Technical Anshu హోమ్ › ట్యుటోరియల్స్ › Outlook పూర్తి సెటప్
📧 Outlook సెటప్ & ఎర్రర్ ఫిక్స్

Outlook పూర్తి సెటప్ & ఎర్రర్ ఫిక్స్ గైడ్ 🔥 IMAP POP PST ScanPST ప్రొఫైల్ సెటప్

సరైన మార్గంలో Outlookకి ఏదైనా ఇమెయిల్ ఖాతాను జోడించండి — IMAP లేదా POP సరైన సర్వర్ పేర్లు మరియు పోర్ట్‌లతో — ఆపై ఒక క్లీన్ ప్రొఫైల్‌ను సృష్టించండి, మీ PST మరియు OST ఫైల్‌లను కనుగొనండి మరియు ScanPSTతో పాడైన PSTని రిపేర్ చేయండి, కాబట్టి పంపడం/స్వీకరించడంలో లోపాలు తిరిగి రావడం ఆగిపోతాయి.

✍️ Technical Anshu📧 Microsoft Outlook🎧 Multi-Language Audio
Outlook పూర్తి సెటప్ & ఎర్రర్ ఫిక్స్ గైడ్ 🔥 IMAP POP PST ScanPST ప్రొఫైల్ సెటప్
🎧 బహుళ భాషా ఆడియో: వీడియో ప్లేయర్‌లో [సెట్టింగ్‌లు] (⚙️) ➔ [ఆడియో ట్రాక్] క్లిక్ చేసి మీ భాషను ఎంచుకోండి.

📑అధ్యాయాలు

  1. Outlookలో ఇమెయిల్ ఖాతాను జోడించండి — ఆటోమేటిక్ సెటప్ మరియు మాన్యువల్ సెటప్‌ను ఎప్పుడు ఎంచుకోవాలి
  2. IMAP సెట్టింగ్‌లు — Gmail మరియు Microsoft 365 సర్వర్ పేర్లు, పోర్ట్‌లు మరియు ఎన్‌క్రిప్షన్
  3. POP సెట్టింగ్‌లు — సర్వర్ పేర్లు, పోర్ట్‌లు మరియు "సర్వర్‌లో కాపీని వదిలివేయండి" ఎంపిక
  4. కంట్రోల్ ప్యానెల్ నుండి కొత్త Outlook ప్రొఫైల్‌ను సృష్టించండి
  5. PST మరియు OST ఫైల్‌లు — ప్రతి ఫైల్ దేనిని నిల్వ చేస్తుంది మరియు మీ PCలో ఎక్కడ నివసిస్తుంది
  6. స్కాన్‌పిఎస్‌టితో పాడైన PSTని రిపేర్ చేయండి — ఇన్‌బాక్స్ రిపేర్ టూల్
  7. పంపు/స్వీకరించే లోపాలను పరిష్కరించండి — చాలా Outlook సమస్యలను పరిష్కరించే తనిఖీలు

📋 అవలోకనం & దశల వారీ గైడ్

1

Outlookలో మీ ఇమెయిల్ ఖాతాను జోడించండి

Outlook తెరిచి, File → Add Accountకి వెళ్లండి. మీ పూర్తి ఇమెయిల్ చిరునామాను టైప్ చేసి, కనెక్ట్ని క్లిక్ చేయండి. చాలా ఆధునిక ఖాతాల కోసం Outlook స్వయంచాలకంగా సెట్టింగ్‌లను కనుగొంటుంది మరియు మీరు మీ పాస్‌వర్డ్‌ను మాత్రమే నమోదు చేస్తారు.

స్వయంచాలక సెటప్ విఫలమైతే లేదా మీరు సెట్టింగ్‌లపై పూర్తి నియంత్రణను కోరుకుంటే, అదే స్క్రీన్‌పై అధునాతన ఎంపికలు → నా ఖాతాను మాన్యువల్‌గా సెటప్ చేయనివ్వండి టిక్ చేయండి, కనెక్ట్ చేయి క్లిక్ చేసి, IMAP లేదా POP ఎంచుకోండి. తదుపరి రెండు దశలు మీకు ఖచ్చితమైన సర్వర్ పేర్లు మరియు రెండింటికీ పోర్ట్‌లను అందిస్తాయి.

