નવી આઉટલુક એપ્લિકેશન વિ ક્લાસિક આઉટલુક 🔥 મોટા તફાવતો

બે એપ્લિકેશન, એક નામ — દરેક ખરેખર શું છે

નવું આઉટલુક આઉટલુક વેબ અનુભવ પર બનેલ છે: Windows, Mac અને બ્રાઉઝરમાં સમાન દેખાવ, તે ઝડપથી શરૂ થાય છે, અને તે Windows સાથે મફતમાં આવે છે. ક્લાસિક આઉટલુક એ પરંપરાગત ડેસ્કટોપ એપ્લિકેશન છે જે Microsoft 365 અને Office લાયસન્સ સાથે મોકલે છે — તે OST અને PST ફાઇલોમાં સ્થાનિક રીતે મેઇલનો સંગ્રહ કરે છે, એક્સચેન્જ, IMAP અને POP સર્વર્સ સાથે સીધી વાત કરે છે અને વીસ વર્ષની વ્યવસાયિક સુવિધાઓ ધરાવે છે.

કોઈ પણ હકીકત એક એપ્લિકેશનને સારી અને બીજી ખરાબ બનાવતી નથી — પરંતુ તે પછીના દરેક તફાવતને સમજાવે છે. વેબ-આધારિત એપ્લિકેશન ફક્ત તે જ કરી શકે છે જે વેબ પ્લેટફોર્મ પરવાનગી આપે છે; ડેસ્કટોપ એપ્લિકેશન સ્થાનિક ફાઇલો અને અન્ય વિન્ડોઝ પ્રોગ્રામ્સ સાથે ઘણું બધું કરી શકે છે.

ગોપનીયતા તફાવત — તમારી મેઇલ કેવી રીતે મુસાફરી કરે છે

આ એવો તફાવત છે જે મોટાભાગના લોકો ક્યારેય જોતા નથી. ક્લાસિક આઉટલુકમાં, તમારું PC સીધું તમારા મેઇલ પ્રદાતા સાથે કનેક્ટ થાય છે — તમારું ઑફિસ સર્વર, Gmail, તમારું ISP અથવા તમારા ડોમેન હોસ્ટ. IMAP સાથે તે તમારા સર્વર મેઇલબોક્સનો સ્થાનિક OST મિરર રાખે છે; POP સાથે તે તમારા PC પર મેઇલ ડાઉનલોડ કરે છે. કોઈ તૃતીય-પક્ષ વાદળ વચ્ચે નથી.

નવા આઉટલુકમાં, ઘણા બિન-માઈક્રોસોફ્ટ એકાઉન્ટ્સ માટે — Gmail અને ઘણા IMAP સર્વર્સ — મેઈલ Microsoft ક્લાઉડ સેવાઓ દ્વારા સમન્વયિત થાય છે: Microsoftનું ક્લાઉડ તમારા પ્રદાતા સાથે જોડાય છે, મેઈલબોક્સની સમન્વયિત કૉપિ રાખે છે, અને એપ્લિકેશન તે ક્લાઉડ કૉપિ સામે કામ કરે છે. આ રીતે સમાન એકાઉન્ટને સમાન શ્રેણીઓ, ઝડપી શોધ અને દરેક ઉપકરણ પર સમાન દૃશ્ય મળે છે. તેનો અર્થ એવો પણ થાય છે કે મેઇલ ડેટાની નકલ અને એકાઉન્ટ કનેક્શન Microsoftના ક્લાઉડમાં રહે છે, Microsoft ની ડેટા નીતિઓ હેઠળ.

PST ફાઇલો અને તમારા જૂના મેઇલ આર્કાઇવ્સ

ક્લાસિક આઉટલુક PST ફાઇલોને સંપૂર્ણ રીતે ખોલે છે, આયાત કરે છે અને આર્કાઇવ કરે છે — જે ફોર્મેટમાં ઓફિસ મેઇલ ઇતિહાસના વર્ષો સામાન્ય રીતે બેસે છે. નવા આઉટલુકમાં, PST સપોર્ટ મર્યાદિત છે અને તબક્કામાં આવી રહ્યું છે, તેથી જૂના આર્કાઇવ્સ હજી સુધી ત્યાં સંપૂર્ણ રીતે ઘરે નથી.

જો તમારું ડેસ્ક નિયમિતપણે જૂના PST આર્કાઇવ્સ ખોલે છે — એકાઉન્ટ્સ વિભાગો અને લાંબા સમયથી ચાલતી ઑફિસો લગભગ હંમેશા કરે છે — તે એક બિંદુ તેની પોતાની રીતે સમગ્ર સરખામણી નક્કી કરી શકે છે.

એડ-ઇન્સ, મેક્રો અને ઓફિસ ટૂલ્સ

કોમ એડ-ઇન્સ અને વીબીએ મેક્રો નવા આઉટલુકમાં બિલકુલ ચાલતા નથી — વેબ-આધારિત એપ્લિકેશનમાં તેમની સાથે જોડવા માટે કોઈ COM સ્તર નથી. ફક્ત વેબ એડ-ઇન્સ ત્યાં કામ કરે છે. ક્લાસિક આઉટલુક બંનેને સંપૂર્ણ રીતે સપોર્ટ કરે છે, તેથી જ ઘણું બધું ઓફિસ ઓટોમેશન — એકાઉન્ટિંગ એક્સપોર્ટ્સ, બિલિંગ હેલ્પર્સ, ઇન-હાઉસ મેક્રો — હજુ પણ તેના પર નિર્ભર છે.

