కొత్త Outlook యాప్ vs క్లాసిక్ ఔట్లుక్ 🔥 పెద్ద తేడాలు

రెండు యాప్‌లు, ఒక పేరు — ప్రతి ఒక్కటి నిజంగా ఏమిటి

క్రొత్త Outlook Outlook వెబ్ అనుభవంపై నిర్మించబడింది: Windows, Mac మరియు బ్రౌజర్‌లో అదే రూపాన్ని, ఇది వేగంగా ప్రారంభమవుతుంది మరియు ఇది Windowsతో ఉచితంగా వస్తుంది. Classic Outlook అనేది Microsoft 365 మరియు Office లైసెన్స్‌లతో రవాణా చేసే సాంప్రదాయ డెస్క్‌టాప్ అప్లికేషన్ — ఇది స్థానికంగా OST మరియు PST ఫైల్‌లలో మెయిల్‌ను నిల్వ చేస్తుంది, నేరుగా Exchange, IMAP మరియు POP సర్వర్‌లతో మాట్లాడుతుంది మరియు ఇరవై సంవత్సరాల వ్యాపార లక్షణాలను కలిగి ఉంటుంది.

వాస్తవమేమీ ఒక యాప్‌ను మంచిగానూ, మరొకటి చెడుగానూ చేయదు — కానీ ఇది అనుసరించే ప్రతి వ్యత్యాసాన్ని వివరిస్తుంది. వెబ్-ఆధారిత యాప్ వెబ్ ప్లాట్‌ఫారమ్ అనుమతించే వాటిని మాత్రమే చేయగలదు; డెస్క్‌టాప్ యాప్ స్థానిక ఫైల్‌లు మరియు ఇతర Windows ప్రోగ్రామ్‌లతో చాలా ఎక్కువ చేయగలదు.

గోప్యతా వ్యత్యాసం — మీ మెయిల్ ఎలా ప్రయాణిస్తుంది

చాలా మంది వ్యక్తులు ఎప్పుడూ చూడని తేడా ఇదే. క్లాసిక్ ఔట్లుక్‌లో, మీ PC నేరుగా మీ మెయిల్ ప్రొవైడర్‌కి కనెక్ట్ అవుతుంది — మీ ఆఫీసు సర్వర్, Gmail, మీ ISP లేదా మీ డొమైన్ హోస్ట్. IMAPతో ఇది మీ సర్వర్ మెయిల్‌బాక్స్ యొక్క స్థానిక OST మిర్రర్‌ను ఉంచుతుంది; POPతో ఇది మీ PCకి మెయిల్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేస్తుంది. మధ్యలో థర్డ్-పార్టీ క్లౌడ్ లేదు.

కొత్త Outlookలో, అనేక మైక్రోసాఫ్ట్ యేతర ఖాతాల కోసం — Gmail మరియు అనేక IMAP సర్వర్‌ల కోసం — మెయిల్ Microsoft క్లౌడ్ సేవల ద్వారా సమకాలీకరించబడుతుంది: Microsoft యొక్క క్లౌడ్ మీ ప్రొవైడర్‌కి కనెక్ట్ చేయబడుతుంది, మెయిల్‌బాక్స్ యొక్క సమకాలీకరించబడిన కాపీని ఉంచుతుంది మరియు యాప్ ఆ క్లౌడ్ కాపీకి వ్యతిరేకంగా పని చేస్తుంది. అదే ఖాతా ప్రతి పరికరంలో ఒకే రకమైన కేటగిరీలు, వేగవంతమైన శోధన మరియు ఒకే వీక్షణను ఎలా పొందుతుంది. దీని అర్థం మెయిల్ డేటా యొక్క కాపీ మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ డేటా పాలసీల ప్రకారం Microsoft క్లౌడ్‌లో ఖాతా కనెక్షన్ ఉంటుంది.

PST ఫైల్‌లు మరియు మీ పాత మెయిల్ ఆర్కైవ్‌లు

క్లాసిక్ ఔట్‌లుక్ PST ఫైల్‌లకు పూర్తిగా తెరుస్తుంది, దిగుమతి చేస్తుంది మరియు ఆర్కైవ్ చేస్తుంది — ఆఫీస్ మెయిల్ చరిత్ర సాధారణంగా సంవత్సరాల తరబడి ఉండే ఫార్మాట్. కొత్త Outlookలో, PST మద్దతు పరిమితం చేయబడింది మరియు దశలవారీగా చేరుకుంటుంది, కాబట్టి పాత ఆర్కైవ్‌లు ఇంకా పూర్తిగా ఇంట్లో లేవు.

మీ డెస్క్ క్రమం తప్పకుండా పాత PST ఆర్కైవ్‌లను తెరిస్తే — ఖాతాల విభాగాలు మరియు దీర్ఘకాలంగా కొనసాగుతున్న కార్యాలయాలు దాదాపు ఎల్లప్పుడూ తెరుస్తుంటే — ఆ ఒక్క పాయింట్ మొత్తం పోలికను స్వయంగా నిర్ణయించగలదు.

యాడ్-ఇన్‌లు, మాక్రోలు మరియు ఆఫీస్ సాధనాలు

COM యాడ్-ఇన్‌లు మరియు VBA మాక్రోలు కొత్త Outlookలో అస్సలు అమలు చేయబడవు — వెబ్ ఆధారిత యాప్‌కి జోడించడానికి COM లేయర్ లేదు. వెబ్ యాడ్-ఇన్‌లు మాత్రమే అక్కడ పని చేస్తాయి. క్లాసిక్ ఔట్‌లుక్ రెండింటికి పూర్తిగా మద్దతు ఇస్తుంది, అందుకే చాలా ఆఫీస్ ఆటోమేషన్ — అకౌంటింగ్ ఎగుమతులు, బిల్లింగ్ హెల్పర్‌లు, అంతర్గత మాక్రోలు — ఇప్పటికీ దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఏదైనా డెస్క్‌ని మార్చే ముందు, అది వారానికోసారి ఉపయోగించే యాడ్-ఇన్‌లు మరియు మాక్రోలను జాబితా చేయండి మరియు ముందుగా ఆ ఖచ్చితమైన విషయాలను పరీక్షించండి. తప్పిపోయినది బ్లాకర్, చిన్న సమస్య కాదు.

