Noua aplicație Outlook vs Outlook clasic 🔥 DIFERENȚE MARI

Două aplicații, un nume — Ce este fiecare cu adevărat

Noul Outlook este construit pe experiența web Outlook: același aspect pe Windows, Mac și în browser, pornește rapid și vine gratuit cu Windows. Classic Outlook este aplicația desktop tradițională care este livrată cu licențe Microsoft 365 și Office — stochează corespondența local în fișiere OST și PST, comunică direct cu serverele Exchange, IMAP și POP și oferă douăzeci de ani de funcții de afaceri.

Niciun fapt nu face ca o aplicație să fie bună și cealaltă rea, dar explică fiecare diferență care urmează. O aplicație bazată pe web poate face doar ceea ce permite platforma web; o aplicație desktop poate face mult mai mult cu fișierele locale și alte programe Windows.

Diferența de confidențialitate — Cum circulă poșta ta

Aceasta este diferența pe care majoritatea oamenilor nu o văd niciodată. În Outlook clasic, computerul dvs. se conectează direct la furnizorul dvs. de e-mail - serverul dvs. de birou, Gmail, ISP-ul dvs. sau gazda domeniului dvs. Cu IMAP păstrează o oglindă OST locală a căsuței poștale ale serverului; cu POP descarcă e-mailul pe computer. Niciun cloud terță parte nu se află între ele.

În noul Outlook, pentru multe conturi non-Microsoft — Gmail și multe servere IMAP — e-mailul este sincronizat prin serviciile cloud Microsoft: cloud-ul Microsoft se conectează la furnizorul dvs., păstrează o copie sincronizată a căsuței poștale, iar aplicația funcționează împotriva acelei copii în cloud. Astfel, același cont obține categorii identice, căutare rapidă și aceeași vizualizare pe fiecare dispozitiv. De asemenea, înseamnă că o copie a datelor de e-mail și a conexiunii contului se află în cloud-ul Microsoft, conform politicilor de date ale Microsoft.

Fișierele PST și arhivele tale vechi de e-mail

Classic Outlook se deschide complet, importă și arhivează în fișiere PST — formatul în care se află de obicei anii de istorie a corespondenței de birou. În noul Outlook, suportul PST este limitat și ajunge în etape, așa că arhivele vechi nu sunt încă pe deplin acasă acolo.

Dacă biroul dvs. deschide în mod regulat arhive vechi PST - departamentele de conturi și birourile de lungă durată aproape întotdeauna o fac - acel singur punct poate decide singur întreaga comparație.

Suplimente, macrocomenzi și instrumente Office

Suplimentele COM și macrocomenzile VBA nu rulează deloc în noul Outlook - o aplicație bazată pe web nu are niciun strat COM la care să se atașeze. Acolo funcționează numai programe de completare web. Outlook clasic le acceptă pe ambele pe deplin, motiv pentru care atât de multă automatizare de birou — exporturi de contabilitate, ajutoare de facturare, macrocomenzi interne — încă depinde de aceasta.

Înainte de a schimba orice birou, enumerați suplimentele și macrocomenzile pe care le utilizează săptămânal și testați mai întâi acele lucruri exacte. Unul care lipsește este un blocant, nu o problemă mică.

Lucrează offline — Cache vs Cutia poștală completă pe disc

Classic Outlook păstrează o copie locală completă a căsuței poștale pe disc în fișierul său OST, astfel încât e-mailurile, calendarul și contactele continuă să funcționeze atunci când internetul scade și totul se sincronizează când conexiunea revine. Noul Outlook funcționează dintr-un cache limitat: bine pentru o scurtă deconectare și e-mail recent, dar nu este o cutie poștală completă pe disc.

Pentru birouri cu conectivitate nesigură — birouri de teren, site-uri cu întreruperi frecvente — această diferență este practică, nu teoretică.

Reguli și setări profunde

Motoarele de reguli funcționează diferit, ceea ce derutează mulți utilizatori după comutare. Outlook clasic rulează reguli la nivelul clientului pe computerul dvs. – inclusiv acțiuni pe care doar un program local le poate face – alături de regulile de server pentru conturile Exchange. În noul Outlook, regulile urmează modelul de pe serverul Outlook pe web: se comportă la fel pe fiecare dispozitiv, dar acțiunile locale detaliate sunt simplificate sau lipsesc.

Același model se aplică în general setărilor profunde: gestionarea detaliată a fișierelor de date și opțiunile avansate de reparare a contului pe care le expune Outlook clasic sunt simplificate sau absente în noua aplicație.

Unde noul Outlook câștigă cu adevărat

Onestitatea are nevoie de ambele coloane. Noua aplicație este mai curată, căutarea este rapidă, gestionează mai multe conturi Microsoft cu grație, căsuța de e-mail concentrată și instrumentele de scanare sunt plăcute și primește mai întâi funcții noi - inclusiv integrările Copilot. De asemenea, este gratuit cu Windows, fără nimic suplimentar de instalat sau de licență.

Pentru un utilizator al cărui e-mail este o singură căsuță poștală Microsoft 365 sau Outlook.com, care lucrează în mare parte online și nu păstrează arhive locale, noul Outlook este de obicei cel mai simplu și mai potrivit.

Verdictul — Care este cel mai bun pentru tine

Rămâneți pe Outlook clasic dacă munca dvs. depinde de arhive PST, suplimente COM sau macrocomenzi VBA, acces complet offline sau e-mail auto-găzduit care nu ar trebui să fie direcționat printr-un cloud terță parte. Alegeți noul Outlook dacă căsuța dvs. poștală este găzduită de Microsoft, dacă lucrați online și doriți o aplicație mai curată, mai rapidă și mereu actualizată.