Hướng dẫn cài đặt và sửa lỗi đầy đủ của Outlook 🔥 Thiết lập hồ sơ IMAP POP PST ScanPST
Thêm bất kỳ tài khoản email nào vào Outlook đúng cách — IMAP hoặc POP với tên máy chủ và cổng chính xác — sau đó tạo hồ sơ rõ ràng, tìm tệp PST và OST của bạn, đồng thời sửa PST bị hỏng bằng ScanPST, nhờ đó, lỗi gửi/nhận sẽ không quay trở lại nữa.
📑Chương
- Thêm tài khoản email trong Outlook — thiết lập tự động và thời điểm chọn thiết lập thủ công
- Cài đặt IMAP — tên máy chủ Gmail và Microsoft 365, cổng và mã hóa
- Cài đặt POP — tên máy chủ, cổng và tùy chọn "để lại bản sao trên máy chủ"
- Tạo cấu hình Outlook mới từ Bảng điều khiển
- Tệp PST và OST — mỗi tệp lưu trữ những gì và vị trí của nó trên PC của bạn
- Sửa chữa PST bị hỏng bằng ScanPST — Công cụ sửa chữa hộp thư đến
- Khắc phục lỗi gửi/nhận — các bước kiểm tra giải quyết hầu hết các sự cố của Outlook
📋 Tổng quan & Hướng dẫn từng bước
Thêm tài khoản email của bạn trong Outlook
Mở Outlook và đi tới Tệp → Thêm tài khoản. Nhập địa chỉ email đầy đủ của bạn và nhấp vào Kết nối. Đối với hầu hết các tài khoản hiện đại, Outlook sẽ tự động tìm thấy các cài đặt và bạn chỉ nhập mật khẩu của mình.
Nếu thiết lập tự động không thành công hoặc bạn muốn toàn quyền kiểm soát cài đặt, hãy đánh dấu Tùy chọn nâng cao → Để tôi thiết lập tài khoản của mình theo cách thủ công trên cùng một màn hình, nhấp vào Kết nối và chọn IMAP hoặc POP. Hai bước tiếp theo sẽ cung cấp cho bạn tên máy chủ và cổng chính xác cho cả hai.
Cài đặt IMAP — Máy chủ và cổng chính xác
IMAP giữ thư của bạn trên máy chủ và đồng bộ hóa nó với mọi thiết bị, đó là lý do tại sao đây là lựa chọn phù hợp cho hầu hết mọi người. Nhập các cài đặt này chính xác như được hiển thị.
Tài khoản Gmail:
Incoming server (IMAP): imap.gmail.com
Port: 993 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.gmail.com
Port: 587 - TLSMicrosoft 365 / Outlook.com accounts:
Incoming server (IMAP): outlook.office365.com
Port: 993 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.office365.com
Port: 587 - STARTTLSIn More Settings → Outgoing Server, tick "My outgoing server (SMTP) requires authentication" and leave "Use same settings as my incoming mail server" selected. On the Advanced tab, match the ports and encryption methods above — a wrong port or encryption type is the single most common reason an account fails to connect.
Cài đặt POP — Máy chủ, cổng và một đánh dấu quan trọng
POP tải thư xuống một máy tính này. Chỉ sử dụng nó khi bạn thực sự cần một bản sao cục bộ — ví dụ: hộp thư cũ mà bạn muốn lưu trữ vào tệp PST. Trước tiên, hãy đảm bảo rằng POP được bật trong cài đặt hộp thư của bạn trên web (trong Gmail: Cài đặt → Chuyển tiếp và POP/IMAP).
Tài khoản Gmail:
__ĐẦY ĐỦCODEBLOCK1__Tạo hồ sơ Outlook mới
Nhiều lỗi Outlook cứng đầu hoàn toàn không có trong tài khoản — chúng nằm trong hồ sơ bị hỏng. Cấu hình mới là giải pháp hiệu quả nhất và thư của bạn vẫn an toàn trên máy chủ (IMAP) trong khi bạn thực hiện việc đó.
Đóng hoàn toàn Outlook. Mở Bảng điều khiển → Thư (Microsoft Outlook) → Hiển thị hồ sơ → Thêm, đặt tên cho hồ sơ mới và thêm tài khoản email của bạn bằng cách sử dụng cài đặt từ Bước 2 hoặc 3. Quay lại hộp thoại Thư, chọn "Luôn sử dụng hồ sơ này" và chọn hồ sơ mới, sau đó khởi động Outlook.
