Menghitung 2 PC dengan 1 Lisensi - Apa yang Terjadi

Apa yang Sebenarnya Diizinkan oleh Lisensi Silver

TallyPrime Silver adalah lisensi pengguna tunggal. Tally Solutions menyatakannya dengan jelas: Silver dimaksudkan untuk menggunakan TallyPrime pada satu komputer pada satu waktu, dan dalam lingkungan LAN hanya satu pengguna yang dapat mengakses lisensi pada satu waktu. Lisensi tidak dikunci pada satu mesin selamanya — lisensi dikunci pada satu sesi pada satu waktu. PC dapat berubah; hitungannya tidak bisa.

Emas adalah desain sebaliknya: lisensi multi-pengguna, diaktifkan pada satu sistem dan kemudian dibagikan dengan banyak pengguna yang bekerja secara bersamaan pada data perusahaan yang sama melalui jaringan lokal yang sama. Fitur akuntansi, fitur GST, dan laporan keduanya sama — satu-satunya perbedaan nyata adalah jumlah orang yang dapat bekerja pada waktu yang sama.

Yang Terjadi di PC Kedua

Lisensi TallyPrime diberikan oleh mesin yang mengaktifkannya. Saat Tally dijalankan di PC mana pun, Tally akan menanyakan layanan lisensi tersebut apakah ada kursi yang kosong — dan lisensi Silver hanya memiliki satu kursi. Jadi ketika PC 1 sudah membuka Tally dan PC 2 memulai TallyPrime dengan lisensi yang sama, PC 2 menemukan lisensinya namun diberitahu bahwa kursi sudah terisi, dan tidak dapat membuka sesi berlisensi. Tidak ada yang rusak — lisensi melakukan persis seperti yang dirancang untuk dilakukan oleh lisensi pengguna tunggal.

Serah Terima Hukum Antar PC

Karena Silver dibatasi pada satu sesi dan bukan satu mesin, lisensi dapat berpindah antar meja — ini adalah serah terima yang didokumentasikan:

1. Di PC 1, tutup setiap instance TallyPrime sepenuhnya — Aturan lisensi Tally sendiri adalah semua instance yang saat ini menggunakan lisensi harus ditutup sebelum pengguna lain dapat mengambilnya.

2. Di PC 2 (di LAN yang sama), jalankan TallyPrime. Sekarang ia mendapatkan kursi kosong dan membuka sesi berlisensi.

Itulah keseluruhan triknya, dan ini bukan trik sama sekali: satu lisensi, satu pengguna dalam satu waktu — PC berubah, hitungannya tidak.

Rute Satu — Akses Jarak Jauh ke PC Berlisensi

Lisensi Silver membatasi tempat Tally berjalan, bukan berapa banyak mata yang dapat menjangkau orang yang menjalankan Tally tersebut. Simpan TallyPrime dan datanya di satu PC berlisensi — PC akun — dan biarkan orang kedua terhubung ke PC itu sendiri dengan alat desktop jarak jauh. Masih ada satu Tally, pada satu PC, menggunakan satu lisensi; orang kedua hanya menjangkau PC itu dari tempat lain. Akses jarak jauh bawaan Tally juga dapat digunakan untuk melihat data dan laporan dari instalasi berlisensi.

Rute Kedua — Penghitungan di Cloud

Ketika PC kedua tidak berada di ruangan sebelah tetapi di rumah lain atau kota lain, rute LAN berhenti berlaku. Tally di cloud berarti instalasi TallyPrime berlisensi Anda berjalan di server sewaan di pusat data, bukan di PC di kantor — Tally menawarkan rute cloudnya sendiri (TallyPrime di AWS), dan banyak penyedia juga menghosting Tally di server mereka. Lisensi diaktifkan satu kali, di server itu; datanya berada di server yang sama; PC kantor, laptop rumah, dan laptop bepergian hanya terhubung ke sana.

Rute Tiga — Tingkatkan ke Gold atau Lisensi Kedua

Jika dua orang benar-benar perlu memasukkan voucher pada saat yang sama di kantor yang sama, jawaban sahnya adalah Emas: satu lisensi, diaktifkan pada satu sistem, digunakan bersama oleh banyak pengguna di LAN yang sama, semuanya bekerja pada data perusahaan yang sama pada saat yang sama. Tally meningkatkan versi Perak ke Emas karena perbedaan harga, bukan harga penuh lagi — dan data serta pengaturan perusahaan Anda akan terbawa. Konfirmasikan harga saat ini di situs resmi Tally Solutions sebelum membayar siapa pun.

Untuk cabang kedua di lokasi lain, Gold tidak tersebar di internet — ini adalah produk LAN. Desain cabang yang jujur ​​adalah: menghosting Tally berlisensi di satu server cloud yang dijangkau kedua cabang, atau menjalankan kantor pusat di Gold dengan cabang masuk secara lokal dan data disinkronkan berdasarkan desain. Jika tidak ada yang cocok, lisensi kedua untuk lokasi kedua adalah jawaban yang tepat.

Simpan Data di Satu Tempat

Tanyakan kepada kantor-kantor yang mengalami masalah dengan dua PC dan Tally, dan sebagian besar akan mengatakan bahwa pesan lisensi itu mengganggu namun tetap dapat bertahan — yang sebenarnya merugikan adalah data di dua tempat: entri yang terbagi ke dalam mesin dan saldo yang tidak ada kecocokannya. Disiplin yang menghalanginya:

✅ Satu folder data utama perusahaan, di satu mesin — PC paling andal di kantor, di UPS, yang tetap menyala selama jam kerja. Semua orang membuka perusahaan dari lokasi yang sama (tergantung lisensinya) — folder dibuka, tidak pernah disalin.

✅ Ambil cadangan harian folder data ke disk atau cloud terpisah.