ਆਉਟਲੁੱਕ ਪੂਰਾ ਸੈੱਟਅੱਪ ਅਤੇ ਗਲਤੀ ਫਿਕਸ ਗਾਈਡ 🔥 IMAP POP PST ਸਕੈਨPST ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਸੈੱਟਅੱਪ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਫਾਈਲ → ਖਾਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਆਪਣਾ ਪੂਰਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਨੈਕਟ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਆਧੁਨਿਕ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ Outlook ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਲੱਭਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣਾ ਪਾਸਵਰਡ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹੋ।

ਜੇਕਰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੈੱਟਅੱਪ ਅਸਫਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਸੇ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਐਡਵਾਂਸਡ ਵਿਕਲਪ → ਮੈਨੂੰ ਆਪਣਾ ਖਾਤਾ ਮੈਨੂਅਲੀ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦਿਓ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ, ਕਨੈਕਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ IMAP ਜਾਂ POP ਚੁਣੋ। ਅਗਲੇ ਦੋ ਪੜਾਅ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਸਹੀ ਸਰਵਰ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪੋਰਟ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

IMAP ਸੈਟਿੰਗਾਂ — ਸਹੀ ਸਰਵਰ ਅਤੇ ਪੋਰਟਸ

IMAP ਤੁਹਾਡੇ ਮੇਲ ਨੂੰ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਹਰੇਕ ਡਿਵਾਈਸ ਨਾਲ ਸਿੰਕ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਲਗਭਗ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਸਹੀ ਚੋਣ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਦਰਸਾਓ ਜਿਵੇਂ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।

ਜੀਮੇਲ ਖਾਤੇ:

Incoming server (IMAP): imap.gmail.com
Port: 993 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.gmail.com
Port: 587 - TLS

Microsoft 365 / Outlook.com accounts:

Incoming server (IMAP): outlook.office365.com
Port: 993 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.office365.com
Port: 587 - STARTTLS

In More Settings → Outgoing Server, tick "My outgoing server (SMTP) requires authentication" and leave "Use same settings as my incoming mail server" selected. On the Advanced tab, match the ports and encryption methods above — a wrong port or encryption type is the single most common reason an account fails to connect.

POP ਸੈਟਿੰਗਾਂ — ਸਰਵਰ, ਪੋਰਟ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਟਿੱਕ

ਪੀਓਪੀ ਡਾਉਨਲੋਡ ਮੇਲ ਇਸ ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਉੱਤੇ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਉਦੋਂ ਹੀ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਥਾਨਕ ਕਾਪੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ — ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪੁਰਾਣਾ ਮੇਲਬਾਕਸ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ PST ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਪਹਿਲਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਵੈੱਬ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੇਲਬਾਕਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ POP ਸਮਰਥਿਤ ਹੈ (ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ: ਸੈਟਿੰਗਾਂ → ਫਾਰਵਰਡਿੰਗ ਅਤੇ POP/IMAP)।

ਜੀਮੇਲ ਖਾਤੇ:

Incoming server (POP): pop.gmail.com
Port: 995 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.gmail.com
Port: 587 - TLS

Microsoft 365 / Outlook.com accounts:

Incoming server (POP): outlook.office365.com
Port: 995 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.office365.com
Port: 587 - STARTTLS

ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਬਣਾਓ

ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਜ਼ਿੱਦੀ ਆਉਟਲੁੱਕ ਗਲਤੀਆਂ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਬਿਲਕੁਲ ਨਹੀਂ ਹਨ — ਉਹ ਇੱਕ ਖਰਾਬ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਹਨ। ਇੱਕ ਤਾਜ਼ਾ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਸਭ ਤੋਂ ਸਾਫ਼ ਹੱਲ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਮੇਲ ਸਰਵਰ (IMAP) 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।

ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬੰਦ ਕਰੋ। ਕੰਟਰੋਲ ਪੈਨਲ → ਮੇਲ (ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ) → ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਦਿਖਾਓ → ਜੋੜੋ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਨਵੇਂ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਾਮ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਕਦਮ 2 ਜਾਂ 3 ਤੋਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਮੇਲ ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ, "ਹਮੇਸ਼ਾ ਇਸ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਨਵਾਂ ਚੁਣੋ, ਫਿਰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।

PST ਅਤੇ OST ਫਾਈਲਾਂ — ਉਹ ਕੀ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹ ਕਿੱਥੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ

ਆਊਟਲੁੱਕ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦੋ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ PST ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ POP ਮੇਲ ਅਤੇ ਸਥਾਨਕ ਫੋਲਡਰਾਂ ਹਨ — ਇਹ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇੱਕ OST ਫਾਈਲ ਇੱਕ IMAP ਜਾਂ Microsoft 365 ਮੇਲਬਾਕਸ ਦਾ ਇੱਕ ਔਫਲਾਈਨ ਸ਼ੀਸ਼ਾ ਹੈ; ਅਸਲੀ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।

ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਤ ਟਿਕਾਣੇ ਹਨ:

C:\Users\YourName\Documents\Outlook Files

C:\Users\YourName\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Replace YourName with your Windows user name. To see the exact file for any account, go to File → Account Settings → Data Files, select the file and click Open File Location.

ਸਕੈਨPST ਨਾਲ ਖਰਾਬ PST ਦੀ ਮੁਰੰਮਤ ਕਰੋ

ਜਦੋਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਫੋਲਡਰ ਗਾਇਬ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਇਹ ਡੇਟਾ ਫਾਈਲ ਬਾਰੇ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ Microsoft ਦੇ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਇਨਬਾਕਸ ਰਿਪੇਅਰ ਟੂਲ ਨੂੰ ਚਲਾਓ — SCANPST.EXE। ਪਹਿਲਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਬੰਦ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਟੂਲ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਆਮ ਦਫਤਰ ਦੇ ਸਥਾਨ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ (ਤੁਹਾਡੇ ਦਫਤਰ ਦੇ ਸੰਸਕਰਣ ਨਾਲ ਫੋਲਡਰ ਦਾ ਨਾਮ ਬਦਲਦਾ ਹੈ):

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\SCANPST.EXE

Click Browse, select your PST file from the location in Step 5, and click Start. If the scan reports errors, click Repair — the tool saves a backup copy of the original file before it changes anything, and large files may need the scan run more than once.

ਭੇਜਣ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤਰੁੱਟੀਆਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੋ

ਜਦੋਂ ਡਾਕ ਚੱਲਣਾ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹਨਾਂ ਜਾਂਚਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰੋ — ਪਹਿਲੇ ਦੋ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਦੇ ਹਨ:

1. ਗਲਤੀ ਨੰਬਰ ਪੜ੍ਹੋ। 0x80042108 ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ ਇਨਕਮਿੰਗ ਸਰਵਰ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦਾ, 0x80042109 ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਆਊਟਗੋਇੰਗ (SMTP) ਸਰਵਰ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ 0x800CCC0E