Tệp PST và OST — Chúng là gì và chúng tồn tại ở đâu
Outlook lưu trữ dữ liệu của bạn ở hai loại tệp. Tệp PST chứa thư POP và các thư mục cục bộ — đây là bản sao duy nhất nên nó rất quan trọng. Tệp OST chỉ là bản sao ngoại tuyến của hộp thư IMAP hoặc Microsoft 365; bản gốc vẫn còn trên máy chủ.
Vị trí mặc định là:
__ĐẦY ĐỦCODEBLOCK2__Sửa PST bị hỏng bằng ScanPST
Khi Outlook từ chối mở, các thư mục bị thiếu hoặc báo cáo lỗi về tệp dữ liệu, hãy chạy Công cụ sửa chữa hộp thư đến tích hợp sẵn của Microsoft — SCANPST.EXE. Trước tiên hãy đóng Outlook, sau đó khởi động công cụ từ vị trí Office thông thường (tên thư mục thay đổi theo phiên bản Office của bạn):
Incoming server (POP): pop.gmail.com
Port: 995 - SSL/TLS
Outgoing server (SMTP): smtp.gmail.com
Port: 587 - TLSClick Browse, select your PST file from the location in Step 5, and click Start. If the scan reports errors, click Repair — the tool saves a backup copy of the original file before it changes anything, and large files may need the scan run more than once.
Sửa lỗi Gửi/Nhận
Khi thư ngừng di chuyển, hãy thực hiện các bước kiểm tra này theo thứ tự — hai bước đầu tiên giải quyết hầu hết các trường hợp:
1. Đọc số lỗi. 0x80042108 nghĩa là Outlook không thể kết nối với máy chủ đến, 0x80042109 nghĩa là nó không thể kết nối với máy chủ gửi đi (SMTP) và 0x800CCC0E nghĩa là kết nối với máy chủ không thành công.
2. Kiểm tra lại cài đặt máy chủ. So sánh tên máy chủ, cổng và mã hóa của tài khoản với từng ký tự ở Bước 2 và 3 — một chữ số sai trong một cổng sẽ phá vỡ mọi thứ.
3. Xác nhận hộp thư hoạt động. Đăng nhập vào cùng một tài khoản trong trình duyệt. Nếu webmail cũng bị lỗi thì vấn đề là do tài khoản hoặc nhà cung cấp chứ không phải Outlook.
4. Kiểm tra mà không bị can thiệp. Tạm dừng nhanh mọi hoạt động quét email chống vi-rút của bên thứ ba và thử lại — phần mềm bảo mật chặn cổng của Outlook là một nguyên nhân thường bị ẩn giấu.
🏷️Topic Search Variables & Keywords
Hướng dẫn khắc phục sự cố và giải pháp từng bước — TRỞ THÀNH VẤN ĐỀ OUTLOOK CHỈ TRONG 30 PHÚT Cấu hình Outlook, Sửa chữa PST, Sự cố gửi nhận. Phần trình diễn trên màn hình của Anshu kỹ thuật.
(bản ghi kết thúc ở đây trên trang nguồn)
❓ Câu hỏi thường gặp
Hướng dẫn này có miễn phí 100% để làm theo không?
Đúng vậy! Tất cả hướng dẫn và phương pháp do Tech Anshu trình bày đều sử dụng tài nguyên giáo dục, hợp pháp và miễn phí.
Người mới bắt đầu có thể làm theo hướng dẫn này không?
Chắc chắn rồi! Mỗi bước đều được thể hiện trên màn hình với hướng dẫn chi tiết để mọi người có thể làm theo dễ dàng.
Tôi có thể đặt câu hỏi ở đâu nếu gặp khó khăn?
Hãy để lại nhận xét trực tiếp trên video YouTube và cộng đồng của chúng tôi cũng như Anshu kỹ thuật sẽ giúp bạn.
🚀 Xem hướng dẫn đầy đủ trên YouTube
🚀 Xem video hướng dẫn từng bước đầy đủ trên YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=4dH4tXEiSyo
Đăng ký Anshu kỹ thuật để được hỗ trợ CNTT, khắc phục sự cố Windows và quản lý máy chủ.
➡️ Xem toàn bộ video