స్వీయ-హోస్ట్ చేసిన ఆఫీస్ సహకారం - Nextcloud + ఓన్లీ ఆఫీస్
మీ స్వంత సర్వర్‌లో మీ పూర్తి కార్యాలయాన్ని అమలు చేయండి: Nextcloud ఫైల్‌లు, వినియోగదారులు మరియు భాగస్వామ్యాన్ని కలిగి ఉంటుంది, ఓన్లీOffice డాక్స్ ప్రత్యక్ష పత్రం ఎడిటర్‌ను అందిస్తుంది — ఫైల్‌లు, డాక్యుమెంట్ సవరణ, షేరింగ్ నియమాలు, నిర్వాహక విధులు, ఖర్చులు మరియు నిజాయితీ పరిమితులు, ఒక పూర్తి విస్తరణ గైడ్‌లో.
📑అధ్యాయాలు
- ప్రతి నెల ఒక్కో వినియోగదారుకు చెల్లించే బదులు మీ స్వంత సర్వర్‌లో కార్యాలయాన్ని ఎందుకు అమలు చేయాలి
- సిస్టమ్ ఆకృతి — ఫైల్‌ల కోసం Nextcloud, సవరణ కోసం ఆఫీస్ డాక్స్ మాత్రమే
- ఆఫీస్ వాస్తవానికి ఏమి పొందుతుంది — నిల్వ, సహ-సవరణ, భాగస్వామ్యం, క్యాలెండర్ మరియు పరిచయాలు
- రోజు-ఒకటి నిర్ణయాలు — మొదటి సమూహాలు, సమూహ ఫోల్డర్‌లు, నామకరణ శైలి, ప్రత్యేక నిర్వాహక ఖాతాలు, కోటాలు
- కార్యాలయం వెలుపల ఉన్న వ్యక్తుల కోసం షేరింగ్ నియమాలు — ప్రతి లింక్‌లో పాస్‌వర్డ్ మరియు గడువు ముగుస్తుంది
- ప్రతి నెల రన్నింగ్ ఎలా ఉంటుంది — అప్‌డేట్‌లు, బ్యాకప్‌లు, యూజర్‌లు, నిజాయితీ గంటలు
- ఇది ఏది భర్తీ చేస్తుంది మరియు ఏది భర్తీ చేయదు — ఇమెయిల్ ఉన్న చోటనే ఉంటుంది
- మీ కార్యాలయం సరైనదేనా — చిన్న నిజాయితీ పరీక్ష
📋 అవలోకనం & దశల వారీ గైడ్
సిస్టమ్ యొక్క రెండు భాగాలను అర్థం చేసుకోండి
ఇక్కడ రెండు ఉత్పత్తులు ఉన్నాయి, ఒకటి కాదు. Nextcloud అనేది హోమ్ బేస్: ఇది ఫైల్‌లను నిల్వ చేస్తుంది, వినియోగదారులు మరియు అనుమతులను నిర్వహిస్తుంది మరియు భాగస్వామ్యాన్ని నిర్వహిస్తుంది. OnlyOffice Docs అనేది ఎడిటింగ్ కోసం ఎవరైనా ఫైల్‌ను తెరిచినప్పుడు Nextcloud కాల్ చేసే ప్రత్యేక డాక్యుమెంట్ సర్వర్. ఈ వినియోగానికి రెండూ ఉచితం మరియు ఓపెన్ సోర్స్, మరియు అవి కలిసి ఒక చిన్న కార్యాలయానికి Google Workspace లేదా Microsoft 365 అనుభవాన్ని అందిస్తాయి — ఆఫీస్ PC, NAS లేదా మీ స్వంత మరియు నియంత్రించే అద్దె VPSలో, ప్రతి వినియోగదారుకు నెలవారీ బిల్లు లేకుండా.
ఆఫీస్‌కు వాస్తవంగా ఏమి లభిస్తుందో చూడండి
ఒక లాగిన్ ప్రతి సిబ్బందికి ఒక ప్రైవేట్ ఫైల్ ప్రాంతం, షేర్డ్ డిపార్ట్‌మెంట్ ఫోల్డర్‌లు మరియు నిజమైన వర్డ్, ఎక్సెల్ మరియు పవర్‌పాయింట్ ఫైల్‌లను తెరిచి సేవ్ చేసే సరైన ఆఫీస్ ఎడిటర్‌ను అందిస్తుంది. ఇద్దరు లేదా ముగ్గురు వ్యక్తులు ఒకే సమయంలో ఒకే పత్రాన్ని సవరించవచ్చు మరియు ఒకరినొకరు పని చేయడం చూడవచ్చు. ఫైల్‌లు డెస్క్‌టాప్ యాప్ ద్వారా ఆఫీస్ PCలకు సమకాలీకరించబడతాయి, ఫోటోలు మరియు స్కాన్‌లు ఫోన్ యాప్ నుండి వస్తాయి మరియు ఫైల్ వెర్షన్ చరిత్ర అంతర్నిర్మితంగా ఉంటుంది. క్యాలెండర్ మరియు పరిచయాలు చేర్చబడ్డాయి మరియు ఫోన్‌లకు సమకాలీకరించబడతాయి. సాధారణ కార్యాలయం కోసం — అక్షరాలు, కొటేషన్లు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, స్కాన్ చేసిన పత్రాలు — ఇది రోజువారీ పనిని పూర్తిగా కవర్ చేస్తుంది.
