Νέα εφαρμογή Outlook εναντίον Classic Outlook 🔥 ΜΕΓΑΛΕΣ Διαφορές

Δύο εφαρμογές, ένα όνομα — Τι είναι πραγματικά η καθεμία

Το νέο Outlook είναι χτισμένο στην εμπειρία ιστού του Outlook: η ίδια εμφάνιση στα Windows, Mac και στο πρόγραμμα περιήγησης, ξεκινά γρήγορα και διατίθεται δωρεάν με τα Windows. Το Classic Outlook είναι η παραδοσιακή εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές που διατίθεται με άδειες Microsoft 365 και Office — αποθηκεύει την αλληλογραφία τοπικά σε αρχεία OST και PST, συνομιλεί απευθείας με διακομιστές Exchange, IMAP και POP και διαθέτει επιχειρηματικές λειτουργίες για είκοσι χρόνια.

Κανένα από τα δύο δεν κάνει τη μία εφαρμογή καλή και την άλλη κακή — αλλά εξηγεί κάθε διαφορά που ακολουθεί. Μια εφαρμογή που βασίζεται στον ιστό μπορεί να κάνει μόνο ό,τι επιτρέπει η διαδικτυακή πλατφόρμα. μια εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή μπορεί να κάνει πολύ περισσότερα με τοπικά αρχεία και άλλα προγράμματα των Windows.

Η διαφορά απορρήτου — Πώς ταξιδεύει η αλληλογραφία σας

Αυτή είναι η διαφορά που οι περισσότεροι άνθρωποι δεν βλέπουν ποτέ. Στο κλασικό Outlook, ο υπολογιστής σας συνδέεται απευθείας με τον πάροχο αλληλογραφίας σας — τον διακομιστή γραφείου σας, το Gmail, τον ISP σας ή τον κεντρικό υπολογιστή του τομέα σας. Με το IMAP διατηρεί έναν τοπικό καθρέφτη OST του γραμματοκιβωτίου του διακομιστή σας. με το POP κατεβάζει αλληλογραφία στον υπολογιστή σας. Δεν υπάρχει σύννεφο τρίτων κατασκευαστών.

Στο νέο Outlook, για πολλούς λογαριασμούς εκτός Microsoft — Gmail και πολλούς διακομιστές IMAP — η αλληλογραφία συγχρονίζεται μέσω των υπηρεσιών cloud της Microsoft: το cloud της Microsoft συνδέεται με τον πάροχο σας, διατηρεί ένα συγχρονισμένο αντίγραφο του γραμματοκιβωτίου και η εφαρμογή λειτουργεί ενάντια σε αυτό το αντίγραφο cloud. Έτσι ο ίδιος λογαριασμός αποκτά πανομοιότυπες κατηγορίες, γρήγορη αναζήτηση και την ίδια προβολή σε κάθε συσκευή. Σημαίνει επίσης ότι ένα αντίγραφο των δεδομένων αλληλογραφίας και η σύνδεση του λογαριασμού ζουν στο cloud της Microsoft, σύμφωνα με τις πολιτικές δεδομένων της Microsoft.

Αρχεία PST και τα παλιά σας αρχεία αλληλογραφίας

Το Classic Outlook ανοίγει πλήρως, εισάγει και αρχειοθετεί σε αρχεία PST — τη μορφή στην οποία συνήθως εμφανίζεται το ιστορικό αλληλογραφίας των ετών γραφείου. Στο νέο Outlook, η υποστήριξη PST είναι περιορισμένη και φτάνει σταδιακά, επομένως τα παλιά αρχεία δεν είναι ακόμα πλήρως διαθέσιμα.

Εάν το γραφείο σας ανοίγει τακτικά παλιά αρχεία PST — τα τμήματα λογαριασμών και τα μακροχρόνια γραφεία σχεδόν πάντα το κάνουν — αυτό το μόνο σημείο μπορεί να αποφασίσει από μόνο του την όλη σύγκριση.

Πρόσθετα, Μακροεντολές και Εργαλεία Office

Τα πρόσθετα COM και οι μακροεντολές VBA δεν εκτελούνται καθόλου στο νέο Outlook — μια εφαρμογή που βασίζεται στον ιστό δεν έχει επίπεδο COM στο οποίο μπορούν να επισυναφθούν. Μόνο τα πρόσθετα ιστού λειτουργούν εκεί. Το Classic Outlook υποστηρίζει πλήρως και τα δύο, γι' αυτό και τόσο πολύς αυτοματισμός γραφείου — λογιστικές εξαγωγές, βοηθοί χρέωσης, εσωτερικές μακροεντολές — εξακολουθεί να εξαρτάται από αυτόν.

