Оновіть Tally Prime 6.1 до 7.0

Перевірте свій TSS перед будь-чим іншим

Відкрийте TallyPrime 6.1 і перейдіть до Довідка → Про програму. Цей один екран визначає все оновлення: він показує ваш поточний випуск, повний серійний номер вашої ліцензії та те, чи ваш TSS (Tally Software Services) ще дійсний.

Оновлення до версії 7.0 безкоштовне для ліцензій із активним TSS. Якщо термін дії показів TSS закінчився, зупиніться тут і спочатку поновіть його — через свого партнера Tally або на офіційному веб-сайті Tally. Поновлення додається до того самого серійного номера ліцензії; ви ніколи не купуєте ліцензію знову лише для оновлення.

Також зверніть увагу, яку версію ви використовуєте — звичайний TallyPrime або TallyPrime Edit Log. Ви повинні встановити ту саму версію 7.0.

Створіть резервну копію папки даних і збережіть другу копію

По-перше, попросіть кожного користувача закрити TallyPrime. Резервне копіювання, створене під час введення ваучерів, може пропустити їхні останні записи.

У TallyPrime натисніть Alt + Y (Дані) → Резервне копіювання, виберіть усі свої компанії та збережіть резервну копію в папці, яку ви зможете знайти знову.

Тоді також скопіюйте всю папку з даними на флеш-накопичувач або інший комп’ютер — другу копію на іншому пристрої. Типово папка з даними знаходиться тут:

C:\Users\Public\TallyPrime\Data

Test the backup before you rely on it: restore it once into a separate test folder and open the company from there. A backup you have never restored is a hope, not a backup — the rule in the video is a backup you have tested.

Finally, write down three numbers from each main company: the trial balance total, the last voucher date, and the closing stock value. You will compare them after the update in Step 6. Keep the 6.1 setup file as well — going back needs the old installer plus this backup; there is no downgrade button inside TallyPrime.

Завантажуйте 7.0 лише з Tally

Два чесних маршрути, обидва офіційні. Зсередини TallyPrime перейдіть до Довідка → Перевірити наявність оновлень — якщо для вашої ліцензії доступна версія 7.0, TallyPrime пропонує оновлення там. Або завантажте інсталяцію TallyPrime 7.0 з офіційного веб-сайту:

tallysolutions.com

Download the same edition you noted in Step 1 — regular TallyPrime or TallyPrime Edit Log.

Close TallyPrime on this machine before running the setup.

Встановити поверх наявної версії

Ви не видаляєте спочатку 6.1. Запустіть завантажену інсталяцію 7.0 і дотримуйтеся вказівок інсталятора — інсталяція виявить наявну інсталяцію TallyPrime на машині.

Коли налаштування показує наявну інсталяцію, виберіть опцію Оновити замість нової паралельної інсталяції. Ваші компанії, ліцензія та налаштування залишаються там, де вони є.

Нехай інсталяція завершиться повністю. На повільному офісному комп’ютері це може зайняти кілька хвилин — не перезавантажуйте на півдорозі.

Відкрийте кожну компанію один раз і дозвольте їй перейти

Відкрийте TallyPrime 7.0 і виберіть свою компанію. Перший раз, коли 7.0 відкриває компанію, створену в 6.1, вона перетворює дані в новий формат. Це називається міграція, і TallyPrime запитує перед початком.

Дайте відповідь Так на обидва запитання: «Так» для міграції та «Так» для резервної копії перед міграцією — дайте їй папку призначення, якою ви керуєте. Ця резервна копія є власною безпечною копією TallyPrime у старішому форматі; це доповнення до резервної копії кроку 2, а не заміна для неї.

Якщо перенесення переривається, компанія показує статус Продовжити переміщення наступного разу, коли ви його відкриваєте — виберіть його та дайте завершити з того місця, де зупинилося.

Умисно перенесіть кожну основну компанію в день оновлення: відкрийте кожну з них один раз, залиште її повністю переміщено та порівняйте її зі своїми нотатками на наступному кроці.

Перевірте ліцензію та підсумки

Перш ніж хтось відновить виставлення рахунків, перевірте дві речі. По-перше, ліцензія: перейдіть до Довідка → Про та переконайтеся, що серійний номер ліцензії відображається повністю, ліцензія активна, а термін дії TSS – це дата, яку ви перевірили на кроці 1.

Потім підсумки: для кожної головної компанії порівняйте загальний пробний баланс, дату останнього ваучера та кінцеву вартість акцій із трьома числами, які ви записали на кроці 2. Вони мають точно збігатися.

Коли ліцензія активна й усі суми збігаються, оновлення завершено — виставлення рахунків можна відновити.