మొదటి రోజు: సమూహాలు, సమూహ ఫోల్డర్‌లు మరియు ఒక నామకరణ శైలి
కార్యాలయాలను దెబ్బతీసే సెటప్ ఎంపికలు సాంకేతికమైనవి కావు - అవి సంస్థాగతమైనవి. సిబ్బంది అప్‌లోడ్ చేయడం ప్రారంభించే ముందు వాటిని నిర్ణయించండి, ఎందుకంటే వాటిని తర్వాత మార్చడం అంటే ప్రతి ఒక్కరి ఫైల్‌లను తరలించడం. వినియోగదారు ఖాతాలను సృష్టించే ముందు ఒక విభాగానికి ఒక సమూహాన్ని సృష్టించండి. డిపార్ట్‌మెంట్‌ల కోసం గ్రూప్ ఫోల్డర్‌లు మరియు వ్యక్తిగత పని కోసం వ్యక్తిగత ఫోల్డర్‌లు ఉపయోగించండి — రెండింటినీ ఎప్పుడూ కలపవద్దు. మరియు ఫోల్డర్‌లు మరియు ఫైల్‌ల కోసం ఒక పేరు పెట్టే శైలిని అంగీకరించండి, ప్రతి ఒక్కరూ చూడగలిగే చోట వ్రాయండి.
అడ్మిన్ ఖాతాలను వేరుగా ఉంచండి మరియు కోటాలను సెట్ చేయండి
సర్వర్‌ను నిర్వహించే వ్యక్తి ఇప్పటికీ వారి స్వంత పని కోసం సాధారణ రోజువారీ ఖాతాను ఉంచుకోవాలి — నిర్వాహక ఖాతా కేవలం పరిపాలన కోసం మాత్రమే. ఆపై ఒక వినియోగదారుకు నిల్వ కోటాను సెట్ చేయండి, కాబట్టి ఒక వ్యక్తి యొక్క వీడియో సేకరణ ఆఫీస్ డిస్క్‌ని నిశ్శబ్దంగా నింపదు. ఈ రెండు చిన్న నిర్ణయాలు రెండు అత్యంత సాధారణ చిన్న-కార్యాలయ సమస్యలను నివారిస్తాయి: నిర్వాహక హక్కులతో యాదృచ్ఛిక మార్పులు మరియు పూర్తి డిస్క్‌ని ఎవరూ చూడలేదు.
ఆఫీస్ వెలుపల భాగస్వామ్య నియమాలను సెట్ చేయండి
కార్యాలయం వెలుపల ఏదైనా లింక్‌తో షేర్ చేయవచ్చు — క్లయింట్‌లు మరియు విక్రేతల కోసం మీరు కోరుకున్నది అదే — కానీ ప్రతి బాహ్య లింక్‌లో పాస్‌వర్డ్ మరియు గడువు తేదీ ఉండాలి. ఆఫీస్ లోపల, షేరింగ్ అనేది స్టెప్ 3 నుండి డిపార్ట్‌మెంట్ గ్రూప్‌లను అనుసరిస్తుంది, కాబట్టి ఒక వ్యక్తి తన సొంత టీమ్ యొక్క ఫోల్డర్‌లను చూస్తాడు మరియు దానికి మించి ఏమీ చూడడు. వ్యక్తిగత షేర్‌లను ఒకేసారి ఒక ఫిర్యాదును పరిష్కరించే బదులు, మొదటి రోజున ఒకసారి ఈ నియమాలను సెట్ చేయండి.
సిబ్బందిని కనెక్ట్ చేయండి: బ్రౌజర్, డెస్క్‌టాప్ సింక్ మరియు ఫోన్ యాప్‌లు
సిబ్బంది మూడు విధాలుగా సిస్టమ్‌ను చేరుకుంటారు: బ్రౌజర్‌లో ఏదైనా కంప్యూటర్ నుండి, డెస్క్‌టాప్ సింక్ యాప్ ద్వారా ఆఫీస్ PC ఫోల్డర్‌లను సర్వర్‌తో దశలవారీగా ఉంచుతుంది మరియు ఫోటోలు, స్కాన్‌లు మరియు శీఘ్ర ఫైల్ యాక్సెస్ కోసం ఫోన్ యాప్ ద్వారా. మీరు ఇప్పటికే సృష్టించిన సమూహాలను ఉపయోగించి డిపార్ట్‌మెంట్ వారీగా వీటిని రూపొందించండి — మరియు ఎవరైనా "నేను ఫైల్‌ని తొలగించాను" అని చెప్పినప్పుడు, ముందుగా సంస్కరణ చరిత్రను తనిఖీ చేయండి: ఇది సాధారణంగా ఒక నిమిషంలో సమస్యను పరిష్కరిస్తుంది.
