نئی آؤٹ لک ایپ بمقابلہ کلاسک آؤٹ لک 🔥 بڑے فرق

دو ایپس، ایک نام — ہر ایک واقعی کیا ہے

نیا آؤٹ لک آؤٹ لک ویب تجربے پر بنایا گیا ہے: ونڈوز، میک اور براؤزر میں ایک ہی شکل، یہ تیزی سے شروع ہوتا ہے، اور یہ ونڈوز کے ساتھ مفت آتا ہے۔ کلاسک آؤٹ لک ایک روایتی ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشن ہے جو Microsoft 365 اور آفس لائسنس کے ساتھ بھیجتی ہے — یہ میل کو مقامی طور پر OST اور PST فائلوں میں اسٹور کرتی ہے، ایکسچینج، IMAP اور POP سرورز سے براہ راست بات کرتی ہے، اور بیس سال کی کاروباری خصوصیات رکھتی ہے۔

نہ تو حقیقت ایک ایپ کو اچھی اور دوسری کو بری بناتی ہے — لیکن یہ اس کے بعد آنے والے ہر فرق کی وضاحت کرتی ہے۔ ویب پر مبنی ایپ صرف وہی کر سکتی ہے جس کی ویب پلیٹ فارم اجازت دیتا ہے۔ ایک ڈیسک ٹاپ ایپ مقامی فائلوں اور دیگر ونڈوز پروگراموں کے ساتھ بہت کچھ کر سکتی ہے۔

رازداری کا فرق — آپ کا میل کیسے سفر کرتا ہے

یہ وہ فرق ہے جو زیادہ تر لوگ کبھی نہیں دیکھتے ہیں۔ کلاسک آؤٹ لک میں، آپ کا پی سی براہ راست آپ کے میل فراہم کنندہ — آپ کے آفس سرور، جی میل، آپ کے ISP یا آپ کے ڈومین ہوسٹ سے جڑتا ہے۔ IMAP کے ساتھ یہ آپ کے سرور میل باکس کا مقامی OST آئینہ رکھتا ہے۔ POP کے ساتھ یہ آپ کے کمپیوٹر پر میل ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔ فریق ثالث کا کوئی بادل درمیان میں نہیں ہے۔

نئے آؤٹ لک میں، بہت سے غیر مائیکروسافٹ اکاؤنٹس کے لیے — Gmail اور بہت سے IMAP سرورز — میل کو Microsoft کلاؤڈ سروسز کے ذریعے ہم آہنگ کیا جاتا ہے: Microsoft کا کلاؤڈ آپ کے فراہم کنندہ سے منسلک ہوتا ہے، میل باکس کی ایک مطابقت پذیر کاپی رکھتا ہے، اور ایپ اس کلاؤڈ کاپی کے خلاف کام کرتی ہے۔ اس طرح ایک ہی اکاؤنٹ کو ایک جیسی کیٹیگریز، تیز تلاش اور ہر ڈیوائس پر ایک جیسا منظر ملتا ہے۔ اس کا مطلب یہ بھی ہے کہ میل ڈیٹا کی ایک کاپی اور اکاؤنٹ کنکشن Microsoft کی ڈیٹا پالیسیوں کے تحت Microsoft کے کلاؤڈ میں رہتا ہے۔

PST فائلیں اور آپ کے پرانے میل آرکائیوز

کلاسک آؤٹ لک PST فائلوں کو مکمل طور پر کھولتا ہے، درآمد کرتا ہے اور آرکائیو کرتا ہے — وہ فارمیٹ جس میں دفتری میل کی تاریخ کے سالوں میں عام طور پر بیٹھتا ہے۔ نئے آؤٹ لک میں، PST سپورٹ محدود ہے اور مراحل میں پہنچ رہی ہے، اس لیے پرانے آرکائیوز ابھی تک مکمل طور پر گھر پر نہیں ہیں۔

اگر آپ کا ڈیسک باقاعدگی سے پرانے PST آرکائیوز کو کھولتا ہے — اکاؤنٹس کے محکمے اور طویل عرصے سے چلنے والے دفاتر تقریباً ہمیشہ ایسا کرتے ہیں — تو یہ ایک نقطہ خود ہی پورے موازنہ کا فیصلہ کر سکتا ہے۔

ایڈ انز، میکرو اور آفس ٹولز

COM ایڈ انز اور VBA میکرو نئے آؤٹ لک میں بالکل نہیں چلتے — ایک ویب پر مبنی ایپ کے ساتھ منسلک کرنے کے لیے کوئی COM پرت نہیں ہے۔ وہاں صرف ویب ایڈ ان کام کرتے ہیں۔ کلاسک آؤٹ لک دونوں کو مکمل طور پر سپورٹ کرتا ہے، یہی وجہ ہے کہ بہت زیادہ آفس آٹومیشن — اکاؤنٹنگ ایکسپورٹ، بلنگ ہیلپرز، ان ہاؤس میکرو — اب بھی اس پر منحصر ہے۔

