새로운 Outlook 앱과 기존 Outlook 앱 비교 🔥 큰 차이점

두 가지 앱, 하나의 이름 - 각각의 실제 내용

새 Outlook은 Outlook 웹 환경을 기반으로 구축되었습니다. Windows, Mac 및 브라우저에서 동일한 모양으로 빠르게 시작되며 Windows에서 무료로 제공됩니다. Classic Outlook은 Microsoft 365 및 Office 라이선스와 함께 제공되는 기존 데스크톱 응용 프로그램입니다. 메일을 OST 및 PST 파일로 로컬에 저장하고 Exchange, IMAP 및 POP 서버와 직접 통신하며 20년 동안의 비즈니스 기능을 제공합니다.

어떠한 사실도 한 앱을 좋게 만들고 다른 앱을 나쁘게 만들지는 못합니다. 그러나 이는 뒤따르는 모든 차이점을 설명합니다. 웹 기반 앱은 웹 플랫폼에서 허용하는 작업만 수행할 수 있습니다. 데스크톱 앱은 로컬 파일 및 기타 Windows 프로그램으로 훨씬 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

개인정보 보호의 차이 — 메일이 이동하는 방식

이것은 대부분의 사람들이 결코 볼 수 없는 차이점입니다. 기본 Outlook에서는 PC가 메일 공급자(사무실 서버, Gmail, ISP 또는 도메인 호스트)에 직접 연결됩니다. IMAP을 사용하면 서버 사서함의 로컬 OST 미러를 유지합니다. POP를 사용하면 메일을 PC로 다운로드합니다. 그 사이에는 타사 클라우드가 없습니다.

새 Outlook에서는 Microsoft가 아닌 많은 계정(Gmail 및 IMAP 서버)의 경우 메일이 Microsoft 클라우드 서비스를 통해 동기화됩니다. 즉, Microsoft 클라우드는 공급자에 연결하고 사서함의 동기화된 복사본을 유지하며 앱은 해당 클라우드 복사본에 대해 작동합니다. 이것이 바로 동일한 계정이 모든 기기에서 동일한 카테고리, 빠른 검색 및 동일한 보기를 얻는 방법입니다. 이는 또한 메일 데이터의 사본과 계정 연결이 Microsoft의 데이터 정책에 따라 Microsoft의 클라우드에 상주한다는 것을 의미합니다.

PST 파일 및 기존 메일 아카이브

클래식 Outlook은 일반적으로 수년간의 사무실 메일 기록이 보관되는 형식인 PST 파일을 완전히 열고 가져오고 보관합니다. 새 Outlook에서는 PST 지원이 제한되어 단계적으로 제공되므로 기존 아카이브가 아직 완전히 준비되지 않았습니다.

귀하의 책상에서 오래된 PST 아카이브를 정기적으로 여는 경우(회계 부서와 장기간 운영되는 사무실은 거의 항상 그렇습니다), 그 단일 지점이 자체적으로 전체 비교를 결정할 수 있습니다.

추가 기능, 매크로 및 Office 도구

COM 추가 기능과 VBA 매크로는 새 Outlook에서 전혀 실행되지 않습니다. 웹 기반 앱에는 연결할 COM 레이어가 없습니다. 여기서는 웹 추가 기능만 작동합니다. Classic Outlook은 두 가지를 모두 완벽하게 지원하므로 회계 내보내기, 청구 도우미, 사내 매크로 등 많은 사무 자동화가 여전히 이에 의존하고 있습니다.

데스크를 전환하기 전에 매주 사용하는 추가 기능과 매크로를 나열하고 정확한 항목을 먼저 테스트하세요. 누락된 부분은 작은 문제가 아니라 방해 요소입니다.

오프라인 작업 - 캐시와 디스크의 전체 사서함

기본 Outlook은 디스크의 OST 파일에 사서함의 전체 로컬 복사본을 보관하므로 인터넷이 끊어져도 메일, 일정 및 연락처가 계속 작동하고 연결이 복구되면 모든 것이 동기화됩니다. 새 Outlook은 제한된 캐시에서 작동합니다. 짧은 연결 끊김 및 최근 메일에는 적합하지만 디스크에 전체 편지함이 없습니다.

현장 사무실, 중단이 자주 발생하는 사이트 등 연결이 불안정한 데스크의 경우 이러한 차이는 이론적인 것이 아니라 실제적인 것입니다.

규칙 및 심층 설정

규칙 엔진은 다르게 작동하므로 전환 후 많은 사용자가 혼란을 겪습니다. Classic Outlook은 Exchange 계정에 대한 서버 규칙과 함께 로컬 프로그램에서만 수행할 수 있는 작업을 포함하여 PC에서 클라이언트 측 규칙을 실행합니다. 새 Outlook에서 규칙은 웹용 Outlook의 서버측 모델을 따릅니다. 규칙은 모든 기기에서 동일하게 작동하지만 자세한 로컬 작업은 단순화되거나 누락되었습니다.

일반적으로 심층 설정에도 동일한 패턴이 적용됩니다. 즉, 클래식 Outlook에서 표시되는 세부적인 데이터 파일 관리 및 고급 계정 복구 옵션이 새 앱에는 단순화되거나 없습니다.

새로운 전망이 실제로 승리하는 곳

정직에는 두 열이 모두 필요합니다. 새 앱은 더 깔끔하고 검색이 빠르며 여러 Microsoft 계정을 원활하게 처리하고 집중된 받은 편지함 및 비우기 도구가 쾌적하며 Copilot 통합을 포함한 새로운 기능을 먼저 받습니다. Windows에서도 무료이며 추가 설치나 라이선스가 필요하지 않습니다.

메일이 단일 Microsoft 365 또는 Outlook.com 사서함이고 주로 온라인으로 작업하며 로컬 보관 파일을 보관하지 않는 사용자의 경우 일반적으로 새 Outlook이 더 간단하고 더 적합합니다.

평결 — 귀하에게 가장 적합한 것은 무엇입니까

작업이 PST 보관 파일, COM 추가 기능 또는 VBA 매크로, 전체 오프라인 액세스 또는 타사 클라우드를 통해 라우팅되어서는 안 되는 자체 호스팅 메일에 의존하는 경우 기본 Outlook을 유지하세요. 사서함이 Microsoft에서 호스팅되고, 온라인으로 작업하며, 더 깨끗하고 빠르며 항상 업데이트되는 앱을 원하는 경우 새 Outlook을 선택하세요.