Maak GRATIS een digitale handtekening 😳 Onderteken elke PDF binnen enkele seconden!

Weet wat de gratis route creëert

Elke gratis ondertekenroute (een PDF-lezer op je pc, een browsergebaseerde ondertekentool of een app op je telefoon) eindigt op dezelfde plek. De tool neemt uw handtekening als markering: u tekent deze, typt deze of fotografeert deze. Die markering wordt vervolgens op de PDF-pagina geplaatst, gepositioneerd en op maat gemaakt waar een handtekening thuishoort, en het bestand wordt opgeslagen.

Volgens de Indiase IT-wet is dit een elektronische handtekening in brede zin: een teken dat u heeft aangebracht om aan te geven dat u ermee akkoord gaat. Het toont uw bord, en voor alledaagse documenten is dat meestal het belangrijkste. Wat het niet bevat is wiskunde: er zit geen certificaat in het bestand, niets vergrendelt de inhoud na ondertekening, en iedereen die het bestand bezit, kan de handtekeningafbeelding eruit kopiëren.

Maak eenmalig uw handtekening

Maak de handtekening één keer en zorgvuldig: u zult deze op elk document opnieuw gebruiken. Je hebt drie manieren: teken het langzaam met je muis of vinger totdat het op je echte teken lijkt; typ je naam in een handschriftlettertype; of schrijf het op gewoon wit papier en fotografeer het recht, bij goed licht, zodat het beeld schoon en scherp is.

Open de PDF in de ondertekeningstool

Lees eerst het volledige document voordat u iets anders doet. Een geplaatste handtekening ziet er net zo toegewijd uit als een penhandtekening; de snelheid van deze methode is geen reden om het lezen over te slaan. Open vervolgens de PDF in de ondertekentool en ga direct naar de pagina en de regel waar de handtekening thuishoort.

Plaats en formaat van de handtekening

Plaats de handtekening op de handtekeningregel en zorg ervoor dat deze in het handtekeningvak of op de regel past. Een handtekening die over gedrukte tekst zweeft, ziet er onzorgvuldig uit en roept vragen op bij degene die het formulier controleert. Houd het op het formaat dat een penhandtekening natuurlijk op die pagina zou hebben.

Voeg de datum toe en bewaar een ondertekend exemplaar

Als het formulier naast de handtekening een datumveld bevat, vult u dit in. Veel afwijzingen gaan over de ontbrekende datum, niet over het teken zelf. Sla het bestand vervolgens op met een nieuwe naam, bijvoorbeeld form-signed.pdf, zodat het originele, niet-ondertekende bestand onaangeroerd blijft in uw administratie.

Controleer de ondertekende PDF voordat u deze verzendt

Open het opgeslagen bestand en controleer elke pagina voordat u het verzendt. Bevestig dat de handtekening op de rechterpagina en op de juiste regel staat, dat de datum is ingevuld en dat er niets is verschoven tijdens het opslaan. Stuur dan pas de ondertekende kopie en stuur het ondertekende bestand, en niet per ongeluk het niet-ondertekende origineel.

Gratis handtekening of DSC: kies de juiste

De praktische test bestaat uit één vraag: gaat een mens dit lezen, of gaat een portal het verifiëren? Mensen lezen handtekeningafbeeldingen met plezier. Portals verifiëren certificaten — en geen enkele afbeelding doorstaat een verificatiecontrole, hoe netjes deze er ook uitziet.

De gratis handtekening is het juiste hulpmiddel voor het dagelijkse papierwerk: verlof- en toetredingsformulieren, leverings- en ontvangstbevestigingen, aanvragen bij particuliere bedrijven, school- en universiteitsformulieren en interne goedkeuringen. Een DSC is echt nodig voor overheids- en nalevingswerkzaamheden: MCA-bedrijfsregistraties, inkomstenbelasting en GST-gerelateerde ondertekening waar gespecificeerd, e-tenders, EPFO- en patent- of handelsmerkaanvragen, en elk formulier waarvan de instructies de woorden digitale handtekening bevatten.