Luo digitaalinen allekirjoitus ILMAISEKSI 😳 Allekirjoita mikä tahansa PDF sekunneissa!

Tiedä, mitä ilmainen reitti luo

Jokainen ilmainen allekirjoitusreitti – PDF-lukija tietokoneellasi, selainpohjainen kylttityökalu tai sovellus puhelimessasi – päättyy samaan paikkaan. Työkalu ottaa allekirjoituksesi merkkinä: piirrät sen, kirjoitat sen tai valokuvaat sen. Tämä merkki sijoitetaan sitten PDF-sivulle, sijoitetaan ja mitoitetaan allekirjoituksen paikkaan, ja tiedosto tallennetaan.

Intian IT-lain mukaan tämä on sähköinen allekirjoitus laajassa merkityksessä – merkki, jonka käytit osoittamaan suostumuksesi. Se näyttää merkkisi, ja jokapäiväisissä asiakirjoissa se on yleensä tärkeintä. Se ei sisällä matematiikkaa: tiedoston sisällä ei ole varmennetta, mikään ei lukitse sisältöä allekirjoituksen jälkeen, ja kuka tahansa tiedoston hallussa oleva voi kopioida allekirjoituskuvan siitä.

Luo allekirjoituksesi kerran

Tee allekirjoitus kerran huolellisesti – käytät sitä uudelleen jokaisessa asiakirjassa. Sinulla on kolme tapaa: piirrä se hitaasti hiirellä tai sormella, kunnes se näyttää oikealta merkiltäsi; kirjoita nimesi käsinkirjoitustyylisellä fontilla; tai kirjoita se tavalliselle valkoiselle paperille ja valokuvaa se suoraan, hyvässä valossa, jotta kuva on puhdas ja terävä.

Avaa PDF allekirjoitustyökalussa

Ennen kuin muutat, lue koko asiakirja. Asetettu allekirjoitus näyttää yhtä sitoutuneelta kuin kynäallekirjoitus – tämän menetelmän nopeus ei ole syy jättää lukemista väliin. Avaa sitten PDF allekirjoitustyökalussa ja siirry suoraan sivulle ja riville, jolle allekirjoitus kuuluu.

Allekirjoituksen sijoittaminen ja kokoa

Aseta allekirjoitus allekirjoitusriville ja kokoa se niin, että se istuu allekirjoituslaatikon sisällä tai rivillä. Painetun tekstin päällä kelluva allekirjoitus näyttää huolimattomalta ja herättää kysymyksiä lomakkeen tarkistajalle. Säilytä se sen kokoisena, kuin kynäallekirjoitus olisi luonnollisesti sivulla.

Lisää päivämäärä ja tallenna allekirjoitettu kopio

Jos lomakkeessa on allekirjoituksen vieressä päivämääräkenttä, täytä se – monet hylkäykset koskevat puuttuvaa päivämäärää, eivät itse merkkiä. Tallenna sitten tiedosto uudella nimellä, esimerkiksi form-signed.pdf, jotta alkuperäinen allekirjoittamaton tiedosto pysyy koskemattomana tietueissasi.

Tarkista allekirjoitettu PDF ennen lähettämistä

Avaa tallennettu tiedosto ja tarkista jokainen sivu ennen sen lähettämistä. Varmista, että allekirjoitus on oikealla sivulla ja oikealla rivillä, päivämäärä on täytetty eikä mikään ole siirtynyt tallennuksen aikana. Lähetä vasta sitten allekirjoitettu kopio – ja lähetä allekirjoitettu tiedosto, älä vahingossa allekirjoittamatonta alkuperäistä.

Ilmainen allekirjoitus tai DSC – valitse oikea

Käytännön kokeessa on yksi kysymys: lukeeko ihminen tämän vai aikooko portaali varmistaa sen? Ihmiset lukevat allekirjoituskuvia mielellään. Portaalit vahvistavat varmenteita – eikä mikään kuva läpäise vahvistustarkistusta, vaikka se näyttää kuinka siistiltä.

Ilmainen allekirjoitus on oikea työkalu jokapäiväiseen paperityöhön: toimistovapaa- ja liittymislomakkeet, toimitus- ja vastaanottokuittaukset, hakemukset yksityisille yrityksille, koulu- ja korkeakoululomakkeet sekä sisäiset hyväksynnät. DSC:tä todella tarvitaan viranomais- ja noudattamistyössä: MCA-yritysilmoitukset, tuloveroon ja GST:hen liittyvät allekirjoitukset tarvittaessa, sähköiset tarjouskilpailut, EPFO- ja patentti- tai tavaramerkkihakemukset ja kaikki lomakkeet, joiden ohjeissa on sanat digitaalinen allekirjoitus.