Πριν αλλάξετε οποιοδήποτε γραφείο, απαριθμήστε τα πρόσθετα και τις μακροεντολές που χρησιμοποιεί κάθε εβδομάδα και δοκιμάστε πρώτα αυτά ακριβώς τα πράγματα. Ένα που λείπει είναι ένας αποκλεισμός, όχι μικρό ζήτημα.

Εργασία εκτός σύνδεσης — Προσωρινή μνήμη έναντι πλήρους γραμματοκιβωτίου στο δίσκο

Το Classic Outlook διατηρεί ένα πλήρες τοπικό αντίγραφο του γραμματοκιβωτίου στο δίσκο στο αρχείο OST του, επομένως η αλληλογραφία, το ημερολόγιο και οι επαφές συνεχίζουν να λειτουργούν όταν πέφτει το διαδίκτυο και όλα συγχρονίζονται όταν επιστρέφει η σύνδεση. Το νέο Outlook λειτουργεί από περιορισμένη προσωρινή μνήμη: πρόστιμο για σύντομη αποσύνδεση και πρόσφατη αλληλογραφία, αλλά δεν είναι πλήρες γραμματοκιβώτιο στο δίσκο σας.

Για γραφεία με αναξιόπιστη συνδεσιμότητα — γραφεία υπαίθρου, ιστότοποι με συχνές διακοπές λειτουργίας — αυτή η διαφορά είναι πρακτική, όχι θεωρητική.

Κανόνες και ρυθμίσεις σε βάθος

Οι μηχανές κανόνων λειτουργούν διαφορετικά και αυτό προκαλεί σύγχυση σε πολλούς χρήστες μετά την εναλλαγή. Το Classic Outlook εκτελεί κανόνες από την πλευρά του πελάτη στον υπολογιστή σας — συμπεριλαμβανομένων ενεργειών που μπορεί να κάνει μόνο ένα τοπικό πρόγραμμα — μαζί με κανόνες διακομιστή για λογαριασμούς Exchange. Στο νέο Outlook, οι κανόνες ακολουθούν το μοντέλο του Outlook στον Ιστό από την πλευρά του διακομιστή: συμπεριφέρονται το ίδιο σε κάθε συσκευή, αλλά οι λεπτομερείς τοπικές ενέργειες απλοποιούνται ή λείπουν.

Το ίδιο μοτίβο ισχύει γενικά για τις ρυθμίσεις σε βάθος: η λεπτομερής διαχείριση αρχείων δεδομένων και οι σύνθετες επιλογές επιδιόρθωσης λογαριασμού που εκθέτει το κλασικό Outlook απλοποιούνται ή απουσιάζουν στη νέα εφαρμογή.

Όπου κερδίζει πραγματικά το νέο Outlook

Η ειλικρίνεια χρειάζεται και τις δύο στήλες. Η νέα εφαρμογή είναι πιο καθαρή, η αναζήτηση είναι γρήγορη, χειρίζεται με χάρη πολλαπλούς λογαριασμούς Microsoft, τα εστιασμένα εισερχόμενα και τα εργαλεία σάρωσης είναι ευχάριστα και λαμβάνει πρώτα νέες δυνατότητες — συμπεριλαμβανομένων των ενσωματώσεων Copilot. Είναι επίσης δωρεάν με τα Windows, χωρίς καμία επιπλέον εγκατάσταση ή άδεια χρήσης.

Για έναν χρήστη του οποίου η αλληλογραφία είναι ένα μεμονωμένο γραμματοκιβώτιο Microsoft 365 ή Outlook.com, ο οποίος λειτουργεί ως επί το πλείστον στο διαδίκτυο και δεν διατηρεί τοπικά αρχεία, το νέο Outlook είναι συνήθως το απλούστερο και πιο κατάλληλο.

Η ετυμηγορία — Ποια είναι η καλύτερη για εσάς

Μείνετε στο κλασικό Outlook, εάν η εργασία σας εξαρτάται από αρχεία PST, πρόσθετα COM ή μακροεντολές VBA, πλήρη πρόσβαση εκτός σύνδεσης ή αυτο-φιλοξενούμενη αλληλογραφία που δεν πρέπει να δρομολογείται μέσω cloud τρίτων. Επιλέξτε το νέο Outlook εάν το γραμματοκιβώτιό σας φιλοξενείται από τη Microsoft, εργάζεστε στο διαδίκτυο και θέλετε την πιο καθαρή, ταχύτερη, πάντα ενημερωμένη εφαρμογή.