Como configurar pastas compartilhadas no Synology NAS – Guia passo a passo

Crie primeiro uma conta de usuário para cada pessoa

A ordem é mais importante do que qualquer configuração: os usuários primeiro, os grupos em segundo, as pastas em terceiro e as permissões por último. Comece no DSM em Painel de Controle → Usuário e Grupo → guia Usuário → Criar e crie uma conta por pessoa com seu nome e uma senha forte. Repita para cada membro da equipe – cinco minutos por pessoa, uma vez. Mantenha a conta admin integrada apenas para administração, nunca para trabalho diário com arquivos.

Crie grupos que correspondam às suas equipes

Os grupos são o truque de uma configuração limpa, porque as permissões serão dadas aos grupos e não às pessoas. Vá para a aba Usuário e Grupo → Grupo → Criar e nomeie os grupos com os nomes de suas equipes, exatamente como no vídeo: accounts-team, sales-team e managers. Em seguida, adicione cada usuário aos grupos aos quais eles pertencem. Uma pessoa pode sentar-se em vários grupos – isso é normal e aceitável. Mais tarde, quando alguém entra, sai ou muda de equipe, você muda de grupo uma vez, em vez de procurar em todas as pastas.

Criar a pasta compartilhada

Agora, a pasta em si — uma pasta compartilhada é a unidade de nível superior que o DSM gerencia e todo o resto (subpastas, arquivos) fica dentro dela. Abra Painel de Controle → Pasta Compartilhada → Criar → Criar Pasta Compartilhada e siga o assistente: dê a ele um nome curto e claro como accounts ou office, escolha o volume no qual ele deve residir e adicione uma breve descrição. Marque Ativar Lixeira no assistente, para que os arquivos que as pessoas excluem vão para a subpasta #recycle da pasta em vez de desaparecerem - no futuro você agradece. Ignore a criptografia, a menos que você realmente precise dela; uma pasta criptografada deve ser montada antes que alguém possa usá-la. Somente usuários do grupo administradores podem criar pastas compartilhadas.

Dê permissões a grupos, não a pessoas

Selecione a nova pasta → Editar → guia Permissões. Para cada grupo você tem três opções honestas: Ler/Escrever (abrir, alterar e excluir), Somente leitura (abrir e copiar, mas não alterar) ou Sem acesso (a pasta está completamente fechada). Defina o nível de cada grupo - por exemplo, accounts-team obtém leitura/gravação na pasta accounts enquanto todos os outros recebem acesso Sem, e todo o escritório obtém leitura/gravação na pasta geral office. Deixe as entradas de usuários individuais em paz, a menos que haja uma exceção real; as exceções são onde as configurações limpas morrem.

Ative o SMB e conecte-se a partir de um PC

Pastas que ninguém consegue abrir são apenas armazenamento caro. O serviço SMB é o que o Windows e os Macs modernos usam para se conectar, então abra a guia Painel de Controle → Serviços de Arquivo → SMB, marque Ativar serviço SMB e clique em Aplicar. No DSM 7, abra também a guia Avançado e ative o WS-Discovery, para que o NAS apareça sozinho na Rede Windows. Em seguida, em um PC com Windows, pressione Win + R e digite o nome do NAS e o nome da pasta assim (use seu próprio nome NAS — ou seu endereço IP — e sua pasta):

\\OFFICE-NAS\accounts

Faça login com o nome de usuário e senha do NAS da pessoa, e não com a conta de administrador. Assim que a pasta abrir, você pode clicar com o botão direito no Explorador de Arquivos e escolher Mapear unidade de rede para fornecer uma letra de unidade permanente naquele PC.

Teste como usuário normal antes de anunciar

Termine fazendo login como um usuário comum e tentando abrir todas as pastas. Você deve ver exatamente o que essa pessoa deve ver – nem mais, nem menos. Uma pasta que eles não conseguem abrir é um problema de permissão a ser corrigido agora, enquanto a configuração é pequena; uma pasta que eles não deveriam ver pode ser ocultada com Ocultar pastas e arquivos de usuários sem permissão na tela Editar da pasta. Este teste de dois minutos é a diferença entre uma configuração e uma esperança.