📌 మీ ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్ రెండు-దశల ధృవీకరణ స్విచ్ ఆన్ చేసి ఉంటే, Outlook తెరిచే బ్రౌజర్ విండోలో సైన్-ఇన్‌ని పూర్తి చేయండి లేదా ప్రొవైడర్ అడిగిన చోట యాప్ పాస్‌వర్డ్‌ను ఉపయోగించండి — మాన్యువల్ సెటప్ సమయంలో మీ సాధారణ పాస్‌వర్డ్ తిరస్కరించబడవచ్చు.
2

IMAP సెట్టింగ్‌లు — సరైన సర్వర్లు మరియు పోర్ట్‌లు

IMAP మీ మెయిల్‌ను సర్వర్‌లో ఉంచుతుంది మరియు ప్రతి పరికరానికి సమకాలీకరిస్తుంది, అందుకే ఇది దాదాపు ప్రతి ఒక్కరికీ సరైన ఎంపిక. చూపిన విధంగానే ఈ సెట్టింగ్‌లను నమోదు చేయండి.

Gmail ఖాతాలు:

Gmail — IMAP Settings
Incoming server (IMAP): imap.gmail.com
Port: 993 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.gmail.com
Port: 587 - TLS

Microsoft 365 / Outlook.com accounts:

Microsoft 365 — IMAP Settings
Incoming server (IMAP): outlook.office365.com
Port: 993 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.office365.com
Port: 587 - STARTTLS

In More Settings → Outgoing Server, tick "My outgoing server (SMTP) requires authentication" and leave "Use same settings as my incoming mail server" selected. On the Advanced tab, match the ports and encryption methods above — a wrong port or encryption type is the single most common reason an account fails to connect.

<విభాగం క్లాస్="కార్డ్" ఐడి="స్టెప్-3">
3

POP సెట్టింగ్‌లు — సర్వర్లు, పోర్ట్‌లు మరియు ఒక ముఖ్యమైన టిక్

POP ఈ ఒక కంప్యూటర్‌లో మెయిల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేస్తుంది. మీకు నిజంగా స్థానిక కాపీ అవసరమైనప్పుడు మాత్రమే దీన్ని ఉపయోగించండి - ఉదాహరణకు మీరు PST ఫైల్‌లో ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న పాత మెయిల్‌బాక్స్. ముందుగా వెబ్‌లోని మీ మెయిల్‌బాక్స్ సెట్టింగ్‌లలో POP ప్రారంభించబడిందని నిర్ధారించుకోండి (Gmailలో: సెట్టింగ్‌లు → ఫార్వార్డింగ్ మరియు POP/IMAP).

Gmail ఖాతాలు:

Gmail — POP Settings
Incoming server (POP): pop.gmail.com
Port: 995 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.gmail.com
Port: 587 - TLS

Microsoft 365 / Outlook.com accounts:

Microsoft 365 — POP Settings
Incoming server (POP): outlook.office365.com
Port: 995 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.office365.com
Port: 587 - STARTTLS
⚠️ In More Settings → Advanced, tick "Leave a copy of messages on the server". Without it, POP can remove mail from the server as it downloads — and then that mail exists only on this one PC.
<విభాగం క్లాస్="కార్డ్" ఐడి="స్టెప్-4">
4

కొత్త Outlook ప్రొఫైల్‌ను సృష్టించండి

చాలా మొండి పట్టుదలగల Outlook లోపాలు ఖాతాలో లేవు — అవి దెబ్బతిన్న ప్రొఫైల్‌లో ఉన్నాయి. తాజా ప్రొఫైల్ అనేది పరిశుభ్రమైన పరిష్కారం మరియు మీరు దీన్ని చేస్తున్నప్పుడు మీ మెయిల్ సర్వర్ (IMAP)లో సురక్షితంగా ఉంటుంది.

Outlookని పూర్తిగా మూసివేయండి. కంట్రోల్ ప్యానెల్ → మెయిల్ (మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్‌లుక్) → ప్రొఫైల్‌లను చూపించు → యాడ్ని తెరిచి, కొత్త ప్రొఫైల్‌కు పేరు పెట్టండి మరియు 2 లేదా 3 దశల నుండి సెట్టింగ్‌లను ఉపయోగించి మీ ఇమెయిల్ ఖాతాను జోడించండి. మెయిల్ డైలాగ్‌లో తిరిగి, "ఎల్లప్పుడూ ఈ ప్రొఫైల్‌ని ఉపయోగించండి"ని ఎంచుకుని, ఆపై కొత్తదాన్ని ఎంచుకోండి.

