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Outlook 전체 설정 및 오류 수정 가이드 🔥 IMAP POP PST ScanPST 프로필 설정

올바른 서버 이름과 포트를 사용하여 IMAP 또는 POP와 같이 올바른 방법으로 Outlook에 이메일 계정을 추가한 다음 깨끗한 프로필을 만들고, PST 및 OST 파일을 찾고, ScanPST로 손상된 PST를 복구하면 보내기/받기 오류가 더 이상 발생하지 않게 됩니다.

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Outlook 전체 설정 및 오류 수정 가이드 🔥 IMAP POP PST ScanPST 프로필 설정
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📑챕터

  1. Outlook에서 이메일 계정 추가 — 자동 설정 및 수동 설정을 선택하는 경우
  2. IMAP 설정 — Gmail 및 Microsoft 365 서버 이름, 포트 및 암호화
  3. POP 설정 — 서버 이름, 포트 및 "서버에 복사본 남기기" 옵션
  4. 제어판에서 새 Outlook 프로필 만들기
  5. PST 및 OST 파일 — 각 파일이 저장하는 내용과 PC의 위치
  6. 받은편지함 오류 수정 도구인 ScanPST를 사용하여 손상된 PST를 복구하세요.
  7. 보내기/받기 오류 수정 — 대부분의 Outlook 문제를 해결하는 검사

📋 개요 및 단계별 가이드

1

Outlook에 이메일 계정 추가

Outlook을 열고 파일 → 계정 추가로 이동하세요. 전체 이메일 주소를 입력하고 연결을 클릭하세요. 대부분의 최신 계정의 경우 Outlook에서 자동으로 설정을 찾으므로 비밀번호만 입력하면 됩니다.

자동 설정에 실패하거나 설정을 완전히 제어하려면 같은 화면에서 고급 옵션 → 내 계정을 수동으로 설정을 선택한 다음 연결을 클릭하고 IMAP 또는 POP를 선택하세요. 다음 두 단계에서는 두 가지 모두에 대한 정확한 서버 이름과 포트를 제공합니다.

정책 이메일 제공업체가 2단계 인증을 켠 경우 Outlook이 열리는 브라우저 창에서 로그인을 완료하거나 제공업체가 요청하는 앱 비밀번호를 사용하세요. 수동 설정 중에는 일반 비밀번호가 거부될 수 있습니다.
2

IMAP 설정 — 올바른 서버 및 포트

IMAP은 메일을 서버에 보관하고 모든 기기와 동기화하므로 거의 모든 사람에게 올바른 선택입니다. 표시된 대로 설정을 정확하게 입력하세요.

Gmail 계정:

Gmail — IMAP Settings
Incoming server (IMAP): imap.gmail.com
Port: 993 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.gmail.com
Port: 587 - TLS

Microsoft 365 / Outlook.com accounts:

Microsoft 365 — IMAP Settings
Incoming server (IMAP): outlook.office365.com
Port: 993 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.office365.com
Port: 587 - STARTTLS

In More Settings → Outgoing Server, tick "My outgoing server (SMTP) requires authentication" and leave "Use same settings as my incoming mail server" selected. On the Advanced tab, match the ports and encryption methods above — a wrong port or encryption type is the single most common reason an account fails to connect.

3

POP 설정 — 서버, 포트 및 중요한 체크

POP는 이 컴퓨터에 메일을 다운로드합니다. 로컬 복사본이 정말로 필요한 경우에만 사용하십시오. 예를 들어 PST 파일로 보관하려는 이전 사서함과 같은 경우입니다. 먼저 웹의 편지함 설정(Gmail: 설정 → 전달 및 POP/IMAP)에서 POP가 활성화되어 있는지 확인하세요.

Gmail 계정:

Gmail — POP Settings
Incoming server (POP): pop.gmail.com
Port: 995 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.gmail.com
Port: 587 - TLS

Microsoft 365 / Outlook.com accounts:

Microsoft 365 — POP Settings
Incoming server (POP): outlook.office365.com
Port: 995 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.office365.com
Port: 587 - STARTTLS
⚠️ In More Settings → Advanced, tick "Leave a copy of messages on the server". Without it, POP can remove mail from the server as it downloads — and then that mail exists only on this one PC.
4

새 Outlook 프로필 만들기

많은 완고한 Outlook 오류는 계정에 전혀 존재하지 않으며 손상된 프로필에 있습니다. 새로운 프로필을 만드는 것이 가장 확실한 해결책이며 프로필을 작성하는 동안 메일은 서버(IMAP)에 안전하게 유지됩니다.

