Tally sa 2 PC na may 1 Lisensya - Ano ang Mangyayari

Ang Talagang Pinahihintulutan ng Silver License

TallyPrime Silver ay isang single-user na lisensya. Malinaw itong sinasabi ng Tally Solutions: Ang pilak ay para sa paggamit ng TallyPrime sa isang computer sa isang pagkakataon, at sa isang LAN environment, isang user lang ang makaka-access sa lisensya sa isang pagkakataon. Ang lisensya ay hindi naka-lock sa isang makina magpakailanman — ito ay naka-lock sa isang session sa isang pagkakataon. Maaaring magbago ang PC; ang bilang ay hindi.

Gold ay ang kabaligtaran na disenyo: isang multi-user na lisensya, na-activate sa isang system at pagkatapos ay ibinahagi sa maraming user na nagtatrabaho nang sabay-sabay sa parehong data ng kumpanya sa parehong lokal na network. Ang mga feature ng accounting, mga feature ng GST, at mga ulat ay magkapareho sa pareho — ang tanging tunay na pagkakaiba ay kung ilang tao ang maaaring magtrabaho nang sabay.

Ano ang Mangyayari sa Ikalawang PC

Ang isang lisensya ng TallyPrime ay inihahatid ng makina kung saan ito na-activate. Kapag nagsimula ang Tally sa anumang PC, itatanong nito ang serbisyo ng lisensya kung ang isang upuan ay libre — at ang isang lisensyang Silver ay may eksaktong isang upuan. Kaya kapag ang PC 1 ay nakabukas na ng Tally at sinimulan ng PC 2 ang TallyPrime na may parehong lisensya, hinahanap ng PC 2 ang lisensya ngunit sinabihan na ang upuan ay inookupahan, at hindi ito makakapagbukas ng isang lisensyadong session. Walang nasira — ginagawa ng lisensya kung ano mismo ang idinisenyong gawin ng lisensya ng isang user.

Ang Legal na Handover sa Pagitan ng mga PC

Dahil ang Silver ay limitado sa isang session sa halip na isang makina, ang lisensya ay maaaring lumipat sa pagitan ng mga mesa — ito ang dokumentadong handover:

1. Sa PC 1, ganap na isara ang bawat instance ng TallyPrime — Ang sariling tuntunin sa paglilisensya ni Tally ay dapat na sarado ang lahat ng pagkakataong kasalukuyang gumagamit ng lisensya bago ito makuha ng ibang user.

2. Sa PC 2 (sa parehong LAN), simulan ang TallyPrime. Nakahanap na ito ngayon ng upuan na libre at nagbubukas ng isang lisensyadong session.

Iyan ang buong trick, at hindi ito isang trick: isang lisensya, isang user sa isang pagkakataon — nagbabago ang PC, hindi nagbabago ang bilang.

Unang Ruta — Malayong Pag-access sa Lisensyadong PC

Nililimitahan ng lisensyang Silver kung saan tumatakbo si Tally, hindi kung gaano karaming mga mata ang makakarating sa isang tumatakbong Tally. Panatilihin ang TallyPrime at ang data nito sa isang lisensyadong PC — ang PC ng mga account — at hayaan ang pangalawang tao na kumonekta sa PC na iyon mismo gamit ang isang remote desktop tool. Mayroon pa ring eksaktong isang Tally, sa isang PC, gamit ang isang lisensya; ang pangalawang tao ay simpleng inaabot ang PC na iyon mula sa ibang lugar. Magagamit din ang sariling built-in na remote na access ni Tally para tingnan ang data at mga ulat mula sa lisensyadong pag-install.

Route Two — Tally on Cloud

Kapag ang pangalawang PC ay wala sa susunod na silid ngunit nasa ibang tahanan o ibang lungsod, ang mga ruta ng LAN ay hihinto sa paglalapat. Ang ibig sabihin ng Tally sa cloud ay ang iyong isang lisensyadong pag-install ng TallyPrime ay tumatakbo sa isang nirentahang server sa isang data center sa halip na sa isang PC sa opisina — Nag-aalok ang Tally ng sarili nitong ruta sa cloud (TallyPrime sa AWS), at maraming provider ang nagho-host ng Tally sa kanilang mga server. Ang lisensya ay isaaktibo nang isang beses, sa server na iyon; ang data ay nabubuhay sa parehong server; ang office PC, home laptop at travelling laptop ay kumokonekta lang dito.

Ikatlong Ruta — Mag-upgrade sa Ginto o Pangalawang Lisensya

Kung talagang kailangan ng dalawang tao na magpasok ng mga voucher sa parehong oras sa parehong opisina, ang legal na sagot ay Gold: isang lisensya, na-activate sa isang system, na ibinahagi ng maraming user sa parehong LAN, lahat ay gumagana sa parehong data ng kumpanya sa parehong sandali. Ina-upgrade ng Tally ang Pilak sa Ginto para sa pagkakaiba sa presyo, hindi ang buong presyo muli — at ang data at mga setting ng iyong kumpanya ay nagpapatuloy. Kumpirmahin ang mga kasalukuyang presyo sa opisyal na site ng Tally Solutions bago magbayad ng sinuman.

Para sa isang pangalawang sangay sa ibang lokasyon, ang Gold ay hindi umaabot sa internet — isa itong produkto ng LAN. Ang mga tapat na disenyo ng sangay ay: i-host ang lisensyadong Tally sa isang cloud server na maabot ng dalawang sangay, o patakbuhin ang punong tanggapan sa Gold na lokal na pumapasok ang sangay at naka-synchronize ang data ayon sa disenyo. Kung saan hindi magkasya, ang pangalawang lisensya para sa pangalawang lokasyon ay ang malinis na sagot.

Panatilihin ang Data sa Isang Lugar

Magtanong sa mga opisinang nagkaroon ng problema sa dalawang PC at Tally, at sasabihin ng karamihan na ang mensahe ng lisensya ay nakakainis ngunit nakakaligtas — ang talagang nasaktan ay data sa dalawang lugar: ang mga entry ay nahahati sa mga makina at mga balanse na walang tumugma. Ang disiplina na pumipigil dito:

✅ Isang master folder ng data ng kumpanya, sa isang machine — ang pinaka-maaasahang PC sa opisina, sa isang UPS, na nananatili sa oras ng trabaho. Binubuksan ng lahat ang kumpanya mula sa parehong lokasyon (napapailalim sa lisensya) — ang folder ay binuksan, hindi kailanman kinopya.

✅ Kumuha ng pang-araw-araw na backup ng folder ng data sa isang hiwalay na disk o cloud.