ਨਵੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਐਪ ਬਨਾਮ ਕਲਾਸਿਕ ਆਉਟਲੁੱਕ 🔥 ਵੱਡੇ ਅੰਤਰ

ਦੋ ਐਪਸ, ਇੱਕ ਨਾਮ — ਹਰ ਇੱਕ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੈ

ਨਵਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵੈੱਬ ਅਨੁਭਵ 'ਤੇ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ: ਵਿੰਡੋਜ਼, ਮੈਕ ਅਤੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਉਹੀ ਦਿੱਖ, ਇਹ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਮੁਫਤ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਕਲਾਸਿਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਇੱਕ ਰਵਾਇਤੀ ਡੈਸਕਟੌਪ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਹੈ ਜੋ Microsoft 365 ਅਤੇ Office ਲਾਇਸੈਂਸਾਂ ਨਾਲ ਭੇਜਦੀ ਹੈ — ਇਹ OST ਅਤੇ PST ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਨੂੰ ਸਥਾਨਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਐਕਸਚੇਂਜ, IMAP ਅਤੇ POP ਸਰਵਰਾਂ ਨਾਲ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗੱਲ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ 20 ਸਾਲਾਂ ਦੀਆਂ ਵਪਾਰਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਰੱਖਦੀ ਹੈ।

ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅੰਤਰ — ਤੁਹਾਡੀ ਮੇਲ ਕਿਵੇਂ ਯਾਤਰਾ ਕਰਦੀ ਹੈ

ਇਹ ਉਹ ਅੰਤਰ ਹੈ ਜੋ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਦੇਖਦੇ। ਕਲਾਸਿਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡਾ PC ਸਿੱਧਾ ਤੁਹਾਡੇ ਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਲ ਜੁੜਦਾ ਹੈ — ਤੁਹਾਡੇ ਦਫ਼ਤਰ ਸਰਵਰ, Gmail, ਤੁਹਾਡੇ ISP ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਹੋਸਟ। IMAP ਨਾਲ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸਰਵਰ ਮੇਲਬਾਕਸ ਦਾ ਇੱਕ ਸਥਾਨਕ OST ਮਿਰਰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ; POP ਨਾਲ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ PC ਤੇ ਮੇਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਵਿਚਕਾਰ ਕੋਈ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਕਲਾਊਡ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਨਵੇਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਗੈਰ-ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ — Gmail ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ IMAP ਸਰਵਰਾਂ — ਮੇਲ ਨੂੰ Microsoft ਕਲਾਉਡ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਮਕਾਲੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: Microsoft ਦਾ ਕਲਾਉਡ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਲ ਜੁੜਦਾ ਹੈ, ਮੇਲਬਾਕਸ ਦੀ ਸਮਕਾਲੀ ਕਾਪੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਐਪ ਉਸ ਕਲਾਉਡ ਕਾਪੀ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇੱਕੋ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ, ਤੇਜ਼ ਖੋਜ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਇੱਕੋ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਇਹ ਵੀ ਹੈ ਕਿ ਮੇਲ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਖਾਤਾ ਕਨੈਕਸ਼ਨ Microsoft ਦੇ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, Microsoft ਦੀਆਂ ਡਾਟਾ ਨੀਤੀਆਂ ਦੇ ਅਧੀਨ।

PST ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪੁਰਾਣੇ ਮੇਲ ਆਰਕਾਈਵਜ਼

ਕਲਾਸਿਕ ਆਉਟਲੁੱਕ PST ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਆਯਾਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਦਾ ਹੈ — ਉਹ ਫਾਰਮੈਟ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦਫਤਰੀ ਮੇਲ ਇਤਿਹਾਸ ਦੇ ਸਾਲਾਂ ਦਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੈਠਦਾ ਹੈ। ਨਵੇਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ, PST ਸਹਾਇਤਾ ਸੀਮਤ ਹੈ ਅਤੇ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਆ ਰਹੀ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਪੁਰਾਣੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਅਜੇ ਘਰ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਹਨ।

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਡੈਸਕ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੁਰਾਣੇ PST ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ — ਖਾਤਾ ਵਿਭਾਗ ਅਤੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਚੱਲ ਰਹੇ ਦਫਤਰ ਲਗਭਗ ਹਮੇਸ਼ਾ ਕਰਦੇ ਹਨ — ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਬਿੰਦੂ ਪੂਰੀ ਤੁਲਨਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਤੈਅ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਐਡ-ਇਨ, ਮੈਕਰੋ ਅਤੇ ਆਫਿਸ ਟੂਲ

COM ਐਡ-ਇਨ ਅਤੇ VBA ਮੈਕਰੋ ਨਵੇਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਬਿਲਕੁਲ ਨਹੀਂ ਚੱਲਦੇ - ਇੱਕ ਵੈੱਬ-ਅਧਾਰਿਤ ਐਪ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕੋਈ COM ਪਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਉੱਥੇ ਸਿਰਫ਼ ਵੈੱਬ ਐਡ-ਇਨ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਕਲਾਸਿਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੋਵਾਂ ਦਾ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਸੇ ਕਰਕੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਦਫਤਰੀ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ — ਲੇਖਾ ਨਿਰਯਾਤ, ਬਿਲਿੰਗ ਸਹਾਇਕ, ਇਨ-ਹਾਊਸ ਮੈਕਰੋ — ਅਜੇ ਵੀ ਇਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਕਿਸੇ ਵੀ ਡੈਸਕ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਐਡ-ਇਨ ਅਤੇ ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਜੋ ਇਹ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਵਰਤਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਸਹੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਗੁੰਮ ਹੋਣਾ ਇੱਕ ਬਲੌਕਰ ਹੈ, ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਮੁੱਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਆਫਲਾਈਨ ਕੰਮ ਕਰਨਾ — ਡਿਸਕ 'ਤੇ ਕੈਸ਼ ਬਨਾਮ ਪੂਰਾ ਮੇਲਬਾਕਸ

ਕਲਾਸਿਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਪਣੀ OST ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਡਿਸਕ 'ਤੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸਥਾਨਕ ਕਾਪੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਮੇਲ, ਕੈਲੰਡਰ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਇੰਟਰਨੈਟ ਘੱਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਵਾਪਸ ਆਉਣ 'ਤੇ ਸਭ ਕੁਝ ਸਿੰਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਨਵਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਇੱਕ ਸੀਮਤ ਕੈਸ਼ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਡਿਸਕਨੈਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਹਾਲੀਆ ਮੇਲ ਲਈ ਠੀਕ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਸਕ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਮੇਲਬਾਕਸ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਗੈਰ-ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਕਨੈਕਟੀਵਿਟੀ ਵਾਲੇ ਡੈਸਕਾਂ ਲਈ — ਫੀਲਡ ਆਫਿਸ, ਅਕਸਰ ਆਊਟੇਜ ਵਾਲੀਆਂ ਸਾਈਟਾਂ — ਇਹ ਅੰਤਰ ਵਿਹਾਰਕ ਹੈ, ਸਿਧਾਂਤਕ ਨਹੀਂ।

ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਡੂੰਘੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ

ਨਿਯਮ ਇੰਜਣ ਵੱਖਰੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਸਵਿਚ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਲਝਣ ਵਿੱਚ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਕਲਾਸਿਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੁਹਾਡੇ ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਕਲਾਇੰਟ-ਸਾਈਡ ਨਿਯਮ ਚਲਾਉਂਦਾ ਹੈ - ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਸਥਾਨਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ - ਐਕਸਚੇਂਜ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਸਰਵਰ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ। ਨਵੇਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ, ਨਿਯਮ ਵੈੱਬ 'ਤੇ Outlook ਦੇ ਸਰਵਰ-ਸਾਈਡ ਮਾਡਲ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਉਹ ਹਰੇਕ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਵਿਹਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸਥਾਨਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਸਰਲ ਜਾਂ ਗੁੰਮ ਹਨ।

ਇਹੀ ਪੈਟਰਨ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡੂੰਘੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਡੇਟਾ-ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਉੱਨਤ ਖਾਤਾ ਮੁਰੰਮਤ ਵਿਕਲਪ ਜੋ ਕਲਾਸਿਕ Outlook ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਗਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਨਵੇਂ ਐਪ ਵਿੱਚ ਸਰਲ ਜਾਂ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਜਿੱਥੇ ਨਵਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਜਿੱਤਦਾ ਹੈ

ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਨੂੰ ਦੋਨਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਨਵੀਂ ਐਪ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰੀ ਹੈ, ਖੋਜ ਤੇਜ਼ ਹੈ, ਇਹ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ Microsoft ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹੈਂਡਲ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਫੋਕਸਡ ਇਨਬਾਕਸ ਅਤੇ ਸਵੀਪ ਟੂਲ ਸੁਹਾਵਣੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਪਹਿਲਾਂ ਨਵੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ — ਕੋਪਾਇਲਟ ਏਕੀਕਰਣ ਸਮੇਤ। ਇਹ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਮੁਫਤ ਵੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੰਸਟਾਲ ਜਾਂ ਲਾਇਸੈਂਸ ਲਈ ਵਾਧੂ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਉਸ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਈ ਜਿਸਦਾ ਮੇਲ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ Microsoft 365 ਜਾਂ Outlook.com ਮੇਲਬਾਕਸ ਹੈ, ਜੋ ਜਿਆਦਾਤਰ ਔਨਲਾਈਨ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਈ ਸਥਾਨਕ ਆਰਕਾਈਵ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਨਵਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਰਲ ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਫਿੱਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਫੈਸਲਾ — ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕਿਹੜਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ

ਕਲਾਸਿਕ ਆਉਟਲੁੱਕ 'ਤੇ ਬਣੇ ਰਹੋ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ PST ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ, COM ਐਡ-ਇਨ ਜਾਂ VBA ਮੈਕਰੋ, ਪੂਰੀ ਔਫਲਾਈਨ ਪਹੁੰਚ, ਜਾਂ ਸਵੈ-ਹੋਸਟਡ ਮੇਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੇ ਕਲਾਊਡ ਰਾਹੀਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਨਵਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਚੁਣੋ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਮੇਲਬਾਕਸ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਦੁਆਰਾ ਹੋਸਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਔਨਲਾਈਨ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸਾਫ਼, ਤੇਜ਼, ਹਮੇਸ਼ਾ-ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੀ ਐਪ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।