Підрахунок на 2 ПК з 1 ліцензією – що відбувається

Що насправді дозволяє срібна ліцензія

TallyPrime Silver — це ліцензія для одного користувача. Tally Solutions це прямо заявляє: Silver призначений для використання TallyPrime на одному комп’ютері одночасно, а в середовищі локальної мережі лише один користувач може отримати доступ до ліцензії одночасно. Ліцензія не заблокована для однієї машини назавжди — вона заблокована для одного сеансу за раз. ПК може змінюватися; підрахунок неможливий.

Золота — це протилежна конструкція: багатокористувацька ліцензія, активована в одній системі, а потім спільна для кількох користувачів, які одночасно працюють над даними однієї компанії в одній локальній мережі. Функції бухгалтерського обліку, функції податку на товари та послуги та звіти ідентичні в обох — єдина реальна різниця полягає в тому, скільки людей можуть працювати одночасно.

Що відбувається на другому ПК

Ліцензія TallyPrime обслуговується машиною, на якій її активовано. Коли Tally запускається на будь-якому комп’ютері, він запитує цю службу ліцензій, чи вільне місце — і срібна ліцензія має рівно одне місце. Отже, коли на ПК 1 уже відкрито Tally, а на ПК 2 запускається TallyPrime з тією самою ліцензією, ПК 2 знаходить ліцензію, але отримує повідомлення, що місце зайняте, і він не може відкрити ліцензований сеанс. Нічого не порушено — ліцензія виконує саме те, для чого призначена ліцензія для одного користувача.

Юридична передача між ПК

Оскільки Silver обмежено одним сеансом, а не однією машиною, ліцензія може переміщатися між робочими столами — це задокументована передача:

1. На ПК 1 повністю закрийте кожен екземпляр TallyPrime — власне правило ліцензування Tally полягає в тому, що всі екземпляри, які зараз використовують ліцензію, мають бути закриті, перш ніж інший користувач зможе отримати її.

2. На ПК 2 (у тій же локальній мережі) запустіть TallyPrime. Тепер він знаходить місце вільним і відкриває ліцензований сеанс.

Ось і весь трюк, і це зовсім не трюк: одна ліцензія, один користувач за раз — ПК змінюється, кількість — ні.

Шлях перший — віддалений доступ до ліцензованого ПК

Срібна ліцензія обмежує, де працює Tally, а не кількість очей, які можуть охопити той, хто запускає Tally. Зберігайте TallyPrime і його дані на одному ліцензованому комп’ютері — комп’ютері облікових записів — і дозвольте іншій особі підключитися до самого ПК за допомогою інструмента віддаленого робочого столу. Все ще є рівно один Tally на одному ПК з використанням однієї ліцензії; друга особа просто досягає цього ПК з іншого місця. Власний вбудований віддалений доступ Tally також можна використовувати для перегляду даних і звітів з ліцензованої інсталяції.

Другий шлях — Tally on Cloud

Коли другий ПК знаходиться не в сусідній кімнаті, а в іншому домі чи іншому місті, маршрути локальної мережі не застосовуються. Tally on cloud означає, що ваша одна ліцензована інсталяція TallyPrime працює на орендованому сервері в центрі обробки даних, а не на комп’ютері в офісі — Tally пропонує власний хмарний маршрут (TallyPrime на AWS), і багато провайдерів також розміщують Tally на своїх серверах. Ліцензія активується один раз на цьому сервері; дані живуть на тому самому сервері; офісний ПК, домашній ноутбук і ноутбук для подорожей підключаються лише до нього.

Шлях третій — Оновлення до Gold або друга ліцензія

Якщо двом особам справді потрібно ввести ваучери одночасно в одному офісі, юридична відповідь — золота: одна ліцензія, активована в одній системі, спільною для багатьох користувачів в одній локальній мережі, і всі вони одночасно працюють з даними однієї компанії. Tally оновлює Silver до Gold за різницю в ціні, а не за повну ціну — і дані та налаштування вашої компанії залишаються. Перевірте поточні ціни на офіційному сайті Tally Solutions, перш ніж платити комусь.

Для другої філії в іншому місці Gold не поширюється на Інтернет — це продукт локальної мережі. Чесні проекти філій: розміщувати ліцензований Tally на одному хмарному сервері, доступ до якого мають обидві філії, або керувати головним офісом на Gold із локальним входом філії та синхронізацією даних за дизайном. Якщо ні те, ні інше не підходить, друга ліцензія для другого місця є чистою відповіддю.

Зберігайте дані в одному місці

Запитайте в офісах, у яких виникли проблеми з двома комп’ютерами та Tally, і більшість скаже, що повідомлення про ліцензію було неприємним, але його можна було витримати — що насправді зашкодило, так це дані в двох місцях: записи, розподілені між машинами, і баланси, які не збігалися. Дисципліна, яка цьому запобігає:

✅ Одна головна папка з даними компанії на одній машині — найнадійніший ПК в офісі, на ДБЖ, який залишається ввімкненим протягом робочого часу. Кожен відкриває компанію з того самого місця (за умови ліцензії) — папка відкривається, ніколи не копіюється.

✅ Робіть щоденну резервну копію папки даних на окремий диск або хмару.