કોઈપણ ડેસ્ક પર સ્વિચ કરતા પહેલા, તે સાપ્તાહિક ઉપયોગ કરે છે તે એડ-ઈન્સ અને મેક્રોની યાદી બનાવો અને પહેલા તે ચોક્કસ વસ્તુઓનું પરીક્ષણ કરો. ગુમ થયેલ એક બ્લોકર છે, નાની સમસ્યા નથી.

ઓફલાઈન કામ કરવું — ડિસ્ક પર કેશ વિ ફુલ મેઈલબોક્સ

ક્લાસિક આઉટલુક તેની OST ફાઇલમાં ડિસ્ક પર મેઇલબોક્સની સંપૂર્ણ સ્થાનિક નકલ રાખે છે, તેથી જ્યારે ઇન્ટરનેટ ઘટી જાય ત્યારે મેઇલ, કૅલેન્ડર અને સંપર્કો કામ કરતા રહે છે અને જ્યારે કનેક્શન પાછું આવે ત્યારે બધું સમન્વયિત થાય છે. નવું આઉટલુક મર્યાદિત કેશથી કામ કરે છે: ટૂંકા જોડાણ અને તાજેતરના મેઇલ માટે સારું, પરંતુ તે તમારી ડિસ્ક પર સંપૂર્ણ મેઇલબોક્સ નથી.

અવિશ્વસનીય કનેક્ટિવિટી ધરાવતા ડેસ્ક માટે — ફિલ્ડ ઑફિસ, વારંવાર આઉટેજ ધરાવતી સાઇટ્સ — આ તફાવત વ્યવહારુ છે, સૈદ્ધાંતિક નથી.

નિયમો અને ડીપ સેટિંગ્સ

નિયમો એન્જિન અલગ રીતે કામ કરે છે, અને તે સ્વિચ કર્યા પછી ઘણા વપરાશકર્તાઓને મૂંઝવણમાં મૂકે છે. ક્લાસિક આઉટલુક તમારા PC પર ક્લાયન્ટ-સાઇડ નિયમો ચલાવે છે — જેમાં એક્સચેન્જ એકાઉન્ટ્સ માટે સર્વર નિયમોની સાથે-સાથે માત્ર સ્થાનિક પ્રોગ્રામ કરી શકે તેવી ક્રિયાઓ પણ સામેલ છે. નવા આઉટલુકમાં, નિયમો વેબ પર Outlook ના સર્વર-સાઇડ મોડલને અનુસરે છે: તેઓ દરેક ઉપકરણ પર સમાન વર્તન કરે છે, પરંતુ વિગતવાર સ્થાનિક ક્રિયાઓ સરળ અથવા ખૂટે છે.

આ જ પેટર્ન સામાન્ય રીતે ડીપ સેટિંગ્સ પર લાગુ થાય છે: વિગતવાર ડેટા-ફાઇલ મેનેજમેન્ટ અને અદ્યતન એકાઉન્ટ રિપેર વિકલ્પો કે જે ક્લાસિક આઉટલુક એક્સપોઝ કરે છે તે નવી એપ્લિકેશનમાં સરળ અથવા ગેરહાજર છે.

જ્યાં નવું આઉટલુક ખરેખર જીતે છે

પ્રમાણિકતાને બંને કૉલમની જરૂર છે. નવી એપ ક્લીનર છે, શોધ ઝડપી છે, તે બહુવિધ Microsoft એકાઉન્ટ્સને સુંદર રીતે હેન્ડલ કરે છે, ફોકસ્ડ ઇનબોક્સ અને સ્વીપ ટૂલ્સ સુખદ છે, અને તે કોપાયલોટ એકીકરણ સહિત - પ્રથમ નવી સુવિધાઓ મેળવે છે. તે વિન્ડોઝ સાથે પણ મફત છે, જેમાં ઇન્સ્ટોલ અથવા લાયસન્સ માટે કંઈ વધારાનું નથી.

જે વપરાશકર્તાનો મેઇલ સિંગલ Microsoft 365 અથવા Outlook.com મેઇલબોક્સ છે, જેઓ મોટાભાગે ઑનલાઇન કામ કરે છે અને સ્થાનિક આર્કાઇવ્સ રાખતા નથી, તેમના માટે નવું Outlook સામાન્ય રીતે વધુ સરળ અને વધુ યોગ્ય છે.

ચુકાદો — તમારા માટે કયું શ્રેષ્ઠ છે

જો તમારું કાર્ય PST આર્કાઇવ્સ, COM એડ-ઇન્સ અથવા VBA મેક્રો, સંપૂર્ણ ઑફલાઇન ઍક્સેસ અથવા સ્વ-હોસ્ટેડ મેઇલ પર આધારિત હોય તો ક્લાસિક આઉટલુક પર રહો કે જે તૃતીય-પક્ષ ક્લાઉડ દ્વારા રૂટ ન થવું જોઈએ. જો તમારું મેઈલબોક્સ Microsoft દ્વારા હોસ્ટ કરેલ હોય, તો તમે ઓનલાઈન કામ કરો છો અને તમને ક્લીનર, ઝડપી, હંમેશા-અપડેટેડ એપ જોઈતી હોય તો નવું Outlook પસંદ કરો.