Odoo サーバーのセットアップ

PC が Odoo に対応していることを確認する

Odoo は、Odoo サーバー 自体と、 すべてを保存するPostgreSQL データベース という 1 つの名前をもつ 2 つのプログラムです。 Windows オールインワン インストーラーには両方がバンドルされているため、このコマンド不要のルートが可能になります。マシンは控えめなものである必要がありますが、古いものではありません。勤務時間中は電源が入ったままの Windows PC またはサーバー (スリープ中は Odoo が全員停止します)、フロアとして 4 GB の RAM、少数のユーザーとアプリがアクティブになったら正直なコンフォート ゾーンとして 8 GB、約 20 GB の空きディスク (データベースの作業ではあらゆるディスクの遅さを感じるため、SSD が理想的です)、さらにその PC で管理者ログインが必要です。 Odoo 自体は完全にブラウザ内で実行されるためです。

ここで 1 つ決めてください。 これは自分の PC でのトライアルなのか、 それとも実際のオフィスのサーバーで行うのか、ということです。どちらも同じ手順を使用します。後で移動することは可能ですが面倒なので、オフィスの予備の PC は個人のラップトップよりも優れていることを知っておいてください。

インストーラーを Odoo からのみダウンロードする

Windows パッケージは、ファイル共有サイトからではなく、odoo.com の公式 Odoo ダウンロード ページ から入手してください。見知らぬ人からの ERP インストーラーは、ビジネス データベース全体を他の人に渡す古典的な方法であり、公式のものはとにかく無料なので、賭ける理由はありません。 Windows 用のコミュニティ エディション パッケージをダウンロードします。コミュニティは無料のエディションです。追加のエンタープライズ機能は有料です (最後のステップで分割について説明します)。

インストーラーを保存し、右クリックして [管理者として実行] を選択します。ファイルが新しくダウンロードされたため、Windows に青い SmartScreen プロンプトが表示される場合があります。続行する前に発行者名が Odoo であることを確認し、それ以外の内容が表示されている場合は停止します。

インストーラーを実行し、両方のボックスにチェックを入れます

ウィザードは短く、実際に重要なのはコンポーネントの選択という 1 つの画面だけです。 Odoo サーバー と PostgreSQL という 2 つの項目は両方ともチェックされたままにする必要があります。データを保存するものが何もない状態で PostgreSQL と Odoo がインストールされるため、チェックを外します。これは最も一般的な壊れたインストールです。

次に、ウィザードは PostgreSQL 接続の詳細を尋ねます。データベースのユーザー名は事前に設定されており、openpg が表示されます。ここでパスワードを設定します。強力なものに変更して書き留めます。この 1 つのパスワードでサーバー上のすべてのデータベースが保護されるためです。 Odoo をWindows サービスとしてインストールするオプションを有効にしておきます。これにより、Odoo が Windows とともに自動的に起動し、バックグラウンドで実行され続けるようになります。 [インストール] をクリックして完了します。通常のオフィス PC では、これには 1 時間ではなく、数分かかります。

強力なマスターパスワードを設定する

サーバー全体は 1 つのマスター パスワード によって保護されており、このパスワードを保持している人は、データベース マネージャー画面からこのサーバー上のデータベースを作成、バックアップ、復元、 または削除 することができます。これは Odoo で唯一最も強力なパスワードであるため、長くランダムで一意なパスワードに設定し、パスワード マネージャーに保存してください。決してキーボードの下のノートに保存したり、コメント、スクリーンショット、チャットで共有したりしないでください。

マスター パスワードは、インストール フォルダー内のサーバー構成ファイル odoo.conf にあります。ファイル自体を鍵のように扱います。ファイルを開けば誰でもパスワードを読み取ることができるため、サーバー PC とそのフォルダーを信頼できる人だけがアクセスできるようにしてください。

Odoo を開いて最初のデータベースを作成する

セットアップが完了したら、ブラウザを開いて次のアドレスにアクセスします。

http://localhost:8069

Odoo が応答した場合、サーバーは生きています。初回インストールではデータベース作成画面が表示されます。前の手順で取得したマスター パスワードを入力し、フォームに次の項目を入力します。 データベース名 - 後で簡単に名前を変更できないため、会社名のようにスペースを含まない短いものです。 メール アドレスとパスワード — これらが最初の管理者ログインとなるため、自分が管理する実際のメール アドレスと強力なパスワードを使用してください。 言語と国 — 後で税と会計のテンプレートを決定するのは国であるため、正直に選択してください。およびデモ データ — 練習用データベースの場合のみチェックを入れ、実際の会社の場合はチェックを外したままにして、クリーンな状態から始めます。

[データベースの作成] をクリックして待ちます。新しいデータベースの構築には 1 ～ 2 分かかります。アプリ画面が表示され、管理者としてログインします。

データを入力する前に会社を設定する

すぐに顧客を入力し始めたいという衝動を抑えてください。 [設定] に移動し、会社 を開き、最初に実際の詳細情報 (法人名、完全な住所、電話番号、電子メール、あなたの国で使用されている納税者番号、および通貨) を入力します。ここでロゴ もアップロードしてください。ロゴはシステムが印刷するすべての請求書、見積書、レポートに表示されるため、この 5 分が今後すべての文書でのブランド化となります。

データベースの作成時に国を選択したため、Odoo は会計側のアプリが到着したときに、一致する税金と勘定科目表のテンプレートを準備し、実際のセットアップの手間を省きます。ここで会社の詳細を間違って入力すると、すべての文書に反映されるため、セットアップ全体の中で最も怠けてしまうのが最悪の場所です。

小規模なアプリのスターター セットをインストールする

アプリ画面から、今月使うものだけをインストールします。ほとんどのオフィスにとって健全なスターター セットです。1 つのパイプライン内のリードとフォローアップのCRM、注文となる見積の販売、それらの注文からの請求書の請求書発行、および物理的な在庫を保有している場合のみの在庫です。

アプリをインストールするたびにメニュー、フィールド、データベースの重みが追加され、未使用のアプリがあると新しいスタッフが混乱します。 Odoo のアプリ ストアには、品質にばらつきのある有料およびサードパーティ製のものも含め、何千もの追加機能が表示されます。初日から計画を超えてインストールするものは何もありません。アプリは後から 2 回クリックするだけでいつでも追加できます。ユーザーがすでにデータを入力したものを削除する場合は、別の、より悲しい話になります。

本番稼働前に正直な限界を知る

3 つの限界については、明白な言葉に値します。 まず、お使いのエディション: この無料のコミュニティ インストールには請求書発行が含まれていますが、完全な会計アプリは含まれていません。銀行同期、高度な調整、多くの財務レポートは、Studio、ヘルプデスク、給与計算、公式モバイル アプリと同様、エンタープライズ専用です。 2 番目、暴露: この PC はローカル ネットワーク上で Odoo にサービスを提供するため、他のオフィス PC のスタッフは、次の例のように、サーバー自身のネットワーク アドレスをポート 8069 で開きます。

http://192.168.1.50:8069

この例のアドレスは、このサーバー PC 自体の LAN アドレスです。サーバー PC のアドレスはどれでも構いません。ポート 8069 をそのままインターネットに転送しないでください。Odoo ログインには、まず適切な HTTPS と強化が必要です。 3 番目、バックアップ: この瞬間から、このマシンがあなたのビジネスを支えます。そのため、最初のバックアップは、最初の障害の後ではなく、今日作成し、データベースとその添付ファイルをすべてカバーしていることを確認してください。