کسی بھی ڈیسک کو تبدیل کرنے سے پہلے، اس میں ہفتہ وار استعمال ہونے والے ایڈ انز اور میکروز کی فہرست بنائیں اور پہلے ان بالکل درست چیزوں کی جانچ کریں۔ گمشدہ ایک بلاکر ہے، کوئی چھوٹا مسئلہ نہیں۔

آف لائن کام کرنا — ڈسک پر کیش بمقابلہ مکمل میل باکس

کلاسک آؤٹ لک میل باکس کی ایک مکمل مقامی کاپی اپنی OST فائل میں ڈسک پر رکھتا ہے، اس لیے جب انٹرنیٹ گرتا ہے تو میل، کیلنڈر اور رابطے کام کرتے رہتے ہیں، اور کنکشن واپس آنے پر سب کچھ مطابقت پذیر ہوتا ہے۔ نیا آؤٹ لک ایک محدود کیش سے کام کرتا ہے: مختصر منقطع ہونے اور حالیہ میل کے لیے ٹھیک ہے، لیکن یہ آپ کی ڈسک پر مکمل میل باکس نہیں ہے۔

ناقابل بھروسہ کنیکٹیویٹی والی ڈیسک کے لیے — فیلڈ آفسز، بار بار بند ہونے والی سائٹس — یہ فرق عملی ہے، نظریاتی نہیں۔

قواعد اور گہری ترتیبات

قواعد انجن مختلف طریقے سے کام کرتے ہیں، اور یہ سوئچ کرنے کے بعد بہت سے صارفین کو الجھا دیتا ہے۔ کلاسک آؤٹ لک آپ کے پی سی پر کلائنٹ سائیڈ رولز چلاتا ہے — بشمول وہ اعمال جو صرف ایک مقامی پروگرام کر سکتا ہے — ایکسچینج اکاؤنٹس کے لیے سرور کے قوانین کے ساتھ۔ نئے آؤٹ لک میں، قوانین ویب پر آؤٹ لک کے سرور سائیڈ ماڈل کی پیروی کرتے ہیں: وہ ہر ڈیوائس پر ایک جیسا برتاؤ کرتے ہیں، لیکن تفصیلی مقامی کارروائیاں آسان یا غائب ہیں۔

یہی پیٹرن عام طور پر گہری ترتیبات پر لاگو ہوتا ہے: تفصیلی ڈیٹا فائل مینجمنٹ اور اکاؤنٹ کی مرمت کے جدید اختیارات جو کلاسک آؤٹ لک ظاہر کرتا ہے نئی ایپ میں آسان یا غیر حاضر ہیں۔

جہاں نیا آؤٹ لک حقیقی طور پر جیتتا ہے

ایمانداری کو دونوں کالموں کی ضرورت ہے۔ نئی ایپ صاف ستھری ہے، تلاش تیز ہے، یہ متعدد مائیکروسافٹ اکاؤنٹس کو خوش اسلوبی سے ہینڈل کرتی ہے، فوکسڈ ان باکس اور سویپ ٹولز خوشگوار ہیں، اور اسے پہلے نئی خصوصیات ملتی ہیں — بشمول Copilot انٹیگریشنز۔ یہ ونڈوز کے ساتھ بھی مفت ہے، جس میں انسٹال یا لائسنس کے لیے کوئی اضافی چیز نہیں ہے۔

ایک صارف کے لیے جس کا میل ایک سنگل Microsoft 365 یا Outlook.com میل باکس ہے، جو زیادہ تر آن لائن کام کرتا ہے اور کوئی مقامی آرکائیوز نہیں رکھتا، نیا آؤٹ لک عام طور پر آسان اور بہتر فٹ ہوتا ہے۔

فیصلہ — آپ کے لیے کون سا بہتر ہے

کلاسک آؤٹ لک پر رہیں اگر آپ کا کام PST آرکائیوز، COM ایڈ انز یا VBA میکروز، مکمل آف لائن رسائی، یا خود میزبان میل پر منحصر ہے جسے فریق ثالث کے کلاؤڈ کے ذریعے نہیں جانا چاہیے۔ اگر آپ کا میل باکس مائیکروسافٹ کی میزبانی میں ہے، آپ آن لائن کام کرتے ہیں، اور آپ صاف ستھری، تیز، ہمیشہ اپ ڈیٹ شدہ ایپ چاہتے ہیں تو نیا آؤٹ لک منتخب کریں۔