ಸ್ವಯಂ ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಆಫೀಸ್ ಸಹಯೋಗ - ನೆಕ್ಸ್ಟ್‌ಕ್ಲೌಡ್ + ಓನ್ಲಿ ಆಫೀಸ್

ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನ ಎರಡು ತುಣುಕುಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ

ಇಲ್ಲಿ ಎರಡು ಉತ್ಪನ್ನಗಳಿವೆ, ಒಂದಲ್ಲ. Nextcloud ಇದು ಹೋಮ್ ಬೇಸ್ ಆಗಿದೆ: ಇದು ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ, ಬಳಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. OnlyOffice Docs ಎಂಬುದು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸರ್ವರ್ ಆಗಿದ್ದು, ಯಾರಾದರೂ ಸಂಪಾದನೆಗಾಗಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆದಾಗಲೆಲ್ಲಾ Nextcloud ಕರೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಈ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ಎರಡೂ ಉಚಿತ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತ ಮೂಲವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಅವರು ಸಣ್ಣ ಕಚೇರಿಗೆ Google Workspace ಅಥವಾ Microsoft 365 ಅನುಭವವನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ — ಆಫೀಸ್ PC, NAS ಅಥವಾ ಬಾಡಿಗೆ VPS ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಮಾಲೀಕತ್ವ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಬಳಕೆದಾರರ ಮಾಸಿಕ ಬಿಲ್ ಇಲ್ಲದೆ.

ಕಚೇರಿಯು ನಿಜವಾಗಿ ಏನನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ

ಒಂದು ಲಾಗಿನ್ ಪ್ರತಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಖಾಸಗಿ ಫೈಲ್ ಪ್ರದೇಶ, ಹಂಚಿಕೆಯ ಇಲಾಖೆಯ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ನಿಜವಾದ ವರ್ಡ್, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮತ್ತು ಪವರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ತೆರೆಯುವ ಮತ್ತು ಉಳಿಸುವ ಸರಿಯಾದ ಕಚೇರಿ ಸಂಪಾದಕವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಇಬ್ಬರು ಅಥವಾ ಮೂರು ಜನರು ಒಂದೇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಪರಸ್ಪರ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದನ್ನು ನೋಡಬಹುದು. ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನ ಮೂಲಕ ಆಫೀಸ್ PC ಗಳಿಗೆ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಸಿಂಕ್ ಆಗುತ್ತವೆ, ಫೋನ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನಿಂದ ಫೋಟೋಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಕ್ಯಾನ್‌ಗಳು ಬರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಫೈಲ್ ಆವೃತ್ತಿಯ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ. ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಫೋನ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ಕಛೇರಿಗಾಗಿ - ಅಕ್ಷರಗಳು, ಉಲ್ಲೇಖಗಳು, ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು, ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆಗಳು - ಇದು ದೈನಂದಿನ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ದಿನ: ಗುಂಪುಗಳು, ಗುಂಪು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಒಂದು ಹೆಸರಿಸುವ ಶೈಲಿ

ಕಚೇರಿಗಳನ್ನು ನೋಯಿಸುವ ಸೆಟಪ್ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಎಂದಿಗೂ ತಾಂತ್ರಿಕವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ - ಅವು ಸಾಂಸ್ಥಿಕವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ಅವುಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ, ಏಕೆಂದರೆ ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಎಂದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸರಿಸಲು. ಬಳಕೆದಾರ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮೊದಲು ಪ್ರತಿ ಇಲಾಖೆಗೆ ಒಂದು ಗುಂಪನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಇಲಾಖೆಗಳಿಗಾಗಿ ಗುಂಪು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ — ಎರಡನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಮಿಶ್ರಣ ಮಾಡಬೇಡಿ. ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫೈಲ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಒಂದು ಹೆಸರಿಸುವ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ, ಅದನ್ನು ಎಲ್ಲರೂ ನೋಡಬಹುದಾದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ.

ನಿರ್ವಾಹಕ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಕೋಟಾಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ

ಸರ್ವರ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ದೈನಂದಿನ ಖಾತೆಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು - ನಿರ್ವಾಹಕ ಖಾತೆಯು ಆಡಳಿತಕ್ಕಾಗಿ ಮಾತ್ರ. ನಂತರ ಪ್ರತಿ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಶೇಖರಣಾ ಕೋಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ವೀಡಿಯೊ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯು ಕಚೇರಿಯ ಡಿಸ್ಕ್ ಅನ್ನು ಮೌನವಾಗಿ ತುಂಬಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಈ ಎರಡು ಸಣ್ಣ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಎರಡು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಣ್ಣ-ಕಚೇರಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ: ನಿರ್ವಾಹಕ ಹಕ್ಕುಗಳೊಂದಿಗೆ ಆಕಸ್ಮಿಕ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣ ಡಿಸ್ಕ್ ಯಾರೂ ಬರುವುದನ್ನು ನೋಡಲಿಲ್ಲ.

