आउटलुक पूर्ण सेटअप र त्रुटि फिक्स गाइड 🔥 IMAP POP PST स्क्यानPST प्रोफाइल सेटअप

आउटलुकमा आफ्नो इमेल खाता थप्नुहोस्

आउटलुक खोल्नुहोस् र फाइल → खाता थप्नुहोस् मा जानुहोस्। आफ्नो पूरा इमेल ठेगाना टाइप गर्नुहोस् र जोड्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्। धेरैजसो आधुनिक खाताहरूको लागि Outlook ले स्वचालित रूपमा सेटिङहरू फेला पार्छ र तपाईंले आफ्नो पासवर्ड मात्र प्रविष्ट गर्नुहुन्छ।

यदि स्वचालित सेटअप असफल भयो, वा तपाइँ सेटिङहरूमा पूर्ण नियन्त्रण चाहनुहुन्छ भने, उही स्क्रिनमा उन्नत विकल्पहरू → मलाई मेरो खाता म्यानुअल रूपमा सेटअप गर्न दिनुहोस् मा टिक गर्नुहोस्, जडान क्लिक गर्नुहोस्, र IMAP वा POP छान्नुहोस्। अर्को दुई चरणहरूले तपाईंलाई दुवैको लागि सही सर्भर नाम र पोर्टहरू दिन्छ।

IMAP सेटिङहरू — सही सर्भर र पोर्टहरू

IMAP ले तपाइँको मेललाई सर्भरमा राख्छ र यसलाई हरेक उपकरणमा सिंक गर्छ, त्यसैले यो लगभग सबैको लागि सही विकल्प हो। देखाइए अनुसार यी सेटिङहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्।

Gmail खाताहरू:

Incoming server (IMAP): imap.gmail.com
Port: 993 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.gmail.com
Port: 587 - TLS

Microsoft 365 / Outlook.com accounts:

Incoming server (IMAP): outlook.office365.com
Port: 993 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.office365.com
Port: 587 - STARTTLS

In More Settings → Outgoing Server, tick "My outgoing server (SMTP) requires authentication" and leave "Use same settings as my incoming mail server" selected. On the Advanced tab, match the ports and encryption methods above — a wrong port or encryption type is the single most common reason an account fails to connect.

POP सेटिङहरू — सर्भरहरू, पोर्टहरू र एउटा महत्त्वपूर्ण टिक

POP ले यो एउटा कम्प्युटरमा मेल डाउनलोड गर्छ। यसलाई मात्र प्रयोग गर्नुहोस् जब तपाईलाई स्थानीय प्रतिलिपि चाहिन्छ - उदाहरणका लागि पुरानो मेलबक्स जुन तपाईले PST फाइलमा संग्रह गर्न चाहनुहुन्छ। पहिले निश्चित गर्नुहोस् कि POP वेबमा तपाईंको मेलबक्स सेटिङहरूमा सक्षम छ (जिमेलमा: सेटिङहरू → फर्वार्डिङ र POP/IMAP)।

Gmail खाताहरू:

Incoming server (POP): pop.gmail.com
Port: 995 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.gmail.com
Port: 587 - TLS

Microsoft 365 / Outlook.com accounts:

Incoming server (POP): outlook.office365.com
Port: 995 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.office365.com
Port: 587 - STARTTLS

नयाँ आउटलुक प्रोफाइल सिर्जना गर्नुहोस्

धेरै जिद्दी Outlook त्रुटिहरू खातामा छैनन् — तिनीहरू क्षतिग्रस्त प्रोफाइलमा छन्। एउटा ताजा प्रोफाइल सबैभन्दा सफा समाधान हो, र तपाईंले यो गर्दा तपाईंको मेल सर्भर (IMAP) मा सुरक्षित रहन्छ।

आउटलुक पूर्ण रूपमा बन्द गर्नुहोस्। कन्ट्रोल प्यानल खोल्नुहोस् → मेल (Microsoft Outlook) → प्रोफाइलहरू देखाउनुहोस् → थप्नुहोस्, नयाँ प्रोफाइललाई नाम दिनुहोस्, र चरण 2 वा 3 बाट सेटिङहरू प्रयोग गरेर आफ्नो इमेल खाता थप्नुहोस्। मेल संवादमा फिर्ता, "सधैं यो प्रोफाइल प्रयोग गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस् र नयाँ छान्नुहोस्, त्यसपछि Outlook सुरु गर्नुहोस्।

PST र OST फाइलहरू - तिनीहरू के हुन् र तिनीहरू कहाँ बस्छन्

आउटलुकले दुई प्रकारको फाइलमा तपाईंको डाटा भण्डारण गर्छ। एउटा PST फाइलमा POP मेल र स्थानीय फोल्डरहरू छन् - यो मात्र प्रतिलिपि हो, त्यसैले यो महत्त्वपूर्ण छ। एउटा OST फाइल IMAP वा Microsoft 365 मेलबक्सको अफलाइन मिरर मात्र हो; मूल सर्भरमा रहन्छ।

पूर्वनिर्धारित स्थानहरू हुन्:

C:\Users\YourName\Documents\Outlook Files

C:\Users\YourName\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Replace YourName with your Windows user name. To see the exact file for any account, go to File → Account Settings → Data Files, select the file and click Open File Location.

ScanPST सँग भ्रष्ट PST मर्मत गर्नुहोस्

जब आउटलुकले खोल्न अस्वीकार गर्छ, फोल्डरहरू हराउँछन्, वा यसले डेटा फाइलको बारेमा त्रुटिहरू रिपोर्ट गर्छ, Microsoft को निर्मित इनबक्स मर्मत उपकरण चलाउनुहोस् — SCANPST.EXE। पहिले आउटलुक बन्द गर्नुहोस्, त्यसपछि यसको सामान्य कार्यालय स्थानबाट उपकरण सुरु गर्नुहोस् (तपाईँको अफिस संस्करणसँग फोल्डरको नाम परिवर्तन हुन्छ):

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\SCANPST.EXE

Click Browse, select your PST file from the location in Step 5, and click Start. If the scan reports errors, click Repair — the tool saves a backup copy of the original file before it changes anything, and large files may need the scan run more than once.

पठाउनुहोस्/प्राप्त गर्ने त्रुटिहरू समाधान गर्नुहोस्

जब मेल चल्न रोक्छ, यी जाँचहरू क्रमबद्ध रूपमा काम गर्नुहोस् — पहिलो दुईले धेरै जसो केसहरू समाधान गर्छन्:

१. त्रुटि नम्बर पढ्नुहोस्। 0x80042108 भनेको आउटलुकले आगमन सर्भरमा पुग्न सक्दैन, 0x80042109 भनेको आउटगोइङ (SMTP) सर्भरमा पुग्न सक्दैन, र 0x800CCC0E