aktif dan setiap total cocok, pembaruan selesai — penagihan dapat dilanjutkan.