నెల నుండి నెల వరకు అమలు చేయండి - మరియు నిజాయితీ పరిమితులను తెలుసుకోండి
10 నుండి 30 మంది వ్యక్తుల కార్యాలయానికి వాస్తవిక నెల: Nextcloud మరియు సిస్టమ్ అప్‌డేట్‌లను ఒకసారి వర్తింపజేయండి, బ్యాకప్ నివేదికను పరిశీలించండి, వినియోగదారుని లేదా ఇద్దరిని జోడించండి లేదా తీసివేయండి మరియు అప్పుడప్పుడు తొలగించబడిన ఫైల్ అభ్యర్థనకు సమాధానం ఇవ్వండి. సిస్టమ్ స్థిరపడిన తర్వాత సమర్ధుడైన వ్యక్తి యొక్క సమయానికి సుమారుగా నెలకు రెండు నుండి నాలుగు గంటలు బడ్జెట్. నిరాడంబరమైన ఆధునిక సర్వర్ (4 కోర్లు, 8 GB RAM, SSD నిల్వ) సాధారణ డాక్యుమెంట్ పనిని చేసే ఆఫీస్ పరిమాణాన్ని సౌకర్యవంతంగా అందిస్తుంది.
మరియు నిజాయితీ పరిమితులు: ఈ సిస్టమ్ డిస్క్/వన్‌డ్రైవ్ నిల్వ, డ్రాప్‌బాక్స్-శైలి షేరింగ్ మరియు Google Workspace లేదా Microsoft 365లో డాక్యుమెంట్ సవరణ భాగాన్ని భర్తీ చేస్తుంది. ఇది మీ ఇమెయిల్ హోస్టింగ్‌ను కాదు - Nextcloud మెయిల్ సర్వర్ కాదు మరియు దాని మెయిల్ యాప్ మరెక్కడైనా హోస్ట్ చేయబడిన మెయిల్‌బాక్స్‌ల వీక్షకుడు మాత్రమే. ఇమెయిల్ ఇప్పటికే ఉన్న చోట ఉంచండి. ఫిట్ టెస్ట్ చిన్నది: దాదాపు 5 నుండి 50 మంది వ్యక్తులు, చాలా మంది కార్యాలయ-రకం డాక్యుమెంట్‌లలో పని చేస్తారు మరియు సర్వర్‌ను స్వంతం చేసుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉన్న సాంకేతికత కలిగిన వారు. దానికి ఎవరూ బాధ్యులు కాకపోతే, నిర్వహించబడే సేవ నిజాయితీగా సమాధానం చెప్పవచ్చు.
🏷️Topic Search Variables & Keywords
దశల వారీ ట్రబుల్షూటింగ్ గైడ్ & సొల్యూషన్స్ - స్వీయ-హోస్ట్ చేసిన Office Collaboration Nextcloud + ఓన్లీ ఆఫీస్ పూర్తి ట్యుటోరియల్. సాంకేతిక అన్షు ద్వారా తెరపై ప్రదర్శన....
Nextcloud మరియు OnlyOfficeతో మీ స్వంత సర్వర్‌లో మీ మొత్తం కార్యాలయాన్ని అమలు చేయండి. ఫైల్‌లు, డాక్యుమెంట్ ఎడిటింగ్, షేరింగ్ రూల్స్, అడ్మిన్ డ్యూటీలు, ఖర్చులు మరియు నిజాయితీ పరిమితులు — పూర్తి ఆఫీస్ డిప్లాయ్‌మెంట్ గైడ్.
(ట్రాన్స్క్రిప్ట్ సోర్స్ పేజీలో ఇక్కడ ముగుస్తుంది)
❓ తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
అవును! సాంకేతిక అన్షు ద్వారా ప్రదర్శించబడిన అన్ని మార్గదర్శకాలు మరియు పద్ధతులు ఉచిత, చట్టపరమైన మరియు విద్యా వనరులను ఉపయోగిస్తాయి.
ఖచ్చితంగా! ప్రతి అడుగు వివరణాత్మక సూచనలతో స్క్రీన్‌పై ప్రదర్శించబడుతుంది కాబట్టి ఎవరైనా సులభంగా అనుసరించవచ్చు.
YouTube వీడియోపై నేరుగా వ్యాఖ్యానించండి మరియు మా సంఘం మరియు సాంకేతిక అన్షు మీకు సహాయం చేస్తారు.
🚀 YouTubeలో పూర్తి ట్యుటోరియల్‌ని చూడండి
🚀 YouTubeలో పూర్తి దశల వారీ వీడియో ట్యుటోరియల్‌ని చూడండి: https://www.youtube.com/watch?v=2TG30JXHCk4
IT సపోర్ట్, Windows ట్రబుల్షూటింగ్ మరియు సర్వర్ మేనేజ్‌మెంట్ కోసం టెక్నికల్ అన్షుకి సబ్‌స్క్రయిబ్ చేసుకోండి.
▶️ పూర్తి వీడియోను చూడండి