إعداد خادم أودو

تحقق من أن جهاز الكمبيوتر جاهز لتطبيق Odoo

Odoo عبارة عن برنامجين يحملان اسمًا واحدًا: خادم Odoo نفسه وقاعدة بيانات PostgreSQL التي تخزن كل شيء. يجمع برنامج التثبيت الشامل لنظام التشغيل Windows كليهما، وهو ما يجعل هذا المسار بدون أوامر ممكنًا. يجب أن يكون جهازك متواضعًا ولكن ليس قديمًا: جهاز كمبيوتر شخصي أو خادم يعمل بنظام Windows يظل قيد التشغيل أثناء ساعات العمل (عندما يكون في وضع السكون، يتوقف Odoo للجميع)، ذاكرة وصول عشوائي (RAM) سعة 4 جيجابايت كأرضية مع 8 جيجابايت كمنطقة راحة صادقة بمجرد تنشيط عدد قليل من المستخدمين والتطبيقات، وحوالي 20 جيجابايت من القرص المجاني - بشكل مثالي على SSD، لأن عمل قاعدة البيانات يشعر بكل جزء من بطء القرص - بالإضافة إلى تسجيل دخول المسؤول على هذا الكمبيوتر والمتصفح، نظرًا لأن Odoo نفسه يعمل بالكامل في المتصفح.

قرر شيئًا واحدًا الآن: هل هذه نسخة تجريبية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أم خادم المكتب الحقيقي؟ كلاهما يستخدم نفس الخطوات. اعلم فقط أن الانتقال لاحقًا أمر ممكن ولكنه مزعج، لذا فإن جهاز الكمبيوتر المكتبي الاحتياطي يتفوق على الكمبيوتر المحمول الشخصي الخاص بك في أي شيء حقيقي.

قم بتنزيل برنامج التثبيت من Odoo فقط

احصل على حزمة Windows من صفحة تنزيل Odoo الرسمية على odoo.com - وليس من موقع مشاركة الملفات أبدًا. تُعد أدوات تثبيت ERP من الغرباء طريقة كلاسيكية لتسليم قاعدة بيانات عملك بالكامل إلى شخص آخر، كما أن النسخة الرسمية مجانية على أي حال، لذلك لا يوجد سبب للمقامرة. قم بتنزيل حزمة إصدار المجتمع لنظام التشغيل Windows - المجتمع هو الإصدار المجاني؛ يتم دفع ميزات Enterprise الإضافية (تشرح الخطوة الأخيرة التقسيم).

احفظ برنامج التثبيت، ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليه واختر تشغيل كمسؤول. قد يعرض Windows مطالبة SmartScreen باللون الأزرق نظرًا لأنه تم تنزيل الملف حديثًا؛ تأكد من أن اسم الناشر هو Odoo قبل المتابعة، وتوقف إذا كان يقول أي شيء آخر.

قم بتشغيل برنامج التثبيت ثم ضع علامة في كلا المربعين

المعالج قصير، ولا يهم سوى شاشة واحدة: اختيار المكونات. هناك عنصران يجب أن يظلا محددين — خادم Odoo وPostgreSQL. قم بإلغاء تحديد تثبيت PostgreSQL وOdoo بدون أي شيء لتخزين البيانات فيه، وهو التثبيت المعطل الأكثر شيوعًا.

بعد ذلك، يطلب المعالج تفاصيل اتصال PostgreSQL. تم تعيين اسم مستخدم قاعدة البيانات مسبقًا — سترى openpg — وقمت بتعيين كلمة المرور الخاصة به هنا: قم بتغييره إلى شيء قوي واكتبه، لأن كلمة المرور هذه تحمي كل قاعدة بيانات على الخادم. احتفظ بخيار تثبيت Odoo باعتباره خدمة Windows ممكّنًا: وهذا ما يجعل Odoo يبدأ تلقائيًا مع Windows ويستمر في العمل في الخلفية. انقر على تثبيت واتركه حتى النهاية؛ على جهاز كمبيوتر مكتبي عادي، يستغرق هذا بضع دقائق وليس ساعة.

قم بتعيين كلمة مرور رئيسية قوية

تتم حماية الخادم بأكمله بواسطة كلمة مرور رئيسية: يمكن لأي شخص يحملها إنشاء أو نسخ احتياطي أو استعادة أو حذف أي قاعدة بيانات على هذا الخادم من خلال شاشة مدير قاعدة البيانات. إنها أقوى كلمة مرور في Odoo، لذا قم بتعيينها على شيء طويل وعشوائي وفريد ​​من نوعه، وقم بتخزينها في مدير كلمات المرور - لا تضعها أبدًا في دفتر ملاحظات أسفل لوحة المفاتيح، ولا تشاركها مطلقًا في تعليق أو لقطة شاشة أو دردشة.

توجد كلمة المرور الرئيسية في ملف تكوين الخادم، odoo.conf، داخل مجلد التثبيت. تعامل مع هذا الملف نفسه كمفتاح: يمكن لأي شخص يمكنه فتحه قراءة كلمة المرور منه، لذا احتفظ بجهاز الكمبيوتر الخاص بالخادم وهذا المجلد مقصورًا على الأشخاص الذين تثق بهم.