ಕಚೇರಿಯ ಹೊರಗೆ ಹಂಚಿಕೆ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ

ಕಛೇರಿಯ ಹೊರಗೆ ಲಿಂಕ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು — ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ಅದು ನಿಖರವಾಗಿ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು — ಆದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬಾಹ್ಯ ಲಿಂಕ್ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತಾಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಕಛೇರಿಯ ಒಳಗೆ, ಹಂಚಿಕೆಯು ಹಂತ 3 ರಿಂದ ವಿಭಾಗದ ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ತನ್ನ ಸ್ವಂತ ತಂಡದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾನೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಮೀರಿ ಏನೂ ಇಲ್ಲ. ಒಂದು ಬಾರಿಗೆ ಒಂದು ದೂರನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಷೇರುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವ ಬದಲು ಮೊದಲ ದಿನದಂದು ಒಮ್ಮೆ ಈ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ: ಬ್ರೌಸರ್, ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಸಿಂಕ್ ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು

ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳು ಸಿಸ್ಟಂ ಅನ್ನು ಮೂರು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ತಲುಪುತ್ತಾರೆ: ಯಾವುದೇ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಿಂದ ಬ್ರೌಸರ್ ನಲ್ಲಿ, ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಸಿಂಕ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಮೂಲಕ ಕಚೇರಿ PC ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಸರ್ವರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಇರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಫೋಟೋಗಳು, ಸ್ಕ್ಯಾನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ತ್ವರಿತ ಫೈಲ್ ಪ್ರವೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಫೋನ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಮೂಲಕ. ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ರಚಿಸಿದ ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ವಿಭಾಗವಾರು ಇವುಗಳನ್ನು ರೋಲ್ ಮಾಡಿ — ಮತ್ತು ಯಾರಾದರೂ "ನಾನು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಅಳಿಸಿದ್ದೇನೆ" ಎಂದು ಹೇಳಿದಾಗ, ಮೊದಲು ಆವೃತ್ತಿಯ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದು ನಿಮಿಷದಲ್ಲಿ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುತ್ತದೆ.

ತಿಂಗಳಿಂದ ತಿಂಗಳಿಗೆ ರನ್ ಮಾಡಿ - ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ತಿಳಿಯಿರಿ

10 ರಿಂದ 30 ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಕಚೇರಿಗೆ ವಾಸ್ತವಿಕ ತಿಂಗಳು: Nextcloud ಮತ್ತು ಸಿಸ್ಟಂ ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಅನ್ವಯಿಸಿ, ಬ್ಯಾಕಪ್ ವರದಿಯನ್ನು ನೋಡಿ, ಬಳಕೆದಾರ ಅಥವಾ ಇಬ್ಬರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಅಥವಾ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ ಮತ್ತು ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ಅಳಿಸಲಾದ ಫೈಲ್ ವಿನಂತಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿ. ಒಮ್ಮೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ನೆಲೆಗೊಂಡ ನಂತರ ಸಮರ್ಥ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಮಯದ ಸರಿಸುಮಾರು ತಿಂಗಳಿಗೆ ಎರಡರಿಂದ ನಾಲ್ಕು ಗಂಟೆಗಳು. ಸಾಧಾರಣವಾದ ಆಧುನಿಕ ಸರ್ವರ್ (4 ಕೋರ್‌ಗಳು, 8 GB RAM, SSD ಸಂಗ್ರಹಣೆ) ಸಾಮಾನ್ಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಕಚೇರಿಯ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಆರಾಮವಾಗಿ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕ ಮಿತಿಗಳು: ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಡ್ರೈವ್/ಒನ್‌ಡ್ರೈವ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆ, ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್-ಶೈಲಿಯ ಹಂಚಿಕೆ ಮತ್ತು Google Workspace ಅಥವಾ Microsoft 365 ನ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಎಡಿಟಿಂಗ್ ಭಾಗವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಹೋಸ್ಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅಲ್ಲ ಬದಲಾಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ - Nextcloud ಮೇಲ್ ಸರ್ವರ್ ಅಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅದರ ಮೇಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಬೇರೆಡೆ ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಮೇಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳಿಗೆ ವೀಕ್ಷಕವಾಗಿದೆ. ಇಮೇಲ್ ಈಗಾಗಲೇ ಇರುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ. ಫಿಟ್ ಪರೀಕ್ಷೆಯು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದೆ: ಸರಿಸುಮಾರು 5 ರಿಂದ 50 ಜನರು, ಹೆಚ್ಚಿನವರು ಕಚೇರಿ ಮಾದರಿಯ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸರ್ವರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಲು ಸಿದ್ಧರಿರುವ ಯಾರಾದರೂ ತಾಂತ್ರಿಕ. ಇದಕ್ಕೆ ಯಾರೂ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗದಿದ್ದರೆ, ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಸೇವೆಯು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕ ಉತ್ತರವಾಗಿದೆ.