Programu Mpya ya Outlook dhidi ya Mtazamo wa Kawaida 🔥 Tofauti KUBWA

Programu Mbili, Jina Moja — Kila Moja Ilivyo Hasa

Mtazamo mpya umeundwa kwa matumizi ya wavuti ya Outlook: mwonekano sawa kwenye Windows, Mac na katika kivinjari, unaanza haraka, na huja bure na Windows. Classic Outlook ni programu ya kawaida ya kompyuta ya mezani ambayo husafirishwa ikiwa na leseni za Microsoft 365 na Office - huhifadhi barua pepe ndani ya nchi katika faili za OST na PST, huzungumza moja kwa moja na seva za Exchange, IMAP na POP, na hubeba miaka ishirini ya vipengele vya biashara.

Hakuna ukweli unaofanya programu moja kuwa nzuri na nyingine mbaya - lakini inafafanua kila tofauti inayofuata. Programu inayotegemea wavuti inaweza tu kufanya kile ambacho mfumo wa wavuti unaruhusu; programu ya mezani inaweza kufanya mengi zaidi na faili za ndani na programu zingine za Windows.

Tofauti ya Faragha — Jinsi Barua Yako Inavyosafiri

Hii ndiyo tofauti ambayo watu wengi hawajawahi kuona. Katika mtazamo wa kawaida, Kompyuta yako inaunganishwa moja kwa moja na mtoa huduma wako wa barua pepe - seva ya ofisi yako, Gmail, Mtoa huduma wako wa Intaneti au mwenyeji wako wa kikoa. Na IMAP huweka kioo cha OST cha ndani cha kisanduku chako cha barua cha seva; kwa POP inapakua barua kwa Kompyuta yako. Hakuna wingu la wahusika wengine katikati.

Katika mtazamo mpya, kwa akaunti nyingi zisizo za Microsoft — Gmail na seva nyingi za IMAP — barua pepe husawazishwa kupitia huduma za wingu za Microsoft: Wingu la Microsoft huunganishwa na mtoa huduma wako, huweka nakala iliyosawazishwa ya kisanduku cha barua, na programu hufanya kazi dhidi ya nakala hiyo ya wingu. Hivyo ndivyo akaunti hiyo hiyo inapata kategoria zinazofanana, utafutaji wa haraka na mwonekano sawa kwenye kila kifaa. Pia inamaanisha nakala ya data ya barua na muunganisho wa akaunti huishi katika wingu la Microsoft, chini ya sera za data za Microsoft.

Faili za PST na Kumbukumbu Zako za Barua za Zamani

Mtazamo wa Kawaida hufungua, kuleta na kuhifadhi kikamilifu faili za PST - umbizo ambalo miaka ya historia ya barua za ofisi huwa kawaida. Katika mtazamo mpya, usaidizi wa PST ni mdogo na unawasili kwa hatua, kwa hivyo kumbukumbu za zamani bado hazipo nyumbani kabisa.

Ikiwa dawati lako hufungua kumbukumbu za zamani za PST mara kwa mara - idara za akaunti na ofisi za muda mrefu karibu kila wakati hufanya hivyo - hatua hiyo moja inaweza kuamua ulinganisho mzima peke yake.

Viongeza, Macros na Zana za Ofisi

Viingilio vya COM na makro za VBA haziendeshwi katika Outlook mpya hata kidogo - programu inayotegemea wavuti haina safu ya COM ya kuambatisha kwayo. Programu jalizi za wavuti pekee ndizo zinazofanya kazi hapo. Mtazamo wa Kawaida unaauni zote mbili kikamilifu, ndiyo maana utumiaji otomatiki mwingi wa ofisi - mauzo ya hesabu, wasaidizi wa malipo, makro ya ndani - bado inategemea.

Kabla ya kubadilisha dawati lolote, orodhesha programu jalizi na makro inazotumia kila wiki na ujaribu mambo hayo kwanza. Kinachokosekana ni kizuizi, si suala dogo.

Inafanya kazi Nje ya Mtandao — Akiba dhidi ya Sanduku Kamili la Barua kwenye Diski

Mtazamo wa Kawaida huweka nakala kamili ya ndani ya kisanduku cha barua kwenye diski katika faili yake ya OST, kwa hivyo barua, kalenda na waasiliani huendelea kufanya kazi mtandao unaposhuka, na kila kitu husawazishwa muunganisho unaporudi. Outlook mpya inafanya kazi kutoka kwa akiba ndogo: faini kwa kukatwa kwa muda mfupi na barua ya hivi majuzi, lakini si kisanduku cha barua kamili kwenye diski yako.

Kwa madawati yaliyo na muunganisho usioaminika - ofisi za uwanjani, tovuti zilizo na hitilafu za mara kwa mara - tofauti hii ni ya vitendo, si ya kinadharia.

Sheria na Mipangilio ya Kina

Injini za sheria hufanya kazi tofauti, na hiyo huwachanganya watumiaji wengi baada ya kubadili. Mtazamo wa Kawaida huendesha sheria za upande wa mteja kwenye Kompyuta yako - ikijumuisha vitendo ambavyo programu ya ndani pekee inaweza kufanya - pamoja na sheria za seva za akaunti za Exchange. Katika mtazamo mpya, sheria hufuata muundo wa upande wa seva wa Outlook kwenye wavuti: zinafanya kazi sawa kwenye kila kifaa, lakini vitendo vya kina vya ndani hurahisishwa au kukosa.

Mchoro sawa hutumika kwa mipangilio ya kina kwa ujumla: usimamizi wa kina wa faili-data na chaguo za urekebishaji wa akaunti ya kina ambazo Outlook ya kawaida inafichua hurahisishwa au hazipo katika programu mpya.

Ambapo Mtazamo Mpya Unashinda Kwa Kweli

Uaminifu unahitaji safu wima zote mbili. Programu mpya ni safi zaidi, utafutaji ni wa haraka, inashughulikia akaunti nyingi za Microsoft kwa uzuri, kisanduku pokezi kilicholenga na zana za kufagia ni za kupendeza, na hupokea vipengele vipya kwanza - ikiwa ni pamoja na miunganisho ya Copilot. Pia ni bure kwa Windows, hakuna ziada ya kusakinisha au leseni.

Kwa mtumiaji ambaye barua yake ni kisanduku kimoja cha barua cha Microsoft 365 au Outlook.com, ambaye hufanya kazi zaidi mtandaoni na asiyehifadhi kumbukumbu za ndani, Outlook mpya kwa kawaida ndiyo njia rahisi na inayofaa zaidi.

Hukumu — Ipi Inafaa Kwako

Kaa kwenye mtazamo wa kawaida ikiwa kazi yako inategemea kumbukumbu za PST, programu jalizi za COM au makro ya VBA, ufikiaji kamili wa nje ya mtandao, au barua pepe zinazopangishwa binafsi ambazo hazipaswi kupitia wingu la watu wengine. Chagua Outlook mpya ikiwa kisanduku chako cha barua kimepangishwa na Microsoft, unafanya kazi mtandaoni, na unataka programu iliyo safi zaidi, ya haraka na iliyosasishwa kila mara.