Tally op 2 pc's met 1 licentie - wat er gebeurt

Wat een zilveren licentie feitelijk toestaat

TallyPrime Silver is een licentie voor één gebruiker. Tally Solutions zegt het duidelijk: Silver is bedoeld om TallyPrime op één computer tegelijk te gebruiken, en in een LAN-omgeving heeft slechts één gebruiker tegelijk toegang tot de licentie. De licentie is niet voor altijd aan één machine vergrendeld, maar voor één sessie tegelijk. De pc kan veranderen; de telling kan dat niet.

Gold is het tegenovergestelde ontwerp: een licentie voor meerdere gebruikers, geactiveerd op één systeem en vervolgens gedeeld met meerdere gebruikers die tegelijkertijd aan dezelfde bedrijfsgegevens werken via hetzelfde lokale netwerk. De boekhoudfuncties, GST-functies en rapporten zijn in beide identiek. Het enige echte verschil is hoeveel mensen tegelijkertijd kunnen werken.

Wat er gebeurt op de tweede pc

Een TallyPrime-licentie wordt geleverd door de machine waarop deze is geactiveerd. Wanneer Tally op een willekeurige pc start, wordt aan de licentieservice gevraagd of een licentie gratis is – en een Silver-licentie heeft precies één licentie. Dus wanneer PC 1 Tally al open heeft en PC 2 TallyPrime start met dezelfde licentie, vindt PC 2 de licentie, maar krijgt hij te horen dat de stoel bezet is, en kan hij geen gelicentieerde sessie openen. Er is niets kapot: de licentie doet precies waarvoor een licentie voor één gebruiker is ontworpen.

De juridische overdracht tussen pc's

Omdat Silver beperkt is tot één sessie in plaats van één machine, kan de licentie tussen bureaus worden verplaatst. Dit is de gedocumenteerde overdracht:

1. Sluit op pc 1 elke TallyPrime-instantie volledig. Tally's eigen licentieregel is dat alle instanties die momenteel de licentie gebruiken, moeten worden gesloten voordat een andere gebruiker deze kan gebruiken.

2. Start op pc 2 (op hetzelfde LAN) TallyPrime. Het vindt nu de stoel vrij en opent een gelicentieerde sessie.

Dat is de hele truc, en het is helemaal geen truc: één licentie, één gebruiker tegelijk: de pc verandert, de telling niet.

Route Eén: externe toegang tot de gelicentieerde pc

Een Silver-licentie beperkt waar Tally rent, niet hoeveel ogen degene kunnen bereiken die Tally bestuurt. Bewaar TallyPrime en de bijbehorende gegevens op de ene gelicentieerde pc (de account-pc) en laat de tweede persoon verbinding maken met die pc zelf met een extern bureaublad-tool. Er is nog steeds precies één Tally, op één pc, met één licentie; de tweede persoon bereikt die pc eenvoudigweg vanaf een andere plek. Tally's eigen ingebouwde externe toegang kan ook worden gebruikt om gegevens en rapporten van de gelicentieerde installatie te bekijken.

Route twee: Tally in de cloud

Als de tweede pc zich niet in de volgende kamer bevindt, maar in een ander huis of een andere stad, zijn de LAN-routes niet meer van toepassing. Tally in de cloud betekent dat uw gelicentieerde TallyPrime-installatie draait op een gehuurde server in een datacenter in plaats van op een pc op kantoor. Tally biedt zijn eigen cloudroute (TallyPrime op AWS) en veel providers hosten Tally ook op hun servers. De licentie wordt eenmalig geactiveerd op die server; de gegevens bevinden zich op dezelfde server; de kantoor-pc, thuislaptop en reislaptop kunnen er alleen verbinding mee maken.

Route drie: upgrade naar Gold of een tweede licentie

Als twee mensen echt tegelijkertijd vouchers moeten invoeren in hetzelfde kantoor, is het juridische antwoord Goud: één licentie, geactiveerd op één systeem, gedeeld door veel gebruikers op hetzelfde LAN, die allemaal op hetzelfde moment aan dezelfde bedrijfsgegevens werken. Tally upgradet Zilver naar Goud voor het prijsverschil, en niet nogmaals voor de volledige prijs — en uw bedrijfsgegevens en instellingen worden overgedragen. Controleer de huidige prijzen op de officiële site van Tally Solutions voordat u iemand betaalt.

Voor een tweede filiaal op een andere locatie strekt Gold zich niet uit over het internet; het is een LAN-product. De eerlijke filiaalontwerpen zijn: host de gelicentieerde Tally op één cloudserver die beide filialen bereiken, of laat het hoofdkantoor draaien op Gold waarbij het filiaal lokaal binnenkomt en de gegevens door het ontwerp worden gesynchroniseerd. Waar geen van beide past, is een tweede licentie voor de tweede locatie het schone antwoord.

Bewaar de gegevens op één plek

Vraag het aan kantoren die in de problemen zijn gekomen met twee pc's en Tally, en de meesten zullen zeggen dat het licentiebericht vervelend was maar wel te overleven. Wat feitelijk pijn deed waren gegevens op twee plaatsen: gegevens verdeeld over machines en saldi die met niets overeenkwamen. De discipline die dit verhindert:

✅ Eén hoofdmap met bedrijfsgegevens, op één machine: de meest betrouwbare pc op kantoor, op een UPS, die tijdens werkuren aan blijft. Iedereen opent het bedrijf vanaf dezelfde locatie (onder voorbehoud van de licentie) – de map wordt geopend en nooit gekopieerd.

✅ Maak een dagelijkse back-up van de gegevensmap naar een aparte schijf of cloud.