افتح Odoo وقم بإنشاء قاعدة بياناتك الأولى

عند انتهاء الإعداد، افتح المتصفح وانتقل إلى هذا العنوان:

http://localhost:8069

إذا أجاب Odoo، فهذا يعني أن الخادم على قيد الحياة. يعرض التثبيت لأول مرة شاشة إنشاء قاعدة البيانات. أدخل كلمة المرور الرئيسية من الخطوة السابقة، ثم املأ النموذج: اسم قاعدة البيانات — قصير، بدون مسافات، مثل اسم شركتك، لأنه لا يمكنك إعادة تسميته بشكل عرضي لاحقًا؛ بريدك الإلكتروني وكلمة المرور — يصبحان أول تسجيل دخول إداري، لذا استخدم بريدًا إلكترونيًا حقيقيًا تتحكم فيه وكلمة مرور قوية؛ اللغة والبلد - اختر بأمانة، لأن البلد هو الذي يحرك قوالب الضرائب والمحاسبة لاحقًا؛ و البيانات التجريبية — حددها فقط لقاعدة بيانات التدريب العملي، واتركها بدون تحديد للشركة الحقيقية حتى تبدأ نظيفًا.

انقر على إنشاء قاعدة بيانات وانتظر — يستغرق إنشاء قاعدة بيانات جديدة دقيقة أو دقيقتين. سوف تصل إلى شاشة التطبيق، وقم بتسجيل الدخول كمسؤول.

قم بإعداد الشركة قبل إدخال البيانات

قاوم الرغبة في البدء في كتابة العملاء على الفور. انتقل إلى الإعدادات، وافتح شركتك، واملأ التفاصيل الحقيقية أولاً: اسم الشركة القانوني، والعنوان الكامل، والهاتف، والبريد الإلكتروني، والمعرفات الضريبية التي يستخدمها بلدك، والعملة. قم بتحميل شعارك هنا أيضًا - فهو يظهر في كل فاتورة وعرض أسعار وتقرير يطبعه النظام، وبالتالي فإن هذه الدقائق الخمس هي علامتك التجارية على كل مستند من الآن فصاعدًا.

نظرًا لأنك اخترت بلدًا عند إنشاء قاعدة البيانات، يقوم Odoo بإعداد قوالب الضرائب ومخططات الحسابات المطابقة عند وصول التطبيقات المحاسبية، مما يوفر عليك عناء الإعداد الحقيقي. تفاصيل الشركة التي يتم إدخالها بشكل خاطئ هنا تتردد في كل مستند، لذلك هذا هو أسوأ مكان في الإعداد بأكمله للكسل.

قم بتثبيت مجموعة صغيرة من التطبيقات

من شاشة التطبيق، قم بتثبيت ما ستستخدمه هذا الشهر فقط. مجموعة بداية معقولة لمعظم المكاتب: إدارة علاقات العملاء للعملاء المحتملين والمتابعة في مسار واحد، والمبيعات لعروض الأسعار التي تصبح أوامر، وإصدار الفواتير للفواتير من تلك الطلبات، والمخزون فقط إذا كنت تمتلك مخزونًا فعليًا.

يضيف كل تطبيق تقوم بتثبيته قوائم وحقول ووزن قاعدة البيانات، كما أن التطبيقات غير المستخدمة تربك الموظفين الجدد. يعرض متجر تطبيقات Odoo الآلاف من الإضافات، بما في ذلك الإضافات المدفوعة وتلك التابعة لجهات خارجية ذات الجودة المتفاوتة - لا تقم بتثبيت أي شيء في اليوم الأول بعد انتهاء الخطة. يمكنك دائمًا إضافة تطبيق لاحقًا بنقرتين؛ إن إزالة واحدة قام الأشخاص بكتابة البيانات فيها بالفعل هي قصة مختلفة وأكثر حزنًا.

تعرف على الحدود الصادقة قبل بدء البث المباشر

ثلاثة حدود تستحق كلمات واضحة. أولاً، الإصدار الخاص بك: يتضمن هذا التثبيت المجاني من المجتمع الفواتير ولكن ليس تطبيق المحاسبة الكامل — المزامنة المصرفية والتسوية المتقدمة والعديد من التقارير المالية مخصصة للمؤسسات فقط، كما هو الحال مع Studio وHelpdesk وPayroll وتطبيقات الهاتف المحمول الرسمية. ثانيًا، التعرض: يخدم هذا الكمبيوتر Odoo على شبكتك المحلية، لذلك يفتح الموظفون على أجهزة الكمبيوتر المكتبية الأخرى عنوان الشبكة الخاص بالخادم باستخدام المنفذ 8069، مثل هذا المثال:

http://192.168.1.50:8069

هذا العنوان النموذجي هو عنوان الشبكة المحلية (LAN) الخاص بجهاز الكمبيوتر الخاص بالخادم - سيكون عنوانك هو أي عنوان يمتلكه جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لا لا إعادة توجيه المنفذ 8069 إلى الإنترنت كما هو: تسجيلات الدخول إلى Odoo تستحق HTTPS المناسب والتعزيز أولاً. ثالثًا، النسخ الاحتياطي: من هذه اللحظة، يحتفظ هذا الجهاز بأعمالك، لذا قم بإجراء النسخة الاحتياطية الأولى اليوم - وليس بعد الفشل الأول - وتأكد من أنها تغطي قاعدة البيانات ومرفقات الملفات الخاصة بها معًا.