Technical Anshu ہوم › ٹیوٹوریلز › آؤٹ لک مکمل سیٹ اپ
📧 آؤٹ لک سیٹ اپ اور ایرر فکس

آؤٹ لک مکمل سیٹ اپ اور ایرر فکس گائیڈ 🔥 IMAP POP PST سکین PST پروفائل سیٹ اپ

صحیح طریقے سے آؤٹ لک میں کوئی بھی ای میل اکاؤنٹ شامل کریں — IMAP یا POP درست سرور کے ناموں اور پورٹس کے ساتھ — پھر ایک صاف پروفائل بنائیں، اپنی PST اور OST فائلیں تلاش کریں، اور ScanPST کے ساتھ خراب PST کی مرمت کریں، اس لیے بھیجیں/ وصول کریں غلطیاں واپس آنا بند ہو جائیں۔

✍️ Technical Anshu📧 Microsoft Outlook🎧 Multi-Language Audio
آؤٹ لک مکمل سیٹ اپ اور ایرر فکس گائیڈ 🔥 IMAP POP PST سکین PST پروفائل سیٹ اپ
🎧 کثیر لسانی آڈیو: ویڈیو پلیئر میں [ترتیبات] (⚙️) ➔ [آڈیو ٹریک] پر کلک کر کے زبان منتخب کریں۔

📑ابواب

  1. آؤٹ لک میں ایک ای میل اکاؤنٹ شامل کریں — خودکار سیٹ اپ، اور دستی سیٹ اپ کا انتخاب کب کرنا ہے
  2. IMAP ترتیبات — Gmail اور Microsoft 365 سرور کے نام، بندرگاہیں اور خفیہ کاری
  3. POP ترتیبات — سرور کے نام، بندرگاہیں اور "سرور پر ایک کاپی چھوڑ دیں" کا اختیار
  4. کنٹرول پینل سے ایک نیا آؤٹ لک پروفائل بنائیں
  5. PST اور OST فائلیں — ہر فائل کیا اسٹور کرتی ہے اور یہ آپ کے کمپیوٹر پر کہاں رہتی ہے
  6. ScanPST کے ساتھ خراب PST کی مرمت کریں — ان باکس ریپیئر ٹول
  7. بھیجنے/وصول کی خرابیوں کو درست کریں — وہ چیک جو آؤٹ لک کے بیشتر مسائل کو حل کرتے ہیں

📋 جائزہ اور مرحلہ وار گائیڈ

1

آؤٹ لک میں اپنا ای میل اکاؤنٹ شامل کریں

آؤٹ لک کھولیں اور فائل → اکاؤنٹ شامل کریں پر جائیں۔ اپنا مکمل ای میل ایڈریس ٹائپ کریں اور کنیکٹ پر کلک کریں۔ زیادہ تر جدید اکاؤنٹس کے لیے آؤٹ لک خود بخود ترتیبات تلاش کرتا ہے اور آپ صرف اپنا پاس ورڈ درج کرتے ہیں۔

اگر خودکار سیٹ اپ ناکام ہوجاتا ہے، یا آپ سیٹنگز پر مکمل کنٹرول چاہتے ہیں، اسی اسکرین پر اعلی اختیارات → مجھے اپنا اکاؤنٹ دستی طور پر سیٹ کرنے دیں پر نشان لگائیں، کنیکٹ پر کلک کریں، اور IMAP یا POP کو منتخب کریں۔ اگلے دو مراحل آپ کو دونوں کے لیے درست سرور کے نام اور پورٹس فراہم کرتے ہیں۔

📌 اگر آپ کے ای میل فراہم کنندہ نے دو قدمی توثیق آن کر رکھی ہے، تو آؤٹ لک کھلنے والی براؤزر ونڈو میں سائن ان مکمل کریں، یا ایک ایپ پاس ورڈ استعمال کریں جہاں فراہم کنندہ ایک مانگے — آپ کا عام پاس ورڈ دستی سیٹ اپ کے دوران مسترد کیا جا سکتا ہے۔
2

IMAP ترتیبات — درست سرورز اور بندرگاہیں

IMAP آپ کے میل کو سرور پر رکھتا ہے اور اسے ہر ڈیوائس سے ہم آہنگ کرتا ہے، یہی وجہ ہے کہ یہ تقریباً ہر ایک کے لیے صحیح انتخاب ہے۔ ان ترتیبات کو بالکل اسی طرح درج کریں جیسا کہ دکھایا گیا ہے۔

Gmail اکاؤنٹس:

Gmail — IMAP Settings
Incoming server (IMAP): imap.gmail.com
Port: 993 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.gmail.com
Port: 587 - TLS

Microsoft 365 / Outlook.com accounts:

Microsoft 365 — IMAP Settings
Incoming server (IMAP): outlook.office365.com
Port: 993 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.office365.com
Port: 587 - STARTTLS

In More Settings → Outgoing Server, tick "My outgoing server (SMTP) requires authentication" and leave "Use same settings as my incoming mail server" selected. On the Advanced tab, match the ports and encryption methods above — a wrong port or encryption type is the single most common reason an account fails to connect.