కొత్తదాన్ని ఎంచుకోండి.
✅ మీరు Outlook లోపల నుండి కూడా అదే డైలాగ్‌ని చేరుకోవచ్చు: ఫైల్ → ఖాతా సెట్టింగ్‌లు → ప్రొఫైల్‌లను నిర్వహించండి. మీరు కొత్తది పని చేస్తుందని నిర్ధారించే వరకు పాత ప్రొఫైల్‌ను అలాగే ఉంచండి — ఆపై దాన్ని తీసివేయండి.
5

PST మరియు OST ఫైల్‌లు — అవి ఏమిటి మరియు ఎక్కడ నివసిస్తున్నారు

Outlook మీ డేటాను రెండు రకాల ఫైల్‌లలో నిల్వ చేస్తుంది. PST ఫైల్ POP మెయిల్ మరియు స్థానిక ఫోల్డర్‌లను కలిగి ఉంటుంది - ఇది ఒకే కాపీ, కాబట్టి ఇది ముఖ్యమైనది. OST ఫైల్ అనేది IMAP లేదా Microsoft 365 మెయిల్‌బాక్స్ యొక్క ఆఫ్‌లైన్ మిర్రర్ మాత్రమే; అసలు సర్వర్‌లో ఉంటుంది.

డిఫాల్ట్ స్థానాలు:

PST File Location
C:\Users\YourName\Documents\Outlook Files
OST File Location
C:\Users\YourName\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Replace YourName with your Windows user name. To see the exact file for any account, go to File → Account Settings → Data Files, select the file and click Open File Location.

<విభాగం క్లాస్="కార్డ్" ఐడి="స్టెప్-6">
6

ScanPSTతో అవినీతి PSTని రిపేర్ చేయండి

Outlook తెరవడానికి నిరాకరించినప్పుడు, ఫోల్డర్‌లు కనిపించకుండా పోయినప్పుడు లేదా డేటా ఫైల్ గురించి లోపాలను నివేదించినప్పుడు, Microsoft యొక్క అంతర్నిర్మిత ఇన్‌బాక్స్ రిపేర్ టూల్ — SCANPST.EXEని అమలు చేయండి. ముందుగా Outlookని మూసివేసి, దాని సాధారణ Office స్థానం నుండి సాధనాన్ని ప్రారంభించండి (ఫోల్డర్ పేరు మీ Office సంస్కరణతో మారుతుంది):

ScanPST Location — Office 365 / 2021 / 2019
C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\SCANPST.EXE

Click Browse, select your PST file from the location in Step 5, and click Start. If the scan reports errors, click Repair — the tool saves a backup copy of the original file before it changes anything, and large files may need the scan run more than once.

⚠️ OST files: do not repair these. If an OST is corrupt, close Outlook, delete or rename the OST, and restart Outlook — it rebuilds a fresh copy from the server automatically.
<విభాగం క్లాస్="కార్డ్" ఐడి="స్టెప్-7">
7

పంపు/స్వీకరణ లోపాలను పరిష్కరించండి

మెయిల్ కదలడం ఆగిపోయినప్పుడు, ఈ తనిఖీల ద్వారా క్రమంలో పని చేయండి — మొదటి రెండు చాలా కేసులను పరిష్కరిస్తాయి:

1. ఎర్రర్ నంబర్‌ను చదవండి. 0x80042108 అంటే Outlook ఇన్‌కమింగ్ సర్వర్‌ని చేరుకోలేదు, 0x80042109 అంటే అది అవుట్‌గోయింగ్ (SMTP) సర్వర్‌ను చేరుకోలేదు. మరియు 0x800 CCCకి కనెక్షన్ అని అర్థం, 0x800CCకి కనెక్షన్ అని అర్థం.

2. సర్వర్ సెట్టింగ్‌లను మళ్లీ తనిఖీ చేయండి. ఖాతా యొక్క సర్వర్ పేర్లు, పోర్ట్‌లు మరియు ఎన్‌క్రిప్షన్‌ని 2 మరియు 3 అక్షరాలతో అక్షరం వారీగా సరిపోల్చండి — పోర్ట్‌లోని ఒక తప్పు అంకె అన్నింటినీ విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది.

3. మెయిల్‌బాక్స్ పని చేస్తుందని నిర్ధారించండి. బ్రౌజర్‌లో అదే ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి. వెబ్‌మెయిల్ కూడా విఫలమైతే, సమస్య ఖాతా లేదా ప్రొవైడర్, Outlook కాదు.

