Vastaa kahdella tietokoneella yhdellä lisenssillä – mitä tapahtuu

Mitä hopeinen lisenssi todella mahdollistaa

TallyPrime Silver on yhden käyttäjän lisenssi. Tally Solutions sanoo sen selkeästi: Silver on tarkoitettu TallyPrimen käyttöön yhdellä tietokoneella kerrallaan, ja LAN-ympäristössä vain yksi käyttäjä voi käyttää lisenssiä kerrallaan. Lisenssiä ei ole lukittu yhdelle koneelle ikuisesti – se on lukittu yhdelle istunnolle kerrallaan. PC voi muuttua; määrä ei voi.

Gold on päinvastainen rakenne: monen käyttäjän lisenssi, joka aktivoidaan yhdessä järjestelmässä ja jaetaan useiden käyttäjien kanssa, jotka työskentelevät samanaikaisesti samojen yritystietojen parissa saman paikallisverkon kautta. Kirjanpitoominaisuudet, GST-ominaisuudet ja raportit ovat identtisiä molemmissa – ainoa todellinen ero on siinä, kuinka monta ihmistä voi työskennellä samanaikaisesti.

Mitä tapahtuu toisessa tietokoneessa

TallyPrime-lisenssiä palvelee kone, jossa se on aktivoitu. Kun Tally käynnistyy millä tahansa tietokoneella, se kysyy lisenssipalvelulta, onko paikka vapaa – ja Silver-lisenssissä on täsmälleen yksi paikka. Joten kun PC 1:ssä on jo Tally auki ja PC 2 käynnistää TallyPrimen samalla lisenssillä, PC 2 löytää lisenssin, mutta sille kerrotaan, että paikka on varattu, eikä se voi avata lisensoitua istuntoa. Mikään ei ole rikki – lisenssi tekee juuri sen, mitä yhden käyttäjän lisenssi on suunniteltu.

Oikeudellinen siirto tietokoneiden välillä

Koska Silver on rajoitettu yhteen istuntoon yhden koneen sijaan, lisenssi voi siirtyä työpöydän välillä – tämä on dokumentoitu luovutus:

1. PC 1:ssä sulje jokainen TallyPrime-esiintymä kokonaan – Tallyn oma lisensointisääntö on, että kaikki lisenssiä käyttävät ilmentymät on suljettava ennen kuin toinen käyttäjä voi ottaa sen.

2. Käynnistä TallyPrime PC 2:ssa (samassa lähiverkossa). Se löytää nyt paikan vapaana ja avaa lisensoidun istunnon.

Tämä on koko temppu, eikä se ole temppu ollenkaan: yksi lisenssi, yksi käyttäjä kerrallaan – tietokone vaihtuu, määrä ei.

Route One – Etäkäyttö lisensoidulle PC:lle

Hopea-lisenssi rajoittaa sitä, missä Tally juoksu, ei sitä, kuinka monta silmää voi tavoittaa Tallya juoksevan. Pidä TallyPrime ja sen tiedot yhdessä lisensoidussa tietokoneessa – tilitietokoneessa – ja anna toisen henkilön muodostaa yhteys itse tietokoneeseen etätyöpöytätyökalun avulla. Yhdellä tietokoneella on edelleen täsmälleen yksi Tally, joka käyttää yhtä lisenssiä; toinen henkilö yksinkertaisesti saavuttaa kyseisen tietokoneen jostain muualta. Tallyn omaa sisäänrakennettua etäkäyttöä voidaan käyttää myös lisensoidun asennuksen tietojen ja raporttien katseluun.

Reitti kaksi – Tally on Cloud

Kun toinen tietokone ei ole viereisessä huoneessa, vaan toisessa kodissa tai toisessa kaupungissa, LAN-reitit lakkaavat toimimasta. Tally pilvessä tarkoittaa, että yksi lisensoitu TallyPrime-asennuksesi toimii vuokratulla palvelimella datakeskuksessa toimiston PC:n sijaan – Tally tarjoaa oman pilvireittinsä (TallyPrime AWS:ssä), ja monet palveluntarjoajat isännöivät Tallya myös palvelimillaan. Lisenssi aktivoidaan kerran kyseisellä palvelimella; tiedot elävät samalla palvelimella; toimistotietokone, kotikannettava ja matkustava kannettava tietokone yhdistetään vain siihen.

Kolmas reitti – Päivitä kultaiseen tai toiseen lisenssiin

Jos kahden ihmisen on todella syötettävä kuponkeja samaan aikaan samassa toimistossa, laillinen vastaus on kultainen: yksi lisenssi, joka on aktivoitu yhdessä järjestelmässä, jakaa useat käyttäjät samassa lähiverkossa, kaikki työskentelevät samoilla yritystiedoilla samalla hetkellä. Tally päivittää hopean kultaiseksi hintaeron vuoksi, ei taas täyttä hintaa varten – ja yrityksesi tiedot ja asetukset säilyvät. Tarkista nykyiset hinnat Tally Solutionsin viralliselta sivustolta ennen kuin maksat kenellekään.

Toisessa paikassa sijaitsevalle toiselle haaralle Gold ei ulotu Internetiin – se on LAN-tuote. Rehelliset sivukonttorisuunnitelmat ovat: isännöi lisensoitua Tallya yhdellä pilvipalvelimella, jonka molemmat haarat saavuttavat, tai pyöritä pääkonttoria Goldilla siten, että haara tulee paikallisesti ja tiedot synkronoidaan suunnittelun mukaan. Jos kumpikaan ei sovi, toinen lisenssi toiseen paikkaan on puhdas vastaus.

Säilytä tiedot yhdessä paikassa

Kysy toimistoilta, jotka joutuivat ongelmiin kahden PC:n ja Tallyn kanssa, ja useimmat sanovat, että lisenssiviesti oli ärsyttävä, mutta selviävä – todellisuudessa vahingoitti kahdessa paikassa olevat tiedot: merkinnät jakautuivat koneille ja saldot, jotka eivät vastanneet mitään. Kuri, joka estää sen:

✅ Yksi yritystietokansio yhdellä koneella – toimiston luotettavin PC UPS:ssä, joka pysyy päällä työaikana. Jokainen avaa yrityksen samasta paikasta (lisenssin mukaan) – kansio avataan, sitä ei koskaan kopioida.

✅ Ota päivittäinen varmuuskopio tietokansiosta erilliseen levyyn tai pilveen.