Tally Prime 6.1 నుండి 7.0 వరకు అప్‌డేట్ చేయండి

మరేదైనా ముందు మీ TSSని తనిఖీ చేయండి

TallyPrime 6.1ని తెరిచి, Help → Aboutకి వెళ్లండి. ఈ ఒక స్క్రీన్ మొత్తం అప్‌డేట్‌ను నిర్ణయిస్తుంది: ఇది మీ ప్రస్తుత విడుదలను, మీ లైసెన్స్ క్రమ సంఖ్యను పూర్తిగా చూపిస్తుంది మరియు మీ TSS (Tally Software Services) ఇప్పటికీ చెల్లుబాటులో ఉందో లేదో చూపిస్తుంది.

సక్రియ TSSతో లైసెన్స్‌ల కోసం 7.0 అప్‌గ్రేడ్ ఉచితం. TSS షోల గడువు ముగిసినట్లయితే, ఇక్కడ ఆపివేసి, ముందుగా దాన్ని పునరుద్ధరించండి — మీ Tally భాగస్వామి లేదా అధికారిక Tally వెబ్‌సైట్ ద్వారా. పునరుద్ధరణ ఇదే లైసెన్స్ క్రమ సంఖ్యకు జోడించబడుతుంది; మీరు అప్‌డేట్ చేయడానికి మళ్లీ లైసెన్స్‌ని కొనుగోలు చేయరు.

అలాగే మీరు ఏ ఎడిషన్‌ను నడుపుతున్నారో గమనించండి — సాధారణ TallyPrime లేదా TallyPrime సవరణ లాగ్. మీరు 7.0.

డేటా ఫోల్డర్‌ను బ్యాకప్ చేయండి — మరియు రెండవ కాపీని ఉంచండి

మొదట, TallyPrimeని మూసివేయమని ప్రతి వినియోగదారుని అడగండి. ఎవరైనా వోచర్‌లను నమోదు చేస్తున్నప్పుడు తీసుకున్న బ్యాకప్ వారి చివరి ఎంట్రీలను కోల్పోవచ్చు.

TallyPrimeలో, Alt + Y (డేటా) → బ్యాకప్ నొక్కండి, మీ అన్ని కంపెనీలను ఎంచుకుని, మీరు మళ్లీ కనుగొనగలిగే ఫోల్డర్‌లో బ్యాకప్‌ను సేవ్ చేయండి.

తర్వాత పూర్తి డేటా ఫోల్డర్‌ని పెన్ డ్రైవ్ లేదా మరొక కంప్యూటర్‌కి కాపీ చేయండి — రెండవ కాపీ, వేరే పరికరంలో. డిఫాల్ట్‌గా డేటా ఫోల్డర్ ఇక్కడ నివసిస్తుంది:

C:\Users\Public\TallyPrime\Data

Test the backup before you rely on it: restore it once into a separate test folder and open the company from there. A backup you have never restored is a hope, not a backup — the rule in the video is a backup you have tested.

Finally, write down three numbers from each main company: the trial balance total, the last voucher date, and the closing stock value. You will compare them after the update in Step 6. Keep the 6.1 setup file as well — going back needs the old installer plus this backup; there is no downgrade button inside TallyPrime.

ప్రతి కంపెనీని ఒకసారి తెరిచి, దానిని మైగ్రేట్ చేయనివ్వండి

TallyPrime 7.0ని తెరిచి, మీ కంపెనీని ఎంచుకోండి. మొదటిసారి 7.0 6.1లో సృష్టించబడిన కంపెనీని తెరిస్తే, అది డేటాను కొత్త ఫార్మాట్‌కి మారుస్తుంది. దీనిని మైగ్రేషన్ అంటారు మరియు TallyPrime ఇది ప్రారంభమయ్యే ముందు అడుగుతుంది.

రెండు ప్రశ్నలకు అవును అని సమాధానం ఇవ్వండి: మైగ్రేట్ చేయడానికి అవును మరియు మైగ్రేషన్‌కు ముందు బ్యాకప్‌కి అవును — మీరు నియంత్రించే గమ్యస్థాన ఫోల్డర్‌ని ఇవ్వండి. ఆ బ్యాకప్ పాత ఫార్మాట్‌లో TallyPrime యొక్క స్వంత భద్రతా కాపీ; ఇది మీ దశ 2 బ్యాకప్‌కి అదనంగా ఉంది, దానికి ప్రత్యామ్నాయం కాదు.

మైగ్రేషన్‌కు ఎప్పుడైనా అంతరాయం కలిగితే, మీరు తదుపరిసారి దాన్ని తెరిచినప్పుడు కంపెనీ మైగ్రేషన్‌ను కొనసాగించు స్థితిని చూపుతుంది — దాన్ని ఎంచుకుని, ఆపివేసిన చోట నుండి పూర్తి చేయనివ్వండి.

అప్‌డేట్ రోజున ఉద్దేశపూర్వకంగా ప్రతి ప్రధాన కంపెనీని మైగ్రేట్ చేయండి: ఒక్కొక్కటి ఒకసారి తెరిచి, పూర్తిగా మైగ్రేట్ చేయనివ్వండి మరియు తదుపరి దశలో మీ గమనికలకు అనుగుణంగా దాన్ని తనిఖీ చేయండి.

లైసెన్సు మరియు మొత్తాలను ధృవీకరించండి

ఎవరైనా బిల్లింగ్ పునఃప్రారంభించే ముందు, రెండు విషయాలను ధృవీకరించండి. ముందుగా, లైసెన్స్: సహాయం → గురించికి వెళ్లి, లైసెన్స్ క్రమ సంఖ్యను పూర్తిగా నిర్ధారిస్తుంది, లైసెన్స్ సక్రియంగా ఉంది మరియు TSS చెల్లుబాటు అనేది మీరు దశ 1లో తనిఖీ చేసిన తేదీ.

తర్వాత మొత్తాలు: ప్రతి ప్రధాన కంపెనీకి, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మొత్తం, చివరి వోచర్ తేదీ మరియు ముగింపు స్టాక్ విలువను మీరు దశ 2లో వ్రాసిన మూడు నంబర్‌లతో సరిపోల్చండి. అవి ఖచ్చితంగా సరిపోలాలి.

లైసెన్సు సక్రియంగా ఉన్నప్పుడు మరియు ప్రతి మొత్తం సరిపోలినప్పుడు, నవీకరణ పూర్తయింది - బిల్లింగ్ పునఃప్రారంభించబడుతుంది.