4. జోక్యం లేకుండా పరీక్షించండి. ఏదైనా మూడవ పక్ష యాంటీవైరస్ ఇమెయిల్ స్కానింగ్‌ని క్లుప్తంగా పాజ్ చేసి, మళ్లీ ప్రయత్నించండి — Outlook యొక్క పోర్ట్‌లను నిరోధించే భద్రతా సాఫ్ట్‌వేర్ తరచుగా దాచబడిన కారణం.

✅ ప్రతి సెట్టింగ్ సరైనది మరియు పంపడం/స్వీకరించడం ఇప్పటికీ విఫలమైతే, పాత కాన్ఫిగరేషన్‌తో పోరాడడాన్ని ఆపివేయండి: కొత్త ప్రొఫైల్‌ను (దశ 4) సృష్టించండి మరియు అక్కడ ఖాతాను జోడించండి. దెబ్బతిన్న ప్రొఫైల్ చివరి మరియు అత్యంత సాధారణ కారణం.

🏷️Topic Search Variables & Keywords

🔍 Outlook Setup 🔍 IMAP Settings 🔍 POP Settings 🔍 ScanPST 🔍 PST Repair 🔍 Outlook Profile 🔍 Send Receive Error 🔍 imap.gmail.com 🔍 smtp.gmail.com 🔍 outlook.office365.com 🔍 smtp.office365.com 🔍 Outlook Data File 🔍 OST File 🔍 TechnicalAnshu
<సారాంశం>🎙️ పూర్తి లిప్యంతరీకరణ — విస్తరించడానికి నొక్కండి

దశల వారీ ట్రబుల్‌షూటింగ్ గైడ్ & సొల్యూషన్స్ — కేవలం 30 నిమిషాల ఔట్‌లుక్ కాన్ఫిగరేషన్, PST రిపేర్, రిసీవ్ ఇష్యూస్‌లో అవుట్‌లుక్ ప్రాబ్లెమ్ మాస్టర్ అవ్వండి. సాంకేతిక అన్షు ద్వారా తెరపై ప్రదర్శన.

(ట్రాన్స్క్రిప్ట్ సోర్స్ పేజీలో ఇక్కడ ముగుస్తుంది)

❓ తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

<సారాంశం>ఈ ట్యుటోరియల్ అనుసరించడానికి 100% ఉచితం?

అవును! సాంకేతిక అన్షు ద్వారా ప్రదర్శించబడిన అన్ని మార్గదర్శకాలు మరియు పద్ధతులు ఉచిత, చట్టపరమైన మరియు విద్యా వనరులను ఉపయోగిస్తాయి.

<సారాంశం>ప్రారంభకులు ఈ గైడ్‌ని అనుసరించవచ్చా?

ఖచ్చితంగా! ప్రతి అడుగు వివరణాత్మక సూచనలతో స్క్రీన్‌పై ప్రదర్శించబడుతుంది కాబట్టి ఎవరైనా సులభంగా అనుసరించవచ్చు.

<సారాంశం>నేను చిక్కుకుపోతే నేను ఎక్కడ ప్రశ్నలు అడగగలను?

YouTube వీడియోపై నేరుగా వ్యాఖ్యానించండి మరియు మా సంఘం మరియు సాంకేతిక అన్షు మీకు సహాయం చేస్తారు.

🚀 YouTubeలో పూర్తి ట్యుటోరియల్‌ని చూడండి

🚀 YouTubeలో పూర్తి దశల వారీ వీడియో ట్యుటోరియల్‌ని చూడండి: https://www.youtube.com/watch?v=4dH4tXEiSyo

IT సపోర్ట్, Windows ట్రబుల్షూటింగ్ మరియు సర్వర్ మేనేజ్‌మెంట్ కోసం టెక్నికల్ అన్షుకి సబ్‌స్క్రయిబ్ చేసుకోండి.

▶️ పూర్తి వీడియోను చూడండి
ఈ ట్యుటోరియల్ సాంకేతిక అన్షు యొక్క Outlook పూర్తి సెటప్ & ఎర్రర్ ఫిక్స్ గైడ్ వీడియో ఆధారంగా రూపొందించబడింది • ఏదైనా దశలో చిక్కుకుపోయారా? వీడియో వ్యాఖ్యలలో అడగండి — మీకు అక్కడ సహాయం అందుతుంది 🙏