1 લાયસન્સ સાથે 2 પીસી પર ટેલી - શું થાય છે

સિલ્વર લાઇસન્સ ખરેખર શું પરવાનગી આપે છે

TallyPrime Silver એ સિંગલ-યુઝર લાઇસન્સ છે. ટેલી સોલ્યુશન્સ તેને સ્પષ્ટપણે જણાવે છે: સિલ્વર એ એક સમયે એક કમ્પ્યુટર પર ટેલીપ્રાઈમનો ઉપયોગ કરવા માટેનો અર્થ છે, અને LAN વાતાવરણમાં એક સમયે ફક્ત એક વપરાશકર્તા લાઇસન્સ ઍક્સેસ કરી શકે છે. લાઇસન્સ એક મશીન પર કાયમ માટે લૉક થતું નથી — તે એક સમયે એક સત્ર માટે લૉક કરવામાં આવે છે. પીસી બદલી શકે છે; ગણતરી કરી શકાતી નથી.

ગોલ્ડ એ વિપરીત ડિઝાઇન છે: મલ્ટિ-યુઝર લાઇસન્સ, એક સિસ્ટમ પર સક્રિય થાય છે અને પછી તે જ સ્થાનિક નેટવર્ક પર એક જ કંપનીના ડેટા પર એકસાથે કામ કરતા બહુવિધ વપરાશકર્તાઓ સાથે શેર કરવામાં આવે છે. એકાઉન્ટિંગ ફીચર્સ, GST ફીચર્સ અને રિપોર્ટ્સ બંનેમાં સરખા છે — એક જ સમયે વાસ્તવિક તફાવત એ છે કે કેટલા લોકો એક સાથે કામ કરી શકે છે.

બીજા પીસી પર શું થાય છે

એક TallyPrime લાઇસન્સ મશીન દ્વારા આપવામાં આવે છે જ્યાં તે સક્રિય થાય છે. જ્યારે Tally કોઈપણ PC પર શરૂ થાય છે, ત્યારે તે લાયસન્સ સેવાને પૂછે છે કે શું સીટ મફત છે - અને સિલ્વર લાયસન્સમાં બરાબર એક સીટ છે. તેથી જ્યારે PC 1 પાસે પહેલેથી જ Tally ખુલ્લું હોય છે અને PC 2 એ જ લાયસન્સ સાથે TallyPrime શરૂ કરે છે, ત્યારે PC 2 લાયસન્સ શોધે છે પરંતુ કહેવામાં આવે છે કે સીટ કબજે છે, અને તે લાઇસન્સ પ્રાપ્ત સત્ર ખોલી શકતું નથી. કંઈ તૂટ્યું નથી — લાઇસન્સ બરાબર તે જ કરી રહ્યું છે જે એક-વપરાશકર્તા લાઇસન્સ કરવા માટે રચાયેલ છે.

PCs વચ્ચે કાનૂની હેન્ડઓવર

કારણ કે સિલ્વર એક મશીનને બદલે એક સત્ર સુધી મર્યાદિત છે, લાયસન્સ ડેસ્ક વચ્ચે ખસેડી શકે છે — આ દસ્તાવેજી હેન્ડઓવર છે:

1. PC 1 પર, દરેક TallyPrime દાખલાને સંપૂર્ણપણે બંધ કરો — Tallyનો પોતાનો લાઇસન્સિંગ નિયમ એ છે કે અન્ય વપરાશકર્તા તેને લઈ શકે તે પહેલાં હાલમાં લાઇસેંસનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોય તેવા તમામ દાખલાઓ બંધ હોવા જોઈએ.

2. PC 2 પર (સમાન LAN પર), TallyPrime શરૂ કરો. તે હવે સીટ મફત શોધે છે અને લાઇસન્સ સત્ર ખોલે છે.

તે આખી યુક્તિ છે, અને તે બિલકુલ યુક્તિ નથી: એક લાઇસન્સ, એક સમયે એક વપરાશકર્તા — પીસી બદલાય છે, ગણતરી થતી નથી.

રૂટ વન — લાયસન્સ પીસીની રીમોટ એક્સેસ

સિલ્વર લાયસન્સ એ સીમિત કરે છે કે ટેલી ક્યાં ચાલે છે, નહીં કે ટેલીને ચલાવનારની કેટલી આંખો સુધી પહોંચી શકે છે. TallyPrime અને તેનો ડેટા એક લાયસન્સ ધરાવતા PC પર રાખો — એકાઉન્ટ્સ PC — અને બીજી વ્યક્તિને રિમોટ ડેસ્કટોપ ટૂલ વડે તે PC સાથે જ કનેક્ટ થવા દો. એક લાયસન્સનો ઉપયોગ કરીને, એક PC પર, હજુ પણ બરાબર એક Tally છે; બીજી વ્યક્તિ ખાલી અન્ય જગ્યાએથી તે પીસી સુધી પહોંચી રહી છે. ટેલીની પોતાની બિલ્ટ-ઇન રિમોટ એક્સેસનો ઉપયોગ લાઇસન્સ પ્રાપ્ત ઇન્સ્ટોલેશનમાંથી ડેટા અને રિપોર્ટ્સ જોવા માટે પણ થઈ શકે છે.

