Новий додаток Outlook проти класичного Outlook 🔥 Великі відмінності

Дві програми, одна назва — чим кожна насправді є

Новий Outlook створено на базі веб-інтерфейсу Outlook: той самий вигляд у Windows, Mac і в браузері, він швидко запускається та поставляється безкоштовно з Windows. Класичний Outlook — це традиційна настільна програма, яка постачається з ліцензіями Microsoft 365 і Office — вона зберігає пошту локально у файлах OST і PST, спілкується безпосередньо з серверами Exchange, IMAP і POP і має двадцятирічний досвід роботи.

Жоден факт не робить одну програму хорошою, а іншу поганою, але він пояснює всі наступні відмінності. Веб-програма може робити лише те, що дозволяє веб-платформа; програма для настільного ПК може робити набагато більше з локальними файлами та іншими програмами Windows.

Різниця в конфіденційності — як подорожує ваша пошта

Це різниця, яку більшість людей ніколи не бачать. У класичному Outlook ваш комп’ютер під’єднується безпосередньо до вашого постачальника послуг електронної пошти — вашого офісного сервера, Gmail, вашого Інтернет-провайдера або хосту вашого домену. За допомогою IMAP він зберігає локальне дзеркало OST вашої поштової скриньки сервера; за допомогою POP він завантажує пошту на ваш ПК. Жодна стороння хмара не стоїть між ними.

У новому Outlook для багатьох облікових записів, які не належать Microsoft — Gmail і багатьох серверів IMAP — пошта синхронізується через хмарні служби Microsoft: хмара Microsoft підключається до вашого постачальника, зберігає синхронізовану копію поштової скриньки, і програма працює з цією хмарною копією. Таким чином той самий обліковий запис отримує ідентичні категорії, швидкий пошук і однаковий перегляд на кожному пристрої. Це також означає, що копія даних електронної пошти та підключення до облікового запису зберігаються в хмарі Microsoft відповідно до політики Microsoft щодо даних.

Файли PST і ваші старі архіви пошти

Класичний Outlook повністю відкриває, імпортує та архівує файли PST — формат, у якому зазвичай зберігається багаторічна історія офісної пошти. У новому Outlook підтримка PST обмежена та надходить поетапно, тож старі архіви ще не повністю тут доступні.

Якщо на вашому робочому столі регулярно відкриваються старі архіви PST — майже завжди це роблять бухгалтерії та офіси, які давно працюють, — ця єдина точка може вирішити все порівняння самостійно.

Надбудови, макроси та інструменти Office

Додатки COM і макроси VBA взагалі не запускаються в новому Outlook — веб-додаток не має рівня COM, до якого можна їх приєднати. Там працюють лише веб-надбудови. Класичний Outlook повністю підтримує обидва варіанти, тому так багато автоматизації офісу — експорт бухгалтерського обліку, помічники з виставлення рахунків, внутрішні макроси — все ще залежить від нього.

Перш ніж змінювати будь-який робочий стіл, складіть список надбудов і макросів, які він використовує щотижня, і спочатку перевірте їх. Відсутність – це блокувальник, а не маленька проблема.

Робота в автономному режимі — кеш або повна поштова скринька на диску

Класичний Outlook зберігає повну локальну копію поштової скриньки на диску у своєму файлі OST, тож пошта, календар і контакти продовжують працювати, коли з’являється Інтернет, і все синхронізується, коли з’єднання відновлюється. Новий Outlook працює з обмеженим кеш-пам’яттю: добре для короткого відключення та останньої пошти, але це не повна поштова скринька на вашому диску.

Для робочих столів із ненадійним з’єднанням — польових офісів, сайтів із частими збоями — ця різниця практична, а не теоретична.

Правила та глибокі налаштування

Механізми правил працюють по-різному, і це бентежить багатьох користувачів після переходу. Класичний Outlook запускає правила на стороні клієнта на вашому комп’ютері, включаючи дії, які може виконувати лише локальна програма, разом із правилами сервера для облікових записів Exchange. У новому Outlook правила відповідають серверній моделі Outlook в Інтернеті: вони однаково поводяться на всіх пристроях, але детальні локальні дії спрощені або відсутні.

Така сама схема застосовується до глибоких налаштувань загалом: детальне керування файлами даних і розширені параметри відновлення облікового запису, які надає класичний Outlook, спрощені або відсутні в новій програмі.

Де новий Outlook справді перемагає

Чесність потребує обох стовпців. Нова програма чистіша, пошук швидкий, вона витончено обробляє кілька облікових записів Microsoft, сфокусована папка вхідних повідомлень і інструменти очищення приємні, і вона першою отримує нові функції, включаючи інтеграцію Copilot. Він також безкоштовний для Windows, не потребує нічого додаткового для встановлення чи ліцензування.

Для користувача, чия пошта — це одна поштова скринька Microsoft 365 або Outlook.com, який працює здебільшого в Інтернеті та не зберігає локальних архівів, новий Outlook зазвичай простіше та краще підходить.

Вердикт — який із них найкращий для вас

Залишайтеся на класичному Outlook, якщо ваша робота залежить від архівів PST, надбудов COM або макросів VBA, повного офлайн-доступу або електронної пошти, яка не повинна спрямовуватися через сторонню хмару. Виберіть новий Outlook, якщо ваша поштова скринька розміщена на сервері Microsoft, ви працюєте в режимі онлайн і вам потрібна чистіша, швидша та постійно оновлювана програма.