Uppdatera Tally Prime 6.1 till 7.0

Kontrollera din TSS före något annat

Öppna TallyPrime 6.1 och gå till Hjälp → Om. Den här skärmen avgör hela uppdateringen: den visar din nuvarande version, ditt licensens serienummer i sin helhet och om din TSS (Tally Software Services) fortfarande är giltig.

Uppgraderingen till 7.0 är gratis för licenser med en aktiv TSS. Om TSS-program har gått ut, sluta här och förnya det först - via din Tally-partner eller den officiella Tally-webbplatsen. Förnyelsen kopplas till samma licensens serienummer; du köper aldrig licensen igen bara för att uppdatera.

Notera även vilken utgåva du kör – vanlig TallyPrime eller TallyPrime redigeringslogg. Du måste installera samma utgåva av 7.0.

Säkerhetskopiera datamappen – och behåll en andra kopia

Be först alla användare att stänga TallyPrime. En säkerhetskopia som tas medan någon fortfarande matar in kuponger kan missa sina senaste poster.

I TallyPrime, tryck på Alt + Y (Data) → Säkerhetskopiering, välj alla dina företag och spara säkerhetskopian i en mapp som du kan hitta igen.

Kopiera sedan även hela datamappen till en pennenhet eller en annan dator — en andra kopia, på en annan enhet. Som standard finns datamappen här:

C:\Users\Public\TallyPrime\Data

Test the backup before you rely on it: restore it once into a separate test folder and open the company from there. A backup you have never restored is a hope, not a backup — the rule in the video is a backup you have tested.

Finally, write down three numbers from each main company: the trial balance total, the last voucher date, and the closing stock value. You will compare them after the update in Step 6. Keep the 6.1 setup file as well — going back needs the old installer plus this backup; there is no downgrade button inside TallyPrime.

Ladda ner 7.0 endast från Tally

Två ärliga vägar, båda officiella. Inifrån TallyPrime, gå till Hjälp → Sök efter uppdateringar — om 7.0 är tillgängligt för din licens, erbjuder TallyPrime uppdateringen där. Eller ladda ner TallyPrime 7.0-installationen från den officiella webbplatsen:

Installera över den befintliga versionen

Du avinstallerar inte 6.1 först. Kör den nedladdade 7.0-installationen och följ installationsskärmarna – installationen upptäcker den befintliga TallyPrime-installationen på maskinen.

När installationen visar den befintliga installationen, välj alternativet Uppdatera istället för en ny parallellinstallation. Dina företag, licenser och inställningar stannar precis där de är.

Låt installationen slutföras helt. På en långsam kontorsdator kan detta ta några minuter — starta inte om halvvägs.

Öppna varje företag en gång och låt det migrera

Öppna TallyPrime 7.0 och välj ditt företag. Första gången 7.0 öppnar ett företag skapat i 6.1 konverterar det data till det nya formatet. Detta kallas migrering och TallyPrime frågar innan det startar.

Svara Ja på båda frågorna: Ja för att migrera och Ja på säkerhetskopian före migrering – ge den en målmapp som du kontrollerar. Den säkerhetskopian är TallyPrimes egen säkerhetskopia i det äldre formatet; det är ett tillägg till din steg 2-säkerhetskopia, inte en ersättning för den.

Om en migrering någon gång avbryts visar företaget statusen Fortsätt migrering nästa gång du öppnar den – välj den och låt den avslutas där den slutade.

Migrera alla huvudföretag medvetet på uppdateringsdagen: öppna vart och ett en gång, låt det migrera helt och kontrollera det mot dina anteckningar i nästa steg.

Verifiera licensen och summan

Kontrollera två saker innan någon återupptar faktureringen. Först, licensen: gå till Hjälp → Om och bekräfta att licensens serienummer visas i sin helhet, licensen är aktiv och TSS-giltigheten är det datum du kontrollerade i steg 1.

Sedan summan: för varje huvudföretag, jämför provsaldosumman, sista verifikationsdatumet och slutlagervärdet med de tre siffrorna du skrev ner i steg 2. De måste matcha exakt.

När licensen är aktiv och varje totalsumma matchar är uppdateringen klar – faktureringen kan återupptas.