Uusi Outlook-sovellus vs. Classic Outlook 🔥 SUURI erot

Kaksi sovellusta, yksi nimi – mitä kukin todella on

Uusi Outlook on rakennettu Outlookin verkkokokemukseen: sama ulkoasu Windowsissa, Macissa ja selaimessa, se käynnistyy nopeasti ja se tulee ilmaiseksi Windowsin mukana. Classic Outlook on perinteinen työpöytäsovellus, joka toimitetaan Microsoft 365- ja Office-lisensseillä – se tallentaa sähköpostit paikallisesti OST- ja PST-tiedostoihin, keskustelee suoraan Exchange-, IMAP- ja POP-palvelimien kanssa ja sisältää 20 vuoden liiketoimintaominaisuuksia.

Kumpikaan tosiasia ei tee yhdestä sovelluksesta hyvää ja toista huonoa – mutta se selittää kaikki seuraavat erot. Verkkopohjainen sovellus voi tehdä vain sen, minkä verkkoalusta sallii; työpöytäsovellus voi tehdä paljon enemmän paikallisten tiedostojen ja muiden Windows-ohjelmien kanssa.

Yksityisyyden ero – miten postisi kulkee

Tämä on ero useimmat ihmiset eivät koskaan näe. Klassisessa Outlookissa tietokoneesi muodostaa yhteyden suoraan sähköpostipalveluntarjoajaasi – toimistopalvelimeesi, Gmailiin, Internet-palveluntarjoajaasi tai verkkotunnuksesi isäntään. IMAPin avulla se pitää paikallisen OST-peilin palvelimesi postilaatikosta; POP:lla se lataa sähköpostit tietokoneellesi. Mikään kolmannen osapuolen pilvi ei ole välissä.

Uudessa Outlookissa monilla muilla kuin Microsoft-tileillä – Gmail ja monet IMAP-palvelimet – sähköposti synkronoidaan Microsoftin pilvipalvelujen kautta: Microsoftin pilvi muodostaa yhteyden palveluntarjoajaasi, säilyttää synkronoidun kopion postilaatikosta ja sovellus toimii pilvikopiota vastaan. Näin sama tili saa identtiset luokat, nopean haun ja saman näkymän kaikilla laitteilla. Se tarkoittaa myös, että kopio sähköpostitiedoista ja tiliyhteys säilyy Microsoftin pilvessä Microsoftin tietokäytäntöjen mukaisesti.

PST-tiedostot ja vanhat postiarkistot

Perinteinen Outlook avaa, tuo ja arkistoi PST-tiedostot kokonaan – muodossa, jossa vuosien toimistopostihistoria yleensä on. Uudessa Outlookissa PST-tuki on rajoitettua ja saapuu vaiheittain, joten vanhat arkistot eivät ole vielä täysin kotonaan.

Jos työpöytäsi avaa säännöllisesti vanhoja PST-arkistoja – tiliosastot ja pitkään toimineet toimistot tekevät lähes aina – tämä yksittäinen piste voi päättää koko vertailun yksinään.

Lisäosat, makrot ja Office-työkalut

COM-apuohjelmat ja VBA-makrot eivät toimi lainkaan uudessa Outlookissa – verkkopohjaisessa sovelluksessa ei ole COM-tasoa, johon ne voisivat liittää. Siellä toimivat vain verkkolisäosat. Klassinen Outlook tukee molempia täysin, minkä vuoksi niin paljon toimistoautomaatiota – kirjanpidon vientiä, laskutusapuohjelmia, talon sisäisiä makroja – riippuu siitä edelleen.

Ennen kuin vaihdat työpöytää, luettele sen käyttämät apuohjelmat ja makrot viikoittain ja testaa ne. Puuttuva on esto, ei pieni ongelma.

Työskentely offline-tilassa – välimuisti vs. täysi postilaatikko levyllä

Perinteinen Outlook säilyttää täydellisen paikallisen kopion postilaatikosta levyllä OST-tiedostossaan, joten sähköposti, kalenteri ja yhteystiedot toimivat edelleen, kun Internet katkeaa, ja kaikki synkronoidaan, kun yhteys palaa. Uusi Outlook toimii rajoitetulla välimuistilla: sopii lyhyeen yhteyden katkeamiseen ja viimeisimpiin viesteihin, mutta se ei ole täynnä postilaatikkoa levylläsi.

Pöydissä, joiden liitännät ovat epäluotettavat – kenttätoimistot, paikat, joissa on usein katkoksia – tämä ero on käytännöllinen, ei teoreettinen.

Säännöt ja syväasetukset

Sääntömoottorit toimivat eri tavalla, mikä hämmentää monia käyttäjiä vaihtamisen jälkeen. Klassinen Outlook ajaa tietokoneellasi asiakaspuolen sääntöjä – mukaan lukien toiminnot, joita vain paikallinen ohjelma voi tehdä – Exchange-tilien palvelinsääntöjen rinnalla. Uudessa Outlookissa säännöt noudattavat Outlookin verkkoversion palvelinpuolen mallia: ne toimivat samalla tavalla kaikissa laitteissa, mutta yksityiskohtaiset paikalliset toiminnot ovat yksinkertaistettuja tai puuttuvat.

Sama kaava pätee syvällisiin asetuksiin yleensä: yksityiskohtainen tiedostojen hallinta ja edistyneet tilin korjausvaihtoehdot, jotka klassinen Outlook paljastaa, ovat yksinkertaistettuja tai puuttuvat uudessa sovelluksessa.

Missä uusi Outlook todella voittaa

Rehellisyys tarvitsee molemmat sarakkeet. Uusi sovellus on puhtaampi, haku on nopeaa, se käsittelee useita Microsoft-tilejä sulavasti, kohdistetut postilaatikot ja pyyhkäisytyökalut ovat miellyttäviä, ja se saa ensin uusia ominaisuuksia – mukaan lukien Copilot-integraatiot. Se on myös ilmainen Windowsissa, eikä siinä ole mitään ylimääräistä asennusta tai lisenssiä.

Käyttäjälle, jonka sähköposti on yksi Microsoft 365- tai Outlook.com-postilaatikko ja joka työskentelee enimmäkseen verkossa eikä hänellä ole paikallisia arkistoja, uusi Outlook on yleensä yksinkertaisempi ja paremmin sopiva.

Tuomio – kumpi sopii sinulle parhaiten

Pysy perinteisessä Outlookissa, jos työsi riippuu PST-arkistoista, COM-apuohjelmista tai VBA-makroista, täydestä offline-käytöstä tai itseisännöidystä sähköpostista, jonka ei pitäisi reitittää kolmannen osapuolen pilven kautta. Valitse uusi Outlook, jos postilaatikkosi on Microsoftin isännöimä, työskentelet verkossa ja haluat selkeämmän, nopeamman ja aina päivitetyn sovelluksen.