3

POP ترتیبات — سرورز، بندرگاہیں اور ایک اہم ٹک

POP میل اس ایک کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔ اسے صرف اس وقت استعمال کریں جب آپ کو واقعی مقامی کاپی کی ضرورت ہو — مثال کے طور پر ایک پرانا میل باکس جسے آپ PST فائل میں محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ پہلے اس بات کو یقینی بنائیں کہ ویب پر آپ کے میل باکس کی ترتیبات میں POP فعال ہے (جی میل میں: سیٹنگز → فارورڈنگ اور POP/IMAP)۔

Gmail اکاؤنٹس:

Gmail — POP Settings
Incoming server (POP): pop.gmail.com
Port: 995 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.gmail.com
Port: 587 - TLS

Microsoft 365 / Outlook.com accounts:

Microsoft 365 — POP Settings
Incoming server (POP): outlook.office365.com
Port: 995 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.office365.com
Port: 587 - STARTTLS
⚠️ In More Settings → Advanced, tick "Leave a copy of messages on the server". Without it, POP can remove mail from the server as it downloads — and then that mail exists only on this one PC.
4

ایک نیا آؤٹ لک پروفائل بنائیں

بہت سی ضدی آؤٹ لک غلطیاں اکاؤنٹ میں بالکل نہیں ہیں — وہ ایک خراب پروفائل میں ہیں۔ ایک تازہ پروفائل سب سے صاف ستھرا حل ہے، اور جب آپ یہ کرتے ہیں تو آپ کا میل سرور (IMAP) پر محفوظ رہتا ہے۔

آؤٹ لک کو مکمل طور پر بند کریں۔ کنٹرول پینل → میل (مائیکروسافٹ آؤٹ لک) کھولیں → پروفائلز دکھائیں → شامل کریں، نئے پروفائل کو ایک نام دیں، اور مرحلہ 2 یا 3 کی ترتیبات کا استعمال کرتے ہوئے اپنا ای میل اکاؤنٹ شامل کریں۔ میل ڈائیلاگ میں واپس جائیں، "ہمیشہ اس پروفائل کا استعمال کریں" کو منتخب کریں اور نیا منتخب کریں، پھر آؤٹ لک شروع کریں۔

✅ آپ آؤٹ لک کے اندر سے بھی اسی ڈائیلاگ تک پہنچ سکتے ہیں: فائل → اکاؤنٹ کی ترتیبات → پروفائلز کا نظم کریں۔ پرانے پروفائل کو اس وقت تک رکھیں جب تک کہ آپ اس بات کی تصدیق نہ کر لیں کہ نیا کام کرتا ہے — پھر اسے ہٹا دیں۔
5

PST اور OST فائلیں - وہ کیا ہیں اور کہاں رہتے ہیں

Outlook آپ کے ڈیٹا کو دو قسم کی فائل میں اسٹور کرتا ہے۔ ایک PST فائل POP میل اور مقامی فولڈرز رکھتی ہے - یہ واحد کاپی ہے، لہذا یہ اہمیت رکھتا ہے۔ ایک OST فائل ایک IMAP یا Microsoft 365 میل باکس کا صرف ایک آف لائن عکس ہے۔ اصل سرور پر رہتا ہے۔

پہلے سے طے شدہ مقامات ہیں:

PST File Location
C:\Users\YourName\Documents\Outlook Files
OST File Location
C:\Users\YourName\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Replace YourName with your Windows user name. To see the exact file for any account, go to File → Account Settings → Data Files, select the file and click Open File Location.

6

ScanPST کے ساتھ کرپٹ PST کی مرمت کریں

جب آؤٹ لک کھولنے سے انکار کرتا ہے، فولڈر غائب ہو جاتے ہیں، یا یہ ڈیٹا فائل کے بارے میں غلطیوں کی اطلاع دیتا ہے، تو Microsoft کا بلٹ ان ان باکس ریپیئر ٹول — SCANPST.EXE چلائیں۔ پہلے آؤٹ لک کو بند کریں، پھر ٹول کو دفتر کے معمول کے مقام سے شروع کریں (فولڈر کا نام آپ کے آفس ورژن کے ساتھ بدل جاتا ہے):

ScanPST Location — Office 365 / 2021 / 2019
C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\SCANPST.EXE

Click Browse, select your PST file from the location in Step 5, and click Start. If the scan reports errors, click Repair — the tool saves a backup copy of the original file before it changes anything, and large files may need the scan run more than once.

