اسکین پی ایس ٹی کی مرمت کی خرابی کو ٹھیک کریں۔

PST کی ایک کاپی پر کام کریں، کبھی بھی اصل پر نہیں

آؤٹ لک کو مکمل طور پر بند کریں، پھر ٹاسک مینیجر کو کھولیں اور تصدیق کریں کہ OUTLOOK.EXE اب نہیں چل رہا ہے — ایک PST جو اب بھی کھلا ہے صاف طور پر کاپی نہیں کرتا ہے۔ فائل → اکاؤنٹ کی ترتیبات → ڈیٹا فائلز کے تحت آؤٹ لک میں فائل کا مقام تلاش کریں، پھر فائل ایکسپلورر میں PST کو کاپی کریں (مثالی طور پر ایک مختلف ڈرائیو پر) اور پراپرٹیز میں چیک کریں کہ کاپی کا سائز اصل سے بالکل مماثل ہے۔ یہاں سے، اسکین پی ایس ٹی صرف کاپی کو چھوتا ہے۔

ScanPST تلاش کریں اور اسکین کلین وے شروع کریں

ScanPST — ان باکس ریپیئر ٹول — آؤٹ لک کے ساتھ انسٹال ہے لیکن پوشیدہ ہے۔ Microsoft 365 اور آؤٹ لک 2021/2019/2016 کے لیے عام کلک ٹو رن انسٹال کے ساتھ، یہ یہاں بیٹھتا ہے:

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\SCANPST.EXE

If your Office is 32-bit, use the same path under Program Files (x86) instead. Older versions swap the last folder: Office15 for Outlook 2013, Office14 for Outlook 2010. Double-click SCANPST.EXE, use Browse to select your copy of the PST, and click Start. The scan runs through 8 phases and reports what it found. Keep the working copy on a local disk, not a network path, and make sure Outlook stays closed. If the scan completes and offers a Repair button, take it — that is the happy path. The next steps are for when it does not.

کسی بھی چیز کی دوبارہ کوشش کرنے سے پہلے ایرر میسیج کو ڈی کوڈ کریں

ہر اسکین پی ایس ٹی کی ناکامی کا پیغام مختلف وجہ کی طرف اشارہ کرتا ہے، اور ہر ایک کا علاج مختلف ہوتا ہے — آنکھیں بند کرکے دوبارہ کوشش کرنے سے فائل کا بقیہ پڑھنے کے قابل ڈیٹا ضائع ہوجاتا ہے۔ تین پیغامات جو اہم ہیں:

"ایک خرابی پیش آگئی ہے جس کی وجہ سے اسکین روک دیا گیا ہے۔ اسکین فائل میں کوئی تبدیلی نہیں کی گئی ہے۔" ڈھانچہ بری طرح سے خراب ہوگیا ہے، یا اسکین کے وسط میں کسی چیز نے مداخلت کی ہے — آؤٹ لک اب بھی چل رہا ہے، فائل کو اسکین کرنے والا اینٹی وائرس، یا فیل ہونے والی ڈسک۔ یقین دہانی کرنے والا نصف سچ ہے: کچھ بھی نہیں لکھا گیا تھا، لہذا فائل بالکل ویسا ہی ہے۔ مداخلت کو مسترد کریں اور کلین سیٹ اپ پر ایک بار دوبارہ کوشش کریں۔ اگر یہ ہر بار ایک ہی مرحلے پر رک جاتا ہے، تو اس جگہ کا نقصان حقیقی ہے۔

"ان باکس ریپئر ٹول فائل کو نہیں پہچانتا" (یا "ذاتی فولڈرز فائل نہیں")۔ ہیڈر خود ہی تباہ ہو گیا ہے، یا فائل واقعی PST نہیں ہے — چیک کریں کہ سائز 0 KB نہیں ہے اور ایکسٹینشن حقیقی طور پر .pst ہے۔ ریپیٹ پاسز کسی فائل کی مدد نہیں کر سکتے جس کی شناخت بھی نہیں کر سکتا۔

مہلک خرابی 80040818۔ ایک پرانے ANSI-فارمیٹ PST کا کلاسک دستخط جس نے اس کی 2 GB دیوار کو ٹکرایا ہے (ANSI فائلوں میں بدعنوانی عام طور پر 1.8 GB سے شروع ہوتی ہے)۔ کوئی بھی مرمتی پاس فارمیٹ کی حد کو ٹھیک نہیں کر سکتا — ایماندار راستہ جدید یونیکوڈ PST میں تبدیل ہے۔

دوہرانے کا طریقہ اس طرح سے گزرتا ہے جس سے وہ چلانے کے لیے ہیں

ایک پاس شاذ و نادر ہی خراب شدہ PST کو ختم کرتا ہے، اور یہ دستاویزی رویہ ہے، کوئی چال نہیں: ScanPST غلطیوں کی اوپری تہہ کو ٹھیک کرتا ہے، جس سے اگلا سکین فائل میں گہرائی تک جانے اور اگلی پرت کو تلاش کرنے دیتا ہے۔ صحیح تال: اسکین کریں، غلطی کی گنتی کو نوٹ کریں، پھر مرمت کریں — مرمت کرنے سے پہلے اسکین فائل کا بیک اپ بنائیں کے ساتھ، اس طرح ScanPST پاس سے پہلے ورکنگ کاپی کا ایک .bak سنیپ شاٹ محفوظ کرتا ہے۔ اسی ورکنگ کاپی کو فوری طور پر دوبارہ اسکین کریں، اور غلطیوں کی تعداد میں کمی کے دوران جاری رکھیں — حقیقی طور پر خراب فائل پر تین سے پانچ گزرنا معمول ہے۔

جب مکمل اسکین میں کوئی غلطی یا صرف معمولی تضادات کی اطلاع نہ ہو تو رک جائیں۔ انتباہی نشان ایک گنتی ہے جو بدلنا بند کر دیتی ہے: لگاتار دو ایک جیسے نتائج کا مطلب ہے کہ یہ ٹول اس فائل پر اپنی حد کو پہنچ گیا ہے، اور مزید پاس صرف اسے بغیر کسی وجہ کے دوبارہ لکھتے ہیں۔

جب اسکین پی ایس ٹی اپنی حد تک پہنچ جاتا ہے — دیانت دار سیڑھی

جب اسکین پی ایس ٹی اپنی پوری کوشش کر لے تو اس ترتیب سے چڑھیں۔ ایک پاس واپس لوٹائیں: اگر مرمت سے چیزیں مزید خراب ہوتی ہیں، تو .bak فائل کی ایک کاپی کا نام بدل کر .pst کر دیں اور آپ مرمت سے پہلے کی حالت میں واپس آجائیں گے۔ درآمد کا راستہ: اگر مرمت شدہ فائل صاف ہو جاتی ہے لیکن آؤٹ لک پھر بھی اس سے انکار کرتا ہے، بالکل نئے PST کے ساتھ ایک تازہ پروفائل بنائیں اور اس میں مرمت شدہ فائل کے فولڈرز کو درآمد کریں۔ ایکسٹریکشن ٹولز: ادائیگی والے تھرڈ پارٹی ٹولز خراب شدہ سے ایک نیا PST دوبارہ بناتے ہیں اور اکثر ریسکیو آئٹمز اسکین پی ایس ٹی گرا دیتے ہیں — ان کا فیصلہ ایک مفت پیش نظارہ سے کریں، وعدوں سے نہیں۔ بیک اپ سے بحال کریں: اگر آپ کے پاس ہے، تو یہ لکھی گئی ہر مرمت کو پیچھے چھوڑ دیتا ہے۔