ఆఫ్‌లైన్‌లో పని చేస్తోంది — కాష్ vs డిస్క్‌లో పూర్తి మెయిల్‌బాక్స్

క్లాసిక్ Outlook దాని OST ఫైల్‌లో మెయిల్‌బాక్స్ యొక్క పూర్తి స్థానిక కాపీని డిస్క్‌లో ఉంచుతుంది, కాబట్టి మెయిల్, క్యాలెండర్ మరియు పరిచయాలు ఇంటర్నెట్ పడిపోయినప్పుడు పని చేస్తూనే ఉంటాయి మరియు కనెక్షన్ తిరిగి వచ్చినప్పుడు ప్రతిదీ సమకాలీకరించబడుతుంది. కొత్త Outlook పరిమిత కాష్ నుండి పని చేస్తుంది: చిన్న డిస్‌కనెక్ట్ మరియు ఇటీవలి మెయిల్‌కి మంచిది, కానీ ఇది మీ డిస్క్‌లో పూర్తి మెయిల్‌బాక్స్ కాదు.

అవిశ్వసనీయమైన కనెక్టివిటీ ఉన్న డెస్క్‌ల కోసం — ఫీల్డ్ ఆఫీసులు, తరచుగా అంతరాయాలు ఉండే సైట్‌లు — ఈ వ్యత్యాసం ఆచరణాత్మకమైనది, సైద్ధాంతికమైనది కాదు.

నియమాలు మరియు లోతైన సెట్టింగ్‌లు

నిబంధనలు ఇంజిన్‌లు భిన్నంగా పని చేస్తాయి మరియు మారిన తర్వాత చాలా మంది వినియోగదారులను గందరగోళానికి గురిచేస్తుంది. Classic Outlook మీ PCలో క్లయింట్-వైపు నియమాలను అమలు చేస్తుంది — ఒక స్థానిక ప్రోగ్రామ్ మాత్రమే చేయగల చర్యలతో సహా — Exchange ఖాతాల కోసం సర్వర్ నియమాలతో పాటు. కొత్త Outlookలో, నియమాలు వెబ్‌లో Outlook యొక్క సర్వర్ వైపు మోడల్‌ను అనుసరిస్తాయి: అవి ప్రతి పరికరంలో ఒకే విధంగా ప్రవర్తిస్తాయి, కానీ వివరణాత్మక స్థానిక చర్యలు సరళీకృతం చేయబడ్డాయి లేదా లేవు.

సాధారణంగా లోతైన సెట్టింగ్‌లకు ఇదే నమూనా వర్తిస్తుంది: క్లాసిక్ Outlook బహిర్గతం చేసే వివరణాత్మక డేటా-ఫైల్ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు అధునాతన ఖాతా మరమ్మతు ఎంపికలు కొత్త యాప్‌లో సరళీకరించబడ్డాయి లేదా లేవు.

కొత్త ఔట్‌లుక్ ఎక్కడ గెలుస్తుంది

నిజాయితీకి రెండు నిలువు వరుసలు అవసరం. కొత్త యాప్ క్లీనర్, సెర్చ్ వేగవంతమైనది, ఇది బహుళ మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాలను సునాయాసంగా నిర్వహిస్తుంది, ఫోకస్ చేసిన ఇన్‌బాక్స్ మరియు స్వీప్ టూల్స్ ఆహ్లాదకరంగా ఉంటాయి మరియు ఇది ముందుగా కొత్త ఫీచర్‌లను అందుకుంటుంది — కోపిలట్ ఇంటిగ్రేషన్‌లతో సహా. ఇది Windowsతో కూడా ఉచితం, ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి లేదా లైసెన్స్‌కు అదనంగా ఏమీ లేకుండా ఉంటుంది.

ఒకే మైక్రోసాఫ్ట్ 365 లేదా Outlook.com మెయిల్‌బాక్స్ మెయిల్ ఉన్న వినియోగదారుకు, ఎక్కువగా ఆన్‌లైన్‌లో పని చేసే మరియు స్థానిక ఆర్కైవ్‌లను ఉంచని వినియోగదారు కోసం, కొత్త Outlook సాధారణంగా సరళమైనది మరియు ఉత్తమంగా సరిపోతుంది.

తీర్పు — మీకు ఏది ఉత్తమమైనది

మీ పని PST ఆర్కైవ్‌లు, COM యాడ్-ఇన్‌లు లేదా VBA మాక్రోలు, పూర్తి ఆఫ్‌లైన్ యాక్సెస్ లేదా థర్డ్-పార్టీ క్లౌడ్ ద్వారా రూట్ చేయకూడని స్వీయ-హోస్ట్ మెయిల్‌పై ఆధారపడి ఉంటే క్లాసిక్ Outlookలో ఉండండి. మీ మెయిల్‌బాక్స్ Microsoft-హోస్ట్ చేయబడి ఉంటే, మీరు ఆన్‌లైన్‌లో పని చేస్తుంటే మరియు మీకు క్లీనర్, వేగవంతమైన, ఎల్లప్పుడూ అప్‌డేట్ అయ్యే యాప్ కావాలంటే కొత్త Outlookని ఎంచుకోండి.