Tally na 2 PC s 1 licencí - Co se stane

Co vlastně umožňuje stříbrná licence

TallyPrime Silver je licence pro jednoho uživatele. Tally Solutions to říká jasně: Silver je určen pro používání TallyPrime na jednom počítači v jednu chvíli a v prostředí LAN má k licenci v daný okamžik přístup pouze jeden uživatel. Licence není navždy uzamčena pro jeden počítač – je uzamčena pro jednou relaci najednou. PC se může změnit; počet nemůže.

Zlato je opačný design: licence pro více uživatelů, aktivovaná na jednom systému a poté sdílená s více uživateli pracujícími současně na stejných firemních datech ve stejné místní síti. Účetní funkce, funkce GST a přehledy jsou u obou totožné – jediný skutečný rozdíl je v tom, kolik lidí může pracovat současně.

Co se stane na druhém počítači

Licenci TallyPrime poskytuje stroj, kde je aktivována. Když se Tally spustí na libovolném počítači, zeptá se licenční služby, zda je místo zdarma – a stříbrná licence má právě jedno místo. Takže když PC 1 již má Tally otevřenou a PC 2 spustí TallyPrime se stejnou licencí, PC 2 najde licenci, ale je mu sděleno, že sedadlo je obsazené, a nemůže otevřít licencovanou relaci. Nic není porušeno – licence dělá přesně to, k čemu je určena licence pro jednoho uživatele.

Právní předání mezi počítači

Vzhledem k tomu, že Silver je omezena na jednu relaci, nikoli na jeden počítač, může se licence přesouvat mezi stoly – toto je zdokumentované předání:

1. Na PC 1 úplně zavřete každou instanci TallyPrime – vlastním licenčním pravidlem Tally je, že všechny instance aktuálně používající licenci musí být uzavřeny, než ji může převzít jiný uživatel.

2. Na PC 2 (ve stejné síti LAN) spusťte TallyPrime. Nyní najde místo volné a otevře licencovanou relaci.

To je celý trik a vůbec to není trik: jedna licence, jeden uživatel najednou — PC se mění, počet ne.

Route One – Vzdálený přístup k licencovanému PC

Stříbrná licence omezuje místo, kde Tally běží, nikoli počet očí, které mohou dosáhnout toho, kdo běží Tally. Uchovávejte TallyPrime a její data na jednom licencovaném počítači – počítači s účty – a nechte druhou osobu, aby se k tomuto počítači samotnému připojila pomocí nástroje pro vzdálenou plochu. Stále existuje přesně jeden Tally, na jednom PC, používající jednu licenci; druhá osoba prostě dosáhne toho PC odjinud. Vlastní vestavěný vzdálený přístup Tally lze také použít k prohlížení dat a zpráv z licencované instalace.

Druhá cesta — Spočítejte v cloudu

Když druhý počítač není ve vedlejší místnosti, ale v jiné domácnosti nebo jiném městě, trasy LAN přestanou platit. Tally on cloud znamená, že vaše jediná licencovaná instalace TallyPrime běží na pronajatém serveru v datovém centru místo na PC v kanceláři – Tally nabízí vlastní cloudovou trasu (TallyPrime na AWS) a mnoho poskytovatelů také hostuje Tally na svých serverech. Licence je aktivována jednou na tomto serveru; data žijí na stejném serveru; kancelářský počítač, domácí notebook a cestovní notebook se k němu pouze připojují.

Třetí cesta – Upgrade na zlatou nebo druhou licenci

Pokud dva lidé skutečně potřebují zadat poukázky současně ve stejné kanceláři, zákonná odpověď je Zlatá: jedna licence, aktivovaná v jednom systému, sdílená mnoha uživateli ve stejné síti LAN, všichni pracují se stejnými firemními daty ve stejnou chvíli. Tally upgraduje stříbrnou na zlatou za rozdíl v ceně, nikoli opět za plnou cenu – a vaše firemní data a nastavení se přenesou. Než komukoli zaplatíte, ověřte si aktuální ceny na oficiálních stránkách Tally Solutions.

Pokud jde o druhou pobočku na jiném místě, Gold se netáhne přes internet – je to produkt LAN. Poctivé návrhy poboček jsou: hostit licencovaný Tally na jednom cloudovém serveru, který obě pobočky dosáhnou, nebo provozovat centrálu na Gold s pobočkou zadávat lokálně a data synchronizovat podle návrhu. Tam, kde se nehodí ani jedno, je jasná odpověď druhá licence pro druhé umístění.

Uchovávejte data na jednom místě

Zeptejte se kanceláří, které se dostaly do problémů se dvěma počítači a Tally, a většina řekne, že zpráva o licenci byla otravná, ale dá se přežít – to, co ve skutečnosti bolelo, byla data na dvou místech: záznamy rozdělené mezi počítače a zůstatky, které se ničemu neshodovaly. Disciplína, která tomu brání:

✅ Jedna hlavní složka firemních dat na jednom počítači – nejspolehlivější počítač v kanceláři, na UPS, který zůstává zapnutý během pracovní doby. Všichni otevírají společnost ze stejného umístění (v závislosti na licenci) – složka se otevře, nikdy se nezkopíruje.

✅ Udělejte si denní zálohu datové složky na samostatný disk nebo cloud.