Outlook을 완전히 닫습니다. 제어판 → 메일(Microsoft Outlook) → 프로필 표시 → 추가를 열고 새 프로필에 이름을 지정한 다음 2단계 또는 3단계의 설정을 사용하여 이메일 계정을 추가하세요. 메일 대화상자로 돌아가서 "항상 이 프로필 사용"을 선택하고 새 프로필을 선택한 다음 Outlook을 시작하세요.

✅ Outlook 내부에서도 파일 → 계정 설정 → 프로필 관리를 통해 동일한 대화상자를 열 수 있습니다. 새 프로필이 작동하는지 확인할 때까지 이전 프로필을 유지한 다음 제거하세요.
5

PST 및 OST 파일 — 정의 및 위치

Outlook은 데이터를 두 가지 종류의 파일에 저장합니다. PST 파일에는 POP 메일과 로컬 폴더가 들어 있습니다. 이 파일은 유일한 복사본이므로 중요합니다. OST 파일은 IMAP 또는 Microsoft 365 사서함의 오프라인 미러일 뿐입니다. 원본은 서버에 남아있습니다.

기본 위치는 다음과 같습니다:

PST File Location
C:\Users\YourName\Documents\Outlook Files
OST File Location
C:\Users\YourName\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Replace YourName with your Windows user name. To see the exact file for any account, go to File → Account Settings → Data Files, select the file and click Open File Location.

6

ScanPST로 손상된 PST 복구

Outlook이 열리지 않거나, 폴더가 사라지거나, 데이터 파일에 대한 오류를 보고하는 경우 Microsoft에 내장된 받은 편지함 오류 수정 도구인 SCANPST.EXE를 실행하세요. 먼저 Outlook을 닫은 다음 일반적인 Office 위치에서 도구를 시작하세요(폴더 이름은 Office 버전에 따라 변경됨).

ScanPST Location — Office 365 / 2021 / 2019
C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\SCANPST.EXE

Click Browse, select your PST file from the location in Step 5, and click Start. If the scan reports errors, click Repair — the tool saves a backup copy of the original file before it changes anything, and large files may need the scan run more than once.

⚠️ OST files: do not repair these. If an OST is corrupt, close Outlook, delete or rename the OST, and restart Outlook — it rebuilds a fresh copy from the server automatically.
7

보내기/받기 오류 수정

메일 이동이 중지되면 다음 확인 사항을 순서대로 수행하세요. 처음 두 가지 방법으로 대부분의 경우를 해결할 수 있습니다.

1. 오류 번호를 읽어보세요. 0x80042108는 Outlook이 수신 서버에 연결할 수 없음을 의미하고, 0x80042109는 발신(SMTP) 서버에 연결할 수 없음을 의미하며, 0x800CCC0E는 서버 연결에 실패했음을 의미합니다.

2. 서버 설정을 다시 확인하세요. 계정의 서버 이름, 포트 및 암호화를 2단계 및 3단계와 문자별로 비교하세요. 포트에 숫자 하나가 잘못되면 모든 것이 손상됩니다.

3. 편지함 자체가 작동하는지 확인하세요. 브라우저에서 동일한 계정으로 로그인하세요. 웹 메일도 실패하는 경우 문제는 Outlook이 아니라 계정이나 공급자입니다.

4. 간섭 없이 테스트하세요. 타사 바이러스 백신 이메일 검사를 잠시 일시 중지하고 다시 시도하세요. Outlook 포트를 차단하는 보안 소프트웨어가 숨겨진 원인인 경우가 많습니다.

✅ 모든 설정이 올바르고 여전히 보내기/받기에 실패하는 경우 기존 구성과의 싸움을 중단하세요. 새 프로필(4단계)을 만들고 거기에 계정을 추가하세요. 손상된 프로필이 마지막이자 가장 일반적인 원인입니다.

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