રૂટ બે — ક્લાઉડ પર ટેલી

જ્યારે બીજું PC બાજુના રૂમમાં નહીં પણ બીજા ઘરમાં કે બીજા શહેરમાં હોય, ત્યારે LAN રૂટ લાગુ થવાનું બંધ કરે છે. ટેલી ઓન ક્લાઉડનો અર્થ છે કે તમારું એક લાઇસન્સ પ્રાપ્ત ટેલીપ્રાઈમ ઇન્સ્ટોલેશન ઓફિસમાં પીસીને બદલે ડેટા સેન્ટરમાં ભાડે આપેલા સર્વર પર ચાલે છે — ટેલી તેનો પોતાનો ક્લાઉડ રૂટ ઓફર કરે છે (AWS પર ટેલીપ્રાઈમ), અને ઘણા પ્રદાતાઓ તેમના સર્વર પર પણ Tally હોસ્ટ કરે છે. લાયસન્સ એકવાર સક્રિય થાય છે, તે સર્વર પર; ડેટા તે જ સર્વર પર રહે છે; ઓફિસ પીસી, હોમ લેપટોપ અને ટ્રાવેલિંગ લેપટોપ ફક્ત તેની સાથે જ કનેક્ટ થાય છે.

રૂટ ત્રણ — ગોલ્ડ અથવા બીજા લાયસન્સ પર અપગ્રેડ કરો

જો એક જ ઑફિસમાં બે લોકોને ખરેખર એક જ સમયે વાઉચર દાખલ કરવાની જરૂર હોય, તો કાનૂની જવાબ છે ગોલ્ડ: એક લાયસન્સ, એક સિસ્ટમ પર સક્રિય, એક જ LAN પર ઘણા વપરાશકર્તાઓ દ્વારા શેર કરવામાં આવે છે, બધા એક જ કંપનીના ડેટા પર એક જ ક્ષણે કામ કરે છે. Tally કિંમતમાં તફાવત માટે સિલ્વરને ગોલ્ડમાં અપગ્રેડ કરે છે, ફરીથી સંપૂર્ણ કિંમત માટે નહીં — અને તમારી કંપનીનો ડેટા અને સેટિંગ્સ વહન કરે છે. કોઈપણને ચૂકવણી કરતા પહેલા Tally સોલ્યુશન્સની સત્તાવાર સાઇટ પર વર્તમાન કિંમતોની પુષ્ટિ કરો.

બીજા સ્થાને બીજી શાખા માટે, સોનું સમગ્ર ઇન્ટરનેટ પર વિસ્તરતું નથી — તે LAN ઉત્પાદન છે. પ્રામાણિક શાખા ડિઝાઇન છે: એક ક્લાઉડ સર્વર પર લાઇસન્સ પ્રાપ્ત ટેલીને હોસ્ટ કરો બંને શાખાઓ પહોંચે છે, અથવા સ્થાનિક રીતે પ્રવેશતી શાખા સાથે ગોલ્ડ પર હેડ ઓફિસ ચલાવો અને ડિઝાઇન દ્વારા ડેટા સિંક્રનાઇઝ કરો. જ્યાં બેમાંથી એક પણ બંધબેસતું નથી, બીજા સ્થાન માટે બીજું લાઇસન્સ એ સ્વચ્છ જવાબ છે.

ડેટાને એક જ જગ્યાએ રાખો

બે PC અને Tally સાથે મુશ્કેલીમાં મુકાયેલી ઓફિસોને પૂછો, અને મોટાભાગના લોકો કહેશે કે લાઇસન્સ સંદેશ હેરાન કરતો હતો પરંતુ ટકી રહ્યો હતો — વાસ્તવમાં શું નુકસાન થયું હતું બે જગ્યાએ ડેટા: એન્ટ્રીઓ મશીનો અને બેલેન્સમાં વિભાજિત થાય છે જે કંઈપણ મેળ ખાતી નથી. શિસ્ત જે તેને અટકાવે છે:

✅ એક માસ્ટર કંપની ડેટા ફોલ્ડર, એક મશીન પર — ઓફિસમાં સૌથી વિશ્વસનીય PC, UPS પર, જે કામના કલાકો દરમિયાન ચાલુ રહે છે. દરેક વ્યક્તિ તે જ સ્થાનેથી કંપની ખોલે છે (લાઇસન્સને આધીન) — ફોલ્ડર ખોલવામાં આવે છે, ક્યારેય કૉપિ કરવામાં આવતી નથી.

✅ એક અલગ ડિસ્ક અથવા ક્લાઉડ પર ડેટા ફોલ્ડરનો દૈનિક બેકઅપ લો.