சுய ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட அலுவலக ஒத்துழைப்பு - நெக்ஸ்ட் கிளவுட் + ஒன்லி ஆபீஸ்

கணினியின் இரண்டு பகுதிகளைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்

இங்கே இரண்டு தயாரிப்புகள் உள்ளன, ஒன்றல்ல. Nextcloud என்பது ஹோம் பேஸ்: இது கோப்புகளைச் சேமிக்கிறது, பயனர்கள் மற்றும் அனுமதிகளை நிர்வகிக்கிறது மற்றும் பகிர்தலைக் கையாளுகிறது. OnlyOffice Docs என்பது ஒரு தனி ஆவணச் சேவையகமாகும், இது எடிட்டிங் செய்வதற்காக யாராவது கோப்பைத் திறக்கும் போதெல்லாம் Nextcloud அழைக்கும். இந்த பயன்பாட்டிற்கான இரண்டும் இலவசம் மற்றும் ஓப்பன் சோர்ஸ், மேலும் இவை இரண்டும் சேர்ந்து ஒரு சிறிய அலுவலகத்திற்கு Google Workspace அல்லது Microsoft 365 அனுபவத்தை வழங்குகின்றன — அலுவலக PC, NAS அல்லது வாடகை VPS இல் உங்களுக்குச் சொந்தமான மற்றும் ஒவ்வொரு பயனருக்கும் மாதாந்திர பில் இல்லாமல்.

அலுவலகம் உண்மையில் என்ன பெறுகிறது என்பதைப் பார்க்கவும்

ஒரு உள்நுழைவு ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒரு தனிப்பட்ட கோப்பு பகுதி, பகிரப்பட்ட துறை கோப்புறைகள் மற்றும் உண்மையான Word, Excel மற்றும் PowerPoint கோப்புகளைத் திறந்து சேமிக்கும் சரியான அலுவலக எடிட்டரை வழங்குகிறது. இரண்டு அல்லது மூன்று பேர் ஒரே நேரத்தில் ஒரே ஆவணத்தைத் திருத்தலாம் மற்றும் ஒருவருக்கொருவர் வேலை செய்வதைப் பார்க்கலாம். டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டின் மூலம் அலுவலக பிசிக்களுடன் கோப்புகள் ஒத்திசைக்கப்படுகின்றன, புகைப்படங்கள் மற்றும் ஸ்கேன்கள் ஃபோன் பயன்பாட்டிலிருந்து வருகின்றன, மேலும் கோப்பு பதிப்பு வரலாறு உள்ளமைக்கப்பட்டுள்ளது. காலெண்டரும் தொடர்புகளும் சேர்க்கப்பட்டு ஃபோன்களுடன் ஒத்திசைக்கப்படும். ஒரு பொதுவான அலுவலகத்திற்கு — கடிதங்கள், மேற்கோள்கள், விரிதாள்கள், ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்கள் — இது தினசரி வேலைகளை முழுமையாக உள்ளடக்கும்.

நாள் முதல்: குழுக்கள், குழு கோப்புறைகள் மற்றும் ஒரு பெயரிடும் பாணி

அலுவலகங்களைப் பாதிக்கும் அமைவுத் தேர்வுகள் ஒருபோதும் தொழில்நுட்பமானவை அல்ல - அவை அமைப்பு சார்ந்தவை. பணியாளர்கள் பதிவேற்றம் செய்யத் தொடங்கும் முன் அவற்றைத் தீர்மானிக்கவும், ஏனெனில் பின்னர் அவற்றை மாற்றுவது என்பது அனைவரின் கோப்புகளையும் நகர்த்துவதாகும். பயனர் கணக்குகளை உருவாக்கும் முன் ஒரு துறைக்கு ஒரு குழுவை உருவாக்கவும். துறைகளுக்கான குழு கோப்புறைகள் மற்றும் தனிப்பட்ட பணிக்கான தனிப்பட்ட கோப்புறைகள் - இரண்டையும் கலக்கவேண்டாம். கோப்புறைகள் மற்றும் கோப்புகளுக்கான ஒரே பெயரிடும் பாணியை ஏற்கவும், அதை அனைவரும் பார்க்கக்கூடிய இடத்தில் எழுதப்பட்டுள்ளது.

நிர்வாகக் கணக்குகளைத் தனித்தனியாக வைத்து, ஒதுக்கீடுகளை அமைக்கவும்

சேவையகத்தை நிர்வகிப்பவர், தனது சொந்தப் பணிக்காக வழக்கமான தினசரி கணக்கை வைத்திருக்க வேண்டும் - நிர்வாகி கணக்கு நிர்வாகத்திற்கு மட்டுமே. பின்னர் ஒரு பயனருக்கு ஒரு சேமிப்பக ஒதுக்கீட்டை அமைக்கவும், எனவே ஒருவரின் வீடியோ சேகரிப்பு அலுவலக வட்டை அமைதியாக நிரப்ப முடியாது. இந்த இரண்டு சிறிய முடிவுகள், இரண்டு பொதுவான சிறிய-அலுவலகச் சிக்கல்களைத் தடுக்கின்றன: நிர்வாக உரிமைகளுடன் தற்செயலான மாற்றங்கள் மற்றும் முழு வட்டு வருவதை யாரும் பார்க்கவில்லை.

அலுவலகத்திற்கு வெளியே பகிர்தல் விதிகளை அமைக்கவும்

அலுவலகத்திற்கு வெளியே ஒரு இணைப்பின் மூலம் எதையும் பகிரலாம் — வாடிக்கையாளர்களுக்கும் விற்பனையாளர்களுக்கும் நீங்கள் விரும்புவதுதான் — ஆனால் ஒவ்வொரு வெளிப்புற இணைப்பிலும் கடவுச்சொல் மற்றும் காலாவதி தேதி இருக்க வேண்டும். அலுவலகத்தின் உள்ளே, பகிர்தல் என்பது படி 3 இலிருந்து துறைக் குழுக்களைப் பின்பற்றுகிறது, எனவே ஒருவர் தனது சொந்தக் குழுவின் கோப்புறைகளைப் பார்க்கிறார், அதற்கு அப்பால் எதுவும் இல்லை. இந்த விதிகளை ஒரே நாளில் ஒரு முறை அமைக்கவும்

பணியாளர்களை இணைக்கவும்: உலாவி, டெஸ்க்டாப் ஒத்திசைவு மற்றும் தொலைபேசி பயன்பாடுகள்

ஊழியர்கள் கணினியை மூன்று வழிகளில் அடைகிறார்கள்: உலாவியில் எந்த கணினியிலிருந்தும், டெஸ்க்டாப் ஒத்திசைவு ஆப்ஸ் மூலம் அலுவலக பிசி கோப்புறைகளை சர்வருடன் படிநிலையில் வைத்திருக்கும், மேலும் புகைப்படங்கள், ஸ்கேன்கள் மற்றும் விரைவான கோப்பு அணுகலுக்கு ஃபோன் ஆப்ஸ் மூலம். நீங்கள் ஏற்கனவே உருவாக்கிய குழுக்களைப் பயன்படுத்தி, துறை வாரியாக இவற்றை வெளியிடவும் — மேலும் யாராவது "நான் ஒரு கோப்பை நீக்கிவிட்டேன்" என்று சொன்னால், முதலில் பதிப்பு வரலாற்றைச் சரிபார்க்கவும்: இது வழக்கமாக ஒரு நிமிடத்தில் சிக்கலைத் தீர்க்கும்.

மாதம் முதல் மாதம் வரை இயக்கவும் - மற்றும் நேர்மையான வரம்புகளை அறிந்து கொள்ளுங்கள்

10 முதல் 30 நபர்களைக் கொண்ட அலுவலகத்திற்கு ஒரு யதார்த்தமான மாதம்: Nextcloud மற்றும் சிஸ்டம் புதுப்பிப்புகளை ஒருமுறை பயன்படுத்தவும், காப்புப் பிரதி அறிக்கையைப் பார்க்கவும், ஒரு பயனரை அல்லது இருவரைச் சேர்க்கவும் அல்லது அகற்றவும் மற்றும் அவ்வப்போது நீக்கப்பட்ட கோப்பு கோரிக்கைகளுக்கு பதிலளிக்கவும். முறைமை செட்டில் ஆனதும் ஒரு திறமையான நபரின் நேரத்தின் தோராயமாக மாதத்திற்கு இரண்டு முதல் நான்கு மணிநேரம். ஒரு மிதமான நவீன சர்வர் (4 கோர்கள், 8 ஜிபி ரேம், SSD சேமிப்பகம்) சாதாரண ஆவணப் பணிகளைச் செய்யும் அந்த அளவிலான அலுவலகத்திற்கு வசதியாகச் சேவை செய்கிறது.

மேலும் நேர்மையான வரம்புகள்: இந்த அமைப்பு Drive/OneDrive சேமிப்பிடம், Dropbox பாணி பகிர்வு மற்றும் Google Workspace அல்லது Microsoft 365 இன் ஆவணங்களைத் திருத்தும் பகுதியை மாற்றுகிறது. இது உங்கள் மின்னஞ்சல் ஹோஸ்டிங்கை இல்லை மாற்றாது - Nextcloud ஒரு அஞ்சல் சேவையகம் அல்ல, மேலும் அதன் அஞ்சல் பயன்பாடு வேறு எங்காவது ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிகளுக்கான பார்வையாளர் மட்டுமே. மின்னஞ்சலை ஏற்கனவே உள்ள இடத்தில் வைத்திருங்கள். ஃபிட் டெஸ்ட் குறுகியது: தோராயமாக 5 முதல் 50 பேர், பெரும்பாலானவர்கள் அலுவலக வகை ஆவணங்களில் பணிபுரிகின்றனர், மேலும் சேவையகத்தை சொந்தமாக வைத்திருக்க விரும்பும் தொழில்நுட்ப வல்லுநர். அதற்கு யாரும் பொறுப்பேற்க முடியாது என்றால், நிர்வகிக்கப்படும் சேவையே நேர்மையான பதில்.