Tally på 2 datorer med 1 licens - vad händer

Vad en Silver-licens faktiskt tillåter

TallyPrime Silver är en enanvändarlicens. Tally Solutions säger det klart och tydligt: ​​Silver är avsett för att använda TallyPrime på en dator åt gången, och i en LAN-miljö kan bara en användare komma åt licensen åt gången. Licensen är inte låst till en dator för alltid – den är låst till en session åt gången. Datorn kan ändras; räkningen kan inte.

Guld är den motsatta designen: en fleranvändarlicens, aktiverad på ett system och sedan delad med flera användare som arbetar samtidigt på samma företagsdata över samma lokala nätverk. Bokföringsfunktionerna, GST-funktionerna och rapporterna är identiska i båda – den enda verkliga skillnaden är hur många personer som kan arbeta samtidigt.

Vad händer på den andra datorn

En TallyPrime-licens betjänas av maskinen där den är aktiverad. När Tally startar på vilken dator som helst, frågar den licenstjänsten om en plats är gratis – och en Silver-licens har exakt en plats. Så när PC 1 redan har Tally öppen och PC 2 startar TallyPrime med samma licens, hittar PC 2 licensen men får veta att sätet är upptaget och den kan inte öppna en licensierad session. Ingenting är trasigt – licensen gör precis vad en enanvändarlicens är designad för att göra.

Den juridiska överlåtelsen mellan datorer

Eftersom Silver är begränsat till en session snarare än en maskin, kan licensen flyttas mellan skrivbord – detta är den dokumenterade överlämnandet:

1. På PC 1, stäng varje TallyPrime-instans helt — Tallys egen licensregel är att alla instanser som för närvarande använder licensen måste stängas innan en annan användare kan ta den.

2. På PC 2 (på samma LAN), starta TallyPrime. Den hittar nu platsen ledig och öppnar en licensierad session.

Det är hela tricket, och det är inte ett knep alls: en licens, en användare i taget - datorn ändras, antalet inte.

Route One — Fjärråtkomst till den licensierade datorn

En Silver-licens begränsar var Tally springer, inte hur många ögon som kan nå den som kör Tally. Behåll TallyPrime och dess data på den enda licensierade datorn – kontodatorn – och låt den andra personen ansluta till den själva datorn med ett fjärrskrivbordsverktyg. Det finns fortfarande exakt en Tally, på en PC, som använder en licens; den andra personen når helt enkelt den där datorn från någon annanstans. Talys egen inbyggda fjärråtkomst kan också användas för att visa data och rapporter från den licensierade installationen.

Rutt två — Tally on Cloud

När den andra datorn inte är i nästa rum utan i ett annat hem eller en annan stad, slutar LAN-rutterna att gälla. Tally on cloud betyder att din ena licensierade TallyPrime-installation körs på en hyrd server i ett datacenter istället för på en PC på kontoret – Tally erbjuder sin egen molnväg (TallyPrime på AWS), och många leverantörer är även värd för Tally på sina servrar. Licensen aktiveras en gång, på den servern; data finns på samma server; kontorsdatorn, hemdatorn och resande bärbar dator ansluts bara till den.

Rutt tre — uppgradera till guld eller en andra licens

Om två personer verkligen behöver ange kuponger samtidigt på samma kontor är det juridiska svaret Guld: en licens, aktiverad på ett system, delad av många användare på samma LAN, alla arbetar på samma företagsdata samtidigt. Tally uppgraderar Silver till Guld för skillnaden i pris, inte fullt pris igen – och dina företagsdata och inställningar överförs. Bekräfta de aktuella priserna på Tally Solutions officiella webbplats innan du betalar någon.

För en andra filial på en annan plats sträcker sig Gold inte över internet – det är en LAN-produkt. De ärliga filialdesignerna är: värd för den licensierade Tally på en molnserver som båda filialerna når, eller kör huvudkontoret på Gold med filialen som går in lokalt och data synkroniseras efter design. Där ingen av dem passar är en andra licens för den andra platsen det rena svaret.

Spara data på ett ställe

Fråga kontor som fick problem med två datorer och Tally, och de flesta kommer att säga att licensmeddelandet var irriterande men överlevbart – det som faktiskt gjorde ont var data på två ställen: poster uppdelade på maskiner och saldon som inte matchade något. Disciplinen som förhindrar det:

✅ En huvudmapp för företagsdata, på en maskin — den mest pålitliga datorn på kontoret, på en UPS, som förblir på under arbetstid. Alla öppnar företaget från samma plats (med förbehåll för licensen) — mappen öppnas, kopieras aldrig.

✅ Ta en daglig säkerhetskopia av datamappen till en separat disk eller moln.