Conteggio su 2 PC con 1 licenza: cosa succede

Cosa consente effettivamente una licenza Silver

TallyPrime Silver è una licenza per utente singolo. Tally Solutions lo afferma chiaramente: Silver è pensato per l'utilizzo di TallyPrime su un computer alla volta e in un ambiente LAN solo un utente alla volta può accedere alla licenza. La licenza non è bloccata su un computer per sempre: è bloccata su una sessione alla volta. Il PC può cambiare; il conteggio non può.

Gold è il design opposto: una licenza multiutente, attivata su un sistema e quindi condivisa con più utenti che lavorano contemporaneamente sugli stessi dati aziendali sulla stessa rete locale. Le funzionalità di contabilità, le funzionalità GST e i report sono identici in entrambi: l'unica vera differenza è quante persone possono lavorare contemporaneamente.

Cosa succede sul secondo PC

Una licenza TallyPrime è fornita dal computer su cui è attivata. Quando Tally si avvia su qualsiasi PC, chiede al servizio di licenza se una postazione è gratuita e una licenza Silver ha esattamente una postazione. Pertanto, quando il PC 1 ha già Tally aperto e il PC 2 avvia TallyPrime con la stessa licenza, il PC 2 trova la licenza ma gli viene detto che la postazione è occupata e non può aprire una sessione con licenza. Non c'è nulla di rotto: la licenza fa esattamente ciò per cui è progettata una licenza per utente singolo.

Il passaggio legale tra PC

Poiché Silver è limitato a una sessione anziché a un computer, la licenza può essere spostata tra le scrivanie: questo è il passaggio documentato:

1. Sul PC 1, chiudi completamente ogni istanza di TallyPrime: la regola di licenza di Tally prevede che tutte le istanze che attualmente utilizzano la licenza devono essere chiuse prima che un altro utente possa utilizzarla.

2. Sul PC 2 (sulla stessa LAN), avviare TallyPrime. Ora trova il posto libero e apre una sessione con licenza.

Questo è il trucco, e non è affatto un trucco: una licenza, un utente alla volta: il PC cambia, il conteggio no.

Route One: accesso remoto al PC con licenza

Una licenza Silver limita il luogo in cui Tally corre, non il numero di occhi che possono raggiungere colui che esegue Tally. Mantieni TallyPrime e i suoi dati sull'unico PC con licenza, il PC degli account, e lascia che la seconda persona si connetta a quel PC stesso con uno strumento desktop remoto. Esiste ancora esattamente un Tally, su un PC, che utilizza una licenza; la seconda persona sta semplicemente raggiungendo quel PC da qualche altra parte. L'accesso remoto integrato di Tally può essere utilizzato anche per visualizzare dati e report dall'installazione con licenza.

Percorso due: conteggio sul cloud

Quando il secondo PC non è nella stanza accanto ma in un'altra casa o in un'altra città, i percorsi LAN non vengono più applicati. Tally on cloud significa che la tua installazione TallyPrime con licenza viene eseguita su un server noleggiato in un data center anziché su un PC in ufficio: Tally offre il proprio percorso cloud (TallyPrime su AWS) e molti provider ospitano Tally anche sui propri server. La licenza viene attivata una volta, su quel server; i dati risiedono sullo stesso server; il PC dell'ufficio, il laptop di casa e il laptop in viaggio si collegano solo ad esso.

Percorso tre: upgrade a Gold o a una seconda licenza

Se due persone hanno davvero la necessità di inserire voucher contemporaneamente nello stesso ufficio, la risposta legale è Gold: una licenza, attivata su un sistema, condivisa da più utenti sulla stessa LAN, che lavorano tutti sugli stessi dati aziendali nello stesso momento. Tally effettua l'upgrade da Silver a Gold per la differenza di prezzo, non nuovamente per il prezzo intero, e i dati e le impostazioni della tua azienda vengono mantenuti. Conferma i prezzi attuali sul sito ufficiale di Tally Solutions prima di pagare qualcuno.

Per una seconda filiale in un'altra posizione, Gold non si estende su Internet: è un prodotto LAN. I progetti di filiale onesti sono: ospitare il Tally con licenza su un server cloud raggiunto da entrambe le filiali o gestire la sede centrale su Gold con la filiale che accede localmente e i dati sincronizzati in base alla progettazione. Laddove nessuna delle due sia adatta, la risposta giusta è una seconda licenza per la seconda sede.

Mantieni i dati in un unico posto

Chiedi agli uffici che hanno avuto problemi con due PC e Tally, e la maggior parte dirà che il messaggio di licenza era fastidioso ma risolvibile: ciò che in realtà faceva male erano dati in due posti: voci divise tra macchine e saldi che non corrispondevano a nulla. La disciplina che lo impedisce:

✅ Una cartella dati anagrafica aziendale, su una macchina: il PC più affidabile in ufficio, su un UPS, che rimane acceso durante l'orario di lavoro. Tutti aprono l'azienda dalla stessa posizione (soggetto a licenza): la cartella viene aperta, mai copiata.

✅ Effettua un backup giornaliero della cartella dei dati su un disco o cloud separato.