⚠️ OST files: do not repair these. If an OST is corrupt, close Outlook, delete or rename the OST, and restart Outlook — it rebuilds a fresh copy from the server automatically.
7

بھیجنے/وصول کی خرابیوں کو درست کریں

جب میل چلنا بند ہو جائے، تو ان چیکس کے ذریعے ترتیب سے کام کریں — پہلے دو زیادہ تر معاملات کو حل کرتے ہیں:

1۔ خرابی کا نمبر پڑھیں۔ 0x80042108 کا مطلب ہے کہ آؤٹ لک آنے والے سرور تک نہیں پہنچ سکتا، 0x80042109 کا مطلب ہے کہ یہ آؤٹ گوئنگ (SMTP) سرور تک نہیں پہنچ سکتا، اور 0x800CCC0E

کا مطلب ہے کہ کنکشن ناکام ہوگیا ہے۔

2۔ سرور کی ترتیبات کو دوبارہ چیک کریں۔ اکاؤنٹ کے سرور کے ناموں، بندرگاہوں اور انکرپشن کا مرحلہ 2 اور 3 کیریکٹر کے حساب سے موازنہ کریں — پورٹ میں ایک غلط ہندسہ سب کچھ توڑ دیتا ہے۔

3۔ تصدیق کریں کہ میل باکس خود کام کرتا ہے۔ براؤزر میں اسی اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔ اگر ویب میل بھی ناکام ہوجاتی ہے، تو مسئلہ اکاؤنٹ یا فراہم کنندہ کا ہے، آؤٹ لک کا نہیں۔

4۔ مداخلت کے بغیر ٹیسٹ کریں۔ کسی بھی فریق ثالث کے اینٹی وائرس ای میل اسکیننگ کو مختصراً روکیں اور دوبارہ کوشش کریں — سیکیورٹی سافٹ ویئر آؤٹ لک کی بندرگاہوں کو مسدود کرنا ایک بار بار پوشیدہ وجہ ہے۔

✅ اگر ہر ترتیب درست ہے اور بھیجنا/وصول کرنا پھر بھی ناکام ہوجاتا ہے، تو پرانی کنفیگریشن سے لڑنا بند کریں: ایک نیا پروفائل بنائیں (مرحلہ 4) اور وہاں اکاؤنٹ شامل کریں۔ خراب پروفائل آخری اور سب سے عام وجہ ہے۔

🏷️Topic Search Variables & Keywords

🔍 Outlook Setup 🔍 IMAP Settings 🔍 POP Settings 🔍 ScanPST 🔍 PST Repair 🔍 Outlook Profile 🔍 Send Receive Error 🔍 imap.gmail.com 🔍 smtp.gmail.com 🔍 outlook.office365.com 🔍 smtp.office365.com 🔍 Outlook Data File 🔍 OST File 🔍 TechnicalAnshu
🎙️ مکمل ٹرانسکرپٹ — پھیلانے کے لیے تھپتھپائیں

مرحلہ بہ قدم ٹربل شوٹنگ گائیڈ اور حل — صرف 30 منٹ میں آؤٹ لک پرابلم ماسٹر بنیں آؤٹ لک کنفیگریشن، PST ریپیئر، سینڈ وصولی ایشوز۔ تکنیکی انشو کی طرف سے اسکرین پر مظاہرہ۔

(نقل یہاں ماخذ صفحہ پر ختم ہوتی ہے)

❓ اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا یہ ٹیوٹوریل پیروی کے لیے 100% مفت ہے؟

ہاں! تکنیکی انشو کے ذریعہ دکھائے گئے تمام رہنما اور طریقے مفت، قانونی اور تعلیمی وسائل کا استعمال کرتے ہیں۔

کیا مبتدی اس گائیڈ کی پیروی کر سکتے ہیں؟

بالکل! ہر قدم کو تفصیلی ہدایات کے ساتھ اسکرین پر دکھایا جاتا ہے تاکہ کوئی بھی آسانی سے پیروی کر سکے۔

اگر میں پھنس جاؤں تو میں کہاں سوال پوچھ سکتا ہوں؟

یو ٹیوب ویڈیو پر براہ راست ایک تبصرہ چھوڑیں، اور ہماری کمیونٹی اور تکنیکی انشو آپ کی مدد کریں گے۔

🚀 YouTube پر مکمل ٹیوٹوریل دیکھیں

🚀 YouTube پر مکمل مرحلہ وار ویڈیو ٹیوٹوریل دیکھیں: https://www.youtube.com/watch?v=4dH4tXEiSyo

آئی ٹی سپورٹ، ونڈوز ٹربل شوٹنگ، اور سرور مینجمنٹ کے لیے ٹیکنیکل انشو کو سبسکرائب کریں۔

▶️ مکمل ویڈیو دیکھیں
یہ ٹیوٹوریل ٹیکنیکل انشو کے آؤٹ لک فل سیٹ اپ اور ایرر فکس گائیڈ ویڈیو پر مبنی ہے • کسی بھی قدم پر پھنس گئے؟ ویڈیو کے تبصروں میں پوچھیں — آپ کو